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Il est temps d'aller au-delà de Google Docs et Microsoft Word. Ces fantastiques éditeurs de documents en ligne ajoutent des fonctionnalités indispensables aux traitements de texte modernes.
Une conversation autour des applications de documents fait toujours apparaître les mêmes vieux noms : Word, GDocs, LibreOffice, Zoho, etc. Mais une nouvelle génération d'éditeurs de documents en ligne s'attaque aux lacunes de ces applications populaires. Ils introduisent de nouvelles capacités dans l'humble traitement de texte, telles que des fonctionnalités centrées sur la collaboration pour les rédacteurs, des outils de projet essentiels pour le travail d'équipe et la conception facile de beaux documents.
1. Brouillon (Web) : La meilleure application de documents en ligne pour les écrivains
Draft est la meilleure application de traitement de texte ou de documents pour les rédacteurs, en ligne ou hors ligne. En fait, c'est la meilleure alternative à MS Word et Google Docs si vous avez tendance à écrire beaucoup. C'est carrément choquant que cet outil astucieux soit gratuit, et il m'a conquis.
Vous pouvez passer par le liste complète des fonctionnalités de Draft pour tout ce qu'il offre. Voici les points forts qui la rendent meilleure que les autres applications d'écriture en ligne :
- Contrôle de version: Si les collaborateurs apportent des modifications, le document se met à jour uniquement sur leur ordinateur. Vous pouvez toujours accepter ou rejeter ces modifications dans votre document.
- Commenter: En écrivant, vous voudrez peut-être souvent essayer des variantes d'une ligne ou d'un paragraphe. Mais jusqu'à ce que vous ayez bien compris, vous voulez enregistrer l'original quelque part. D'une simple pression de touche, vous pouvez transformer le texte en surbrillance en commentaire (au même endroit). D'un autre coup, récupérez-le dans le document.
- Démarquez tout : Vous pouvez ajouter une liste de contrôle à faire dans n'importe quel document avec de simples commandes Markdown. Même si vous ne connaissez pas le langage Markdown, il est facile d'apprendre la commande simple.
- Simplification automatique : Draft est livré avec un bot qui analysera ce que vous avez écrit et suggérera une manière plus simple de dire la même chose.
- Mode Hemingway : Un 'mode focus' où vous écrivez seulement et ne pouvez pas supprimer. L'idée est inspirée par le conseil d'Hemingway « écrivez saoul, éditez sobre », où vous êtes encouragé à écrire sans modifier vos pensées. Ne confondez pas cela avec l'application Hemingway pour les écrivains créatifs.
2. OU (Web) : application Docs conçue avec des balises intelligentes pour les étudiants et les chercheurs
YADA (Yet Another Docs App) a une approche différente des documents qui ferait changer certaines personnes. En fait, ce serait formidable si Microsoft Word ou Google Docs incorporaient ces fonctionnalités dans leurs applications.
L'application Web introduit le balisage dans les documents. Chaque ligne ou paragraphe d'un document est un bloc autonome. Vous pouvez ajouter des balises à ce bloc pour faciliter la recherche ultérieure. C'est un outil pratique pour étudier, faire des recherches et ceux qui font beaucoup de références croisées.
Les étudiants (et les enseignants) aimeront également la fonction Cartes. Vous pouvez créer des flashcards de type Q&A à partir de votre texte et de vos balises existants. Vous pouvez ainsi utiliser YADA pour prendre des notes en classe et les organiser à la volée en ajoutant des balises qui donnent un sens aux sections auxquelles elles sont pertinentes.
Les balises peuvent ensuite être utilisées dans différentes vues. Par exemple, vous pouvez utiliser du contenu balisé dans un fichier pour apparaître dans un autre document. Il y a aussi Vue diapo qui transforme les flashcards de n'importe quel document en un diaporama.
3. Documents lisses (Web) : créez de superbes documents avec des blocs et des modèles par glisser-déposer
Google Docs et Microsoft Word proposent tous deux une large gamme de modèles de CV, de brochures, de brochures, de menus, etc. Slick Docs en propose également, mais il améliore l'expérience en ajoutant des blocs glisser-déposer pour modifier ou ajouter n'importe quel élément dans un modèle.
Lorsque vous créez un nouveau document, vous trouverez une barre latérale avec une liste déroulante de blocs prédéfinis. Par exemple, dans un modèle de CV, vous pouvez échanger le profil d'en-tête avec d'autres styles ou supprimer complètement ce bloc. Chaque bloc prend toute la largeur d'un document.
Le texte et les images dans le bloc peuvent être modifiés, bien sûr. C'est un éditeur de texte complet avec toutes les capacités d'un bon traitement de texte. L'édition d'images propose même des options supplémentaires telles que l'ajout d'une légende ou de texte alternatif, la modification du style et de la taille et l'ajout de liens.
Ne vous inquiétez pas de tout gâcher pendant que vous modifiez le document, Slick Docs enregistre un historique des révisions pour que vous puissiez revenir à une version antérieure. Une fois que vous avez terminé un document, vous pouvez le télécharger au format PDF ou le publier en ligne pour obtenir une URL partageable.
Quatre. Chut Docs (Web) : Alternative Google Docs en ligne respectueuse de la confidentialité
Si votre principale préoccupation avec Google Docs est la confidentialité, alors pensez à Hush Docs. Vous n'avez même pas besoin de passer entièrement à Hush Docs ; vous pouvez l'utiliser pour les documents que vous souhaitez protéger en ligne tout en continuant avec Google Docs pour le reste.
L'application Web gratuite est livrée avec un traitement de texte complet, dont les données ne sont accessibles que par vous ou toute personne avec laquelle vous partagez le lien. Cet outil sans inscription fonctionne hors ligne et met en cache les fichiers dans le navigateur. Si vous créez un compte, vous pouvez synchroniser les fichiers pour y accéder n'importe où.
L'éditeur de documents lui-même contient la plupart des éléments que vous souhaitez, comme neuf polices de base, la mise en forme du texte (y compris l'alignement, les titres et les guillemets), un notificateur de barre d'espace et la prise en charge des liens, des images et des vidéos. Il comprend également un formatage avancé pour les opérations mathématiques. Malheureusement, il ne prend pas en charge les tables.
De même, consultez CryptPad qui va au-delà de Docs pour créer une suite bureautique en ligne complète, privée et cryptée. C'est l'une des meilleures applications pour que les équipes créatives collaborent.
5. Capricieux (Web) : Documents d'équipe avec organigrammes, cartes mentales, wireframes, tâches
https://vimeo.com/510836354
Whimsical s'appelle un espace de travail visuel qui combine des documents ou un traitement de texte avec les meilleures fonctionnalités d'un tableau blanc. Cet ensemble de fonctionnalités permet à une équipe de travailler ensemble sur un projet depuis n'importe où.
L'éditeur de documents inclut tous les formats et supports de texte habituels. L'éditeur prend également en charge Markdown. En outre, il propose des options de formatage spéciales telles que des listes de tâches (avec glisser-déposer) et un «mode de mise au point» pour supprimer toutes les distractions et écrire. Jusqu'à dix collaborateurs peuvent utiliser la version gratuite pour éditer des documents en temps réel.
Mais la magie opère vraiment lorsque vous ajoutez les autres fonctionnalités. Les organigrammes sont un canevas simple pour créer une série de tableaux interconnectés, avec la possibilité de contenir chacun des éléments. La cartographie mentale peut se faire en tant qu'exercice individuel ou en équipe. Vous pouvez créer des maquettes filaires complètes d'applications et de sites Web avec des outils de conception simples.
Le tout se retrouve ensuite dans votre document, qui peut importer ou lier à ces autres éléments. Vous disposez alors d'un seul endroit pour gérer l'ensemble de votre projet. Vérifier ces quelques exemples de la façon dont Whimsical Docs peut être utilisé pour les wikis, l'intégration des employés, les notes de réunion, le brainstorming et d'autres scénarios de travail pour les petites équipes.
Une autre application similaire qui vaut le détour est Nuclino , l'une des meilleures alternatives Google Docs pour les documents en ligne. Nuclino inclut bon nombre de ces fonctionnalités et agit comme ce que vous obtiendriez si Trello et Google Docs avaient un bébé.
Suites bureautiques ou applications autonomes
Peu importe lequel de ces traitements de texte astucieux vous choisissez, cela implique de choisir entre une suite bureautique complète et une application autonome. Google, Microsoft, Zoho et d'autres sont populaires car vous pouvez basculer rapidement entre les documents, les feuilles de calcul et les présentations, le tout au sein du même écosystème.
Mais si cela est utile pour les entreprises, ce n'est pas nécessaire pour les individus et les petites équipes. Utilisez des applications professionnelles qui vous conviennent, quelles que soient leurs familles ou leurs suites. Par exemple, pendant la pandémie de COVID, tout le monde utilisait Zoom indépendamment de Skype et Teams de Microsoft ou de Google Meet. Alors pourquoi la suite de productivité bureautique devrait-elle être différente ?
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Mihir Patkar écrit sur la technologie et la productivité depuis plus de 14 ans dans certaines des plus grandes publications médiatiques du monde. Il a une formation universitaire en journalisme.
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