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La gestion des e-mails peut parfois être très intimidante. Grâce au flux toujours croissant d’e-mails sociaux et promotionnels, il est devenu assez difficile de faire la distinction entre les communications essentielles et le spam.
La bonne nouvelle est que Gmail propose une gamme d'outils intégrés pour vous aider à séparer les e-mails importants du désordre. Ces fonctionnalités vous permettent de personnaliser vos paramètres afin que vous puissiez d'abord afficher les e-mails importants et le reste plus tard.
Comment configurer la boîte de réception prioritaire pour les e-mails importants
La boîte de réception prioritaire de Gmail affiche les e-mails qu'elle considère comme les plus importants pour vous en haut de votre boîte de réception, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte. Voici comment l’activer :
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- Ouvrir Gmail dans votre navigateur.
- Sélectionnez le icône d'engrenage en haut à droite de la page Web.
- Cliquez sur Voir tous les paramètres .
- Clique le Boîte de réception languette.
- Sélectionner Boîte de réception prioritaire dans le menu déroulant à côté de Type de boîte de réception .
- Enfin, faites défiler vers le bas et cliquez Sauvegarder les modifications .
Si vous constatez que les e-mails importants sont souvent redirigés vers vos onglets Promotions ou Réseaux sociaux et que vous souhaitez plutôt qu'ils fassent partie de votre boîte de réception prioritaire, assurez-vous de déplacer ces e-mails vers l'onglet Principal d'abord. Vous pouvez ensuite les ajouter aux sections qui apparaissent dans votre vue Boîte de réception prioritaire, afin de ne pas en perdre la trace.
Comment augmenter le nombre d'e-mails importants affichés dans votre boîte de réception prioritaire
Après avoir activé votre boîte de réception prioritaire, si vous constatez que Gmail ne remplit pas suffisamment d'e-mails essentiels dans votre vue, vous pouvez affiner votre affichage en augmentant le nombre d'e-mails importants affichés dans votre boîte de réception. Voici comment procéder :
- Aller vers Gmail et cliquez sur le icône d'engrenage en haut à droite de la page Web.
- Cliquez sur Voir tous les paramètres et cliquez sur le Boîte de réception languette.
- Dans le Sections de la boîte de réception partie de la page, cliquez sur Possibilités à côté de chaque type d’e-mail prioritaire.
- Dans le menu déroulant, sous Présentez-vous à , sélectionnez le nombre d'e-mails que vous souhaitez remplir. Vous pouvez choisir d'afficher jusqu'à 50 éléments pour chaque type d'e-mail prioritaire.
- Faites défiler vers le bas et cliquez Sauvegarder les modifications .
- Si vous souhaitez que moins d'e-mails non prioritaires s'affichent lorsque vous faites défiler vers le bas, cliquez sur Possibilités à côté de Tout le reste et réduisez le nombre d’e-mails.
Cela peut vous aider à personnaliser le nombre d'e-mails dans chaque section en fonction de vos préférences et améliorez la productivité de votre messagerie .
Comment mettre en vedette les e-mails importants pour les afficher dans votre boîte de réception prioritaire
Gmail offre un moyen simple de signaler manuellement vos e-mails comme étant importants : pour ce faire, il suffit de les mettre en favoris. Lorsque vous marquez un e-mail important, vous pouvez facilement le consulter dans votre boîte de réception prioritaire. Voici comment ajouter des favoris aux e-mails et les afficher dans votre boîte de réception prioritaire :
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- Ouvrez votre Gmail boîte de réception.
- Lorsque vous repérez un e-mail important, cliquez sur le icône étoile à côté du nom de l’expéditeur.
- Lorsque vous faites cela, l’étoile deviendra jaune, indiquant l’importance de l’e-mail.
Une fois que vous suivre un e-mail , il est affiché par défaut dans votre boîte de réception prioritaire. Vous pouvez bien entendu personnaliser le nombre d’e-mails suivis qui vous seront affichés.
Comment ajouter des sections et des étiquettes à votre boîte de réception prioritaire
Votre boîte de réception prioritaire affichera les e-mails qu'elle juge importants et les e-mails favoris. Vous pouvez cependant ajouter de nouvelles sections et étiquettes à votre boîte de réception prioritaire pour personnaliser l'affichage selon vos préférences. Voici comment procéder :
- Accédez à votre Gmail boîte de réception.
- Clique le icône d'engrenage en haut à droite de la page Web.
- Cliquez sur Voir tous les paramètres .
- Sélectionnez le Boîte de réception languette.
- Sélectionner Boîte de réception prioritaire dans le menu déroulant à côté Type de boîte de réception .
- Dans le Sections de la boîte de réception partie de la page Web, cliquez sur Ajouter une rubrique .
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Plus d'options…
- Choisissez l'étiquette ou la section appropriée pour afficher les e-mails pertinents.
- Faites défiler vers le bas et cliquez Sauvegarder les modifications .
Pour améliorer encore votre productivité en termes de visualisation et de lecture d'emails, vous pouvez également activer le volet de lecture dans le Boîte de réception page des paramètres.
Une boîte de réception plus propre et plus ciblée vous attend avec la fonctionnalité de boîte de réception prioritaire de Gmail
Compte tenu du nombre d’e-mails que vous êtes susceptible de recevoir, une gestion efficace des e-mails est une nécessité. Heureusement, la boîte de réception prioritaire de Gmail vous aide à trier et afficher les e-mails importants, vous permettant ainsi de rationaliser toutes les communications entrantes.