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Il est assez facile de laisser Windows de côté. Achetez simplement un Mac, prenez quelques jours pour vous installer et ne regardez jamais en arrière. Mais pour les utilisateurs de Microsoft Office qui n'ont pas d'abonnement Microsoft 365, le besoin d'acheter à nouveau Office pour Mac peut être un problème coûteux.
Si vous travaillez dans un environnement de bureau traditionnel qui s'exécute sur Excel et Word, vous devrez peut-être mordre la balle pour apaiser vos collègues. Mais si vous avez dépassé ce monde et que vous avez encore besoin de modifier et d'envoyer des documents Office de temps en temps, vous avez d'autres options.
Si vous n'êtes pas prêt à acheter Microsoft Office, voici vos meilleures alternatives gratuites à Office et Microsoft Word pour Mac.
1. Suite Google
Si vous allez abandonner le monde Microsoft et que vous recherchez un traitement de texte gratuit pour Mac, votre meilleur pari est de rejoindre l'alliance Google. Google Docs, Sheets et Slides sont les équivalents Mac et Windows et les trois alternatives directes à Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
Il n'y a pas de véritable alternative à Outlook au-delà de Gmail, et vous pouvez obtenir gratuitement OneNote sur Mac.
La suite de Google est vraiment bonne et s'intègre bien à votre compte Google. Vous pourrez ouvrir un fichier Excel que vous avez reçu via Gmail dans Google Sheets, qui n'est essentiellement qu'une version gratuite d'Excel.
Vous pouvez facilement importer des fichiers Microsoft Office pour y travailler, puis les exporter à nouveau aux formats Microsoft Office pour les faire circuler. Et si ce que vous faites est assez basique, avec des polices et une mise en forme standard, vous pouvez vous en tirer. L'autre partie ne saura jamais que vous n'utilisez pas correctement Microsoft Office.
À certains égards, Google Docs est plus puissant que Microsoft Word. Il existe une vaste galerie de modules complémentaires, de superbes modèles, des outils de recherche de qualité supérieure intégrés et des capacités de recherche Google pour démarrer.
De plus, il y a l'avantage des prouesses de Google en matière de cloud. Collaborer avec plusieurs utilisateurs simultanément dans un document est un pur bonheur. C'est un petit avantage, mais il fait des merveilles pour la productivité.
L'ensemble de la suite est gratuit et vous bénéficiez de 15 Go de stockage inclus. Le seul problème est qu'il n'y a pas de véritable application de bureau pour aucun d'entre eux (bien que vous puissiez travailler hors ligne sur des documents dans Chrome, en utilisant le mode hors ligne).
Les applications d'accompagnement pour iPhone et iPad sont également excellentes.
Visite : Google Docs | Feuilles Google | Google Diapositives
2. LibreOffice
LibreOffice est largement reconnu comme la meilleure alternative open source à la suite Microsoft Office. Cela signifie qu'il est entièrement gratuit et disponible sur une multitude de plateformes. C'est de loin l'une des meilleures alternatives Microsoft Office pour Mac.
Si vous êtes habitué à l'interface utilisateur de Microsoft Office (ère pré-Ribbon), il ne vous faudra pas longtemps pour vous adapter à LibreOffice. Contrairement aux applications de Google, la suite LibreOffice est livrée avec des applications de bureau hors ligne complètes avec toutes les fonctionnalités professionnelles que vous attendez.
Pour rendre l'affaire encore plus agréable, LibreOffice a récemment ajouté un composant en ligne. Vous pouvez donc synchroniser des fichiers depuis Google Drive ou OneDrive et les modifier directement dans LibreOffice (il n'y a cependant pas de fonctionnalité de collaboration).
LibreOffice fait également un bon travail en ce qui concerne le formatage lors de l'importation de documents Microsoft Office. Même les feuilles de calcul Excel complexes importées dans LibreOffice Calc fonctionnent comme elles le devraient.
LibreOffice est en fait issu d'OpenOffice, qui était l'alternative de facto à Microsoft Office. Mais OpenOffice n'a pas vu de mises à jour significatives récemment et sa direction envisage de retirer le projet. Nous vous conseillons donc de rester loin d'OpenOffice. Inversement, les antécédents de LibreOffice dans un passé récent ont été excellents.
Télécharger : LibreOffice (Libérer)
3. Suite iWork
La suite iWork est incluse avec votre Mac : Pages, Numbers et Keynote. Ce sont les propres alternatives d'Apple à Word, Excel et PowerPoint. Pages, par exemple, est l'une des meilleures alternatives à Word pour Mac.
Comme il s'agit d'applications centrées sur Mac, l'interface utilisateur est assez différente. Au lieu d'être trop lourdes, les options s'affichent dans un menu contextuel sur le côté. Et vous n'avez pas autant d'options que la suite Microsoft Office. Étant donné que les trois applications sont maintenant matures, toutes les bases sont couvertes.
Une fois qu'on s'y habitue, ils sont en fait agréables à utiliser (ce que l'on ne peut pas forcément dire à propos de Microsoft Office). Bien que les options de personnalisation soient limitées, tout ce qui est disponible est assez raffiné.
Lorsque vous créez quelque chose dans Keynote , il y a de fortes chances que vous finissiez par créer quelque chose de beau. Il en va de même avec Pages : déplacer du texte, des images et des graphiques est une expérience transparente qui ne vous donne pas envie de vous arracher les cheveux.
La suite iWork vous permet d'importer et d'exporter des documents aux formats Microsoft Office (elle sera cependant enregistrée au format iWork par défaut). Et tant que vous n'utilisez pas de police spécifique à Mac, faire des allers-retours avec les documents Office ne devrait pas être un gros problème.
iWork propose également des options de collaboration en ligne, mais franchement, je ne recommanderais pas de les utiliser. Ils sont loin d'être aussi fiables que l'offre de Google.
Télécharger : Pages | Nombres | Discours principal (Libérer)
4. Bureau en ligne
Lorsque rien d'autre ne fera l'affaire, ouvrez simplement Office.com. Il vous donne essentiellement accès à Office pour Mac gratuit. Office Online est le service Microsoft Office gratuit et basique de Microsoft qui fonctionne dans n'importe quel navigateur.
Bien que l'ensemble de fonctionnalités soit limité, les bases de l'édition de documents, des formules de feuille de calcul et des options de présentation sont toutes couvertes. Vous aurez accès gratuitement à Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote.
Visite : Bureau en ligne
5. Modifier les documents Office dans Dropbox
Le partenariat de Dropbox avec Microsoft signifie que vous pouvez ouvrir un document Word, Excel ou PowerPoint partagé avec vous sur Dropbox. Vous n'avez pas besoin d'une licence Office 365, mais vous aurez besoin d'un compte Microsoft gratuit.
L'utilisation de cette option ouvre votre document dans Office Online.
disque dur externe ne s'affiche pas dans la gestion des disques
6. Abandonnez PowerPoint pour de meilleurs outils en ligne
PowerPoint est puissant, mais c'est aussi assez old-school. Si vous voulez vous démarquer avec vos présentations, essayez des outils de présentation en ligne plus modernes :
- Diapositives : C'est mon préféré pour créer facilement de belles présentations. Le compte gratuit vous permet de créer et de présenter des documents en ligne. Pour exporter, vous devrez passer à un compte payant.
- Prezi : Bien que ce service soit davantage destiné aux startups, les outils visuels proposés par Prezi dépassent tout ce que vous pouvez obtenir avec PowerPoint.
- Toile : Canva est un éditeur d'images en ligne, mais il dispose d'une vaste bibliothèque de modèles de présentation. De plus, Canva vous offre tous les outils importants pour créer une présentation personnalisée.
7. Adoptez la démarque
Voici une idée purement hors du champ gauche. Si vous avez abandonné Windows et adoptez la plate-forme Mac, vous devez déjà avoir commencé à apprécier la simplicité de macOS. Si vous en voulez plus pour créer et éditer des documents en texte brut, vous devriez essayer d'utiliser Markdown.
Markdown est une syntaxe comme HTML, mais c'est beaucoup plus simple. Lorsque vous utilisez une application Markdown pour écrire, vous ne vous perdez pas dans des dizaines d'options de menu. Tout le formatage se fait à l'aide de shortcodes.
Ainsi, par exemple, pour mettre un mot en italique, vous l'entourez d'astérisques.
Vous pouvez créer un document formaté complexe sans jamais éloigner vos mains du clavier. De plus, Markdown exporte au format HTML propre et vous pouvez générer de superbes PDF à l'aide d'applications telles que Ulysse .
Si nécessaire, utilisez Microsoft Office sans payer pour cela
L'achat de la dernière version de Microsoft Office vous coûtera quelques centaines de dollars (ou un abonnement pour Microsoft 365). La plupart du temps, les options énumérées ci-dessus vous suffiront.
Google Docs fonctionne comme une excellente alternative à Word, et il en va de même pour Sheets et Excel. Si vous recherchez des alternatives hors ligne, LibreOffice devrait être plus que suffisant.
Mais il peut arriver que vous deviez utiliser Office pour une tâche particulière ou pour une période limitée. Dans ce cas, vous pourrez peut-être vous procurer une licence Office bon marché ou, avec quelques recherches, vous pourrez obtenir Word pour Mac gratuitement.
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Khamosh Pathak est un rédacteur technologique indépendant et un concepteur d'expérience utilisateur. Lorsqu'il n'aide pas les gens à tirer le meilleur parti de leur technologie actuelle, il aide les clients à concevoir de meilleures applications et sites Web. Pendant son temps libre, vous le trouverez en train de regarder des émissions spéciales sur Netflix et d'essayer à nouveau de lire un long livre. Il est @pixeldetective sur Twitter.
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