Trouvez des fichiers plus rapidement et organisez votre Mac avec les balises du Finder

Trouvez des fichiers plus rapidement et organisez votre Mac avec les balises du Finder

Les balises sont un excellent moyen d'organiser les données, afin que vous puissiez les parcourir vite lorsque vous devez vous concentrer sur un élément particulier. Les balises à code couleur sont encore meilleures, et le Finder du gestionnaire de fichiers de votre Mac les a - ces petits points colorés dans la barre latérale.





Chaque balise par défaut tire son étiquette de sa couleur. Vous n'êtes pas obligé de vous en tenir à cette étiquette, comme nous le verrons plus loin dans cet article. Voyons comment tirer le meilleur parti des balises macOS.



Que pouvez-vous faire avec les balises ?

Bien que le nommage des fichiers et leur déplacement dans des dossiers logiques maintiennent vos données organisées, le marquage des fichiers va encore plus loin. Les balises font la même chose pour vos fichiers que les étiquettes Gmail pour vos e-mails : ajoutez du contexte.





Avec les balises, vous pouvez trouver une variété de données facilement à tout moment. Par exemple:

  • Photos que vous souhaitez modifier plus tard.
  • Des données utilisables pendant une courte période, telles que les billets d'avion, la recherche d'articles de blog et les premières ébauches de quoi que ce soit.
  • Articles enregistrés que vous prévoyez de lire au cours du week-end.
  • Reçus que vous souhaitez enregistrer pour la saison des impôts.

Ce qui est bien avec les balises sur macOS, c'est que vous pouvez combiner différents types de fichiers sous un même parapluie. En outre, vous pouvez utiliser plusieurs balises à la fois pour catégoriser les fichiers et pour affiner vos recherches ultérieurement.



Comment créer, modifier et supprimer des balises dans le Finder

Le Finder vous permet de créer une balise de plusieurs manières.

Balisage à partir du menu contextuel

Faites un clic droit sur un fichier et sélectionnez Mots clés... dans le menu contextuel. Une boîte avec un champ de texte apparaît juste là pour vous permettre d'entrer le nom de la balise que vous souhaitez créer. Tapez ce nom et appuyez sur Entrer à deux reprises . Cela crée la balise et l'affecte au fichier que vous avez sélectionné.



Attribuez plusieurs balises : Pour attribuer plusieurs balises à un seul fichier, vous devrez appuyer sur Entrer après chaque nom de balise que vous saisissez, puis une fois à la fin pour terminer le processus. Si vous frappez Esc ou cliquez ailleurs sur l'écran au lieu de cliquer Entrer à la fin, pas de nouveaux tags pour vous.

Si vous souhaitez affecter une ou plusieurs balises existantes à un fichier, sélectionnez-les dans la liste qui apparaît juste en dessous du champ de balise. Il suffit de pointer et de cliquer ! Cette liste de balises reflète celle qui apparaît dans la barre latérale.



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'Désactiver'-attribuer une balise : Supposons qu'au milieu du balisage, vous décidez de ne pas utiliser de balise particulière pour le fichier sélectionné après tout. Si vous sélectionnez cette balise dans le champ de texte et appuyez sur le Effacer key, macOS n'utilisera plus cette balise pour ce fichier. Cela ne effacer supprimez la balise - vous devrez afficher le menu contextuel de la balise dans la barre latérale ou visiter Préférences > Balises pour ça.

Marquer une balise : Êtes-vous curieux de connaître les balises que vous pouvez sélectionner directement dans le menu contextuel ? Ce sont des balises « favorites » pour une utilisation rapide dans les menus du Finder. Vous pouvez choisir les tags qui s'affichent comme favoris. Pour savoir comment, passez à la Gérez toutes vos balises rubrique ci-dessous.

Balisage à partir de la barre d'outils

Au lieu d'afficher la boîte de dialogue Balises à partir du menu contextuel d'un fichier, invoquez-le via le Étiquettes d'édition bouton de la barre d'outils lorsque vous avez sélectionné un fichier. Une « boîte de balises » apparaît près du bouton de la barre d'outils. Il ressemble et fonctionne comme celui dont nous avons parlé ci-dessus, vous ne devriez donc avoir aucun problème à le faire fonctionner.

Si vous ne pouvez pas voir le Étiquettes d'édition bouton, il est probable que vous l'ayez caché lors d'un de vos efforts de désencombrement . Pour ramener ce bouton, faites d'abord un clic droit n'importe où dans la barre d'outils. Ensuite, sélectionnez le Personnaliser la barre d'outils... dans le menu pour afficher l'ensemble des boutons de la barre d'outils disponibles. Maintenant, faites glisser le Étiquettes d'édition de cet ensemble à la barre d'outils.

Balisage à partir de l'inspecteur de fichiers

Vous pouvez ajouter/supprimer des balises de l'inspecteur ou de la boîte de dialogue Obtenir des informations pour n'importe quel fichier ou dossier. Pour afficher l'inspecteur pour un fichier sélectionné, cliquez sur Fichier > Obtenir des informations ou appuyez sur Cmd + je . Encore une fois, la section de balises ici est une réplique de la boîte de création de balises que nous avons vue ci-dessus.

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Balisage dans les applications

Vous trouverez également le même mécanisme de marquage dont nous avons parlé ci-dessus à plusieurs autres endroits :

  • Le menu 'documents' -- Le menu qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le nom d'un fichier ou d'un document dans des applications telles que Aperçu, Pages et QuickTime Player.
  • Les sauvegarder et Enregistrer sous... dialogues

Étant donné que ces options de balisage sont disponibles dans les applications, elles ne s'appliquent qu'aux fichiers. Pour marquer des dossiers, vous devrez vous rabattre sur le menu contextuel, la barre d'outils ou l'inspecteur.

Gérez toutes vos balises

Si vous souhaitez créer, modifier et supprimer des balises en bloc, le Mots clés onglet dans le Finder Préférences est la voie à suivre. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences soit en cliquant sur Finder > Préférences... ou en appuyant sur Cmd + , sur le clavier.

Ensuite, passez au Mots clés languette. Ici, vous verrez une liste de toutes les balises disponibles, y compris celles que vous avez créées à la volée via le menu contextuel, la barre d'outils du Finder, etc. Pour créer de nouvelles balises et supprimer celles existantes à partir d'ici, utilisez le ' + '/' - ' sous la liste des balises.

Pour renommer une balise, appuyez sur Entrer lorsque vous avez sélectionné la balise. Vous pouvez même lui attribuer une couleur différente : cliquez sur la couleur existante du tag dans la liste pour afficher le menu des couleurs disponibles. Décochez la case de n'importe quelle balise si vous ne voulez plus que cette balise apparaisse dans la barre latérale du Finder.

Toute balise que vous faites glisser depuis la liste des balises et que vous déposez dans la zone « Favoris » sous la liste apparaîtra dans les menus du Finder pour une sélection et une désélection rapides. Faites glisser une balise hors de cette zone pour la faire disparaître du menu contextuel.

Vous avez probablement remarqué que vous pouvez manipuler les balises depuis la barre latérale du Finder via leur menu contextuel. Les options parmi lesquelles vous pouvez choisir sont explicites, nous ne les aborderons donc pas. Gardez cependant à l'esprit la distinction entre les Supprimer la balise et Supprimer de la barre latérale Options de menu. Ce dernier masque la balise de la vue, mais ne la supprime pas pour de bon.

Vous avez peut-être déjà compris que vous pouvez filtrer les fichiers et les dossiers par balises en cliquant sur l'une des balises dans la barre latérale du Finder. Que pouvez-vous faire au-delà de cela? Nous avons quelques suggestions :

  • Recherche par balise dans le Finder. Commencez à saisir le nom d'une balise ou sa couleur dans la barre de recherche du Finder et vous pouvez ensuite choisir parmi les balises correspondantes qui s'affichent.
  • Rechercher par tag dans Spotlight en tapant étiqueter: tag_name . C'est dommage que la recherche de balises Spotlight ne semble pas fonctionner pour tout le monde, et il n'y a pas d'explication ou de solution facile en vue. Cependant, ce ne sera pas un problème pour vous si vous utilisez un application tierce prenant en charge la recherche de balises macOS .

Utilisez-vous des balises ?

Nous devons admettre que le système de marquage sur macOS est parfois un peu capricieux, mais cela vaut toujours la peine d'être utilisé. Si vous rencontrez un problème ou deux, relancer le Finder devrait résoudre le problème. Pour faire ça, maintenez le Option clé et le Cmd , cliquez sur l'icône du Finder dans le Dock, puis cliquez sur Relancer dans le menu qui s'affiche.

Si vous avez ignoré des balises sur votre Mac jusqu'à présent, nous vous invitons à les tester. Ils peuvent vous aider à trouver les bons fichiers et dossiers avec un minimum d'effort à chaque fois.

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A propos de l'auteur Akshata Shanbhag(404 articles publiés)

Akshata s'est formée aux tests manuels, à l'animation et à la conception UX avant de se concentrer sur la technologie et l'écriture. Cela a réuni deux de ses activités préférées : donner un sens aux systèmes et simplifier le jargon. Chez MakeUseOf, Akshata écrit sur la façon de tirer le meilleur parti de vos appareils Apple.

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