Comment synchroniser votre calendrier Google avec votre liste de tâches

Comment synchroniser votre calendrier Google avec votre liste de tâches

Lorsqu'il s'agit de garder votre vie organisée, il y a deux outils indispensables que vous devez avoir : votre calendrier et votre liste de choses à faire. Savoir ce que vous devez faire et quand le faire garantit que rien n'est oublié, surtout si vous travaillez à distance ou à domicile.



Cependant, la plupart des solutions de gestion des tâches séparent ces deux éléments. Bien sûr, vous pouvez voir les dates d'échéance dans votre application de liste de tâches, mais ne serait-il pas plus agréable de les voir sur votre calendrier, où tous vos événements sont répertoriés ?

Voici une liste d'applications à faire qui se synchronisent avec Google Agenda, ainsi qu'une explication rapide sur la façon de les intégrer.





Pourquoi utiliser Google Agenda ?

D'abord parce que c'est extrêmement populaire. Bien qu'il existe des tonnes de concurrents sur le marché, presque tout le monde a ou a eu de l'expérience avec un compte Gmail. Cela signifie qu'ils ont jeté un coup d'œil à un agenda Google au moins une fois.

Deuxièmement, vous devriez utiliser cette application car il est si facile de trouver des listes de tâches qui se synchronisent avec Google Agenda.



Si vous préférez iCal ? Pas de problème, vous pouvez facilement marier les deux. Utiliser Fantastical ou le calendrier Windows ? Aucun problème avec l'un ou l'autre de ceux-ci également.

La synchronisation de ces applications peut être effectuée en quelques étapes simples, et pour cette raison, Google Agenda est un excellent endroit central pour gérer votre liste de tâches. Enfin, Google Calendar fonctionne également avec IFTTT et Zapier, ce qui signifie que vous pouvez le faire fonctionner avec presque toutes les autres applications.

L'option la plus simple : synchroniser Google Agenda avec Google Tasks

Comme vous pouvez vous y attendre, l'application Tasks de Google est étroitement intégrée à Google Calendar. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez également découvrir comment Google Tasks vous aide à gérer votre liste de tâches .

Google Tasks n'est pas aussi avancé que certains des autres systèmes de gestion des tâches de cette liste, mais si vous avez besoin d'un endroit pour noter vos pensées et que vous souhaitez voir ces dates d'échéance sur votre calendrier, c'est parfait.

Pour accéder à Google Tasks :

  1. Aller à calendrier.google.com .
  2. Cliquer sur Tâches sous Mes calendriers dans la barre latérale gauche. Il devrait être automatiquement placé dans une catégorie distincte sous Rappels .

Vous pouvez également cliquer sur le Icône de tâches en haut à droite de votre calendrier, ci-dessous en rouge. Lorsque vous le faites, vous verrez une liste de tâches étendue ainsi que des rappels pour les jours où les tâches sont dues.

puis-je utiliser deux marques différentes de ram

Vous pouvez également ouvrir Google Tasks dans Gmail. Vous pouvez trouver l'application en cliquant sur l'icône de l'application Tâches pour développer le menu dans votre boîte de réception. Encore une fois, il est situé en haut à droite de votre écran.

De plus, si vous souhaitez voir les tâches en taille réelle, vous pouvez accéder à mail.google.com/tasks/canvas , qui vous redirigera vers votre calendrier avec l'application Tâches entièrement développée. Vous n'obtiendrez plus de fonctionnalités en faisant cela, mais vous aurez un onglet complet avec lequel travailler.

Dans l'une de ces vues d'application :

  • Clique sur le Éditer à côté d'une tâche pour ajouter une date d'échéance.
  • Une fois que vous avez attribué une date d'échéance, vous verrez cette tâche s'afficher sur votre calendrier Google.
  • Vous pouvez également ajouter des notes ou des « détails » à une tâche spécifique.

C'est aussi simple que ça.

L'option tierce : synchroniser d'autres applications de liste de tâches avec Google Agenda

Supposons maintenant que vous utilisez un gestionnaire de tâches tiers, tel que l'une de ces options sur ce liste des applications de rappel Mac . Même si vous utilisez une application tierce, il y a toujours de bonnes chances que vous puissiez la synchroniser avec Google Agenda.

Si nous prenons l'application Remember the Milk, vous pouvez facilement la synchroniser en ajout du gadget Google Agenda .

Pour les autres applications :

  • La plupart des applications de gestion de tâches bien connues ont une sorte d'intégration de calendrier.
  • Evernote peut se synchroniser avec les applications Calendrier et liste de tâches.
  • Trello peut également être synchronisé.

Fondamentalement, s'il existe un système de gestion des tâches, il existe un bon moyen de le synchroniser avec Google Agenda. Il suffit de consulter les processus de documentation de l'application pour savoir comment la synchroniser.

L'option sûre : synchroniser Microsoft To Do avec Google Calendar

Parmi toutes ces applications tierces, il y en a une à laquelle nous voulons donner sa propre section. C'est parce que Microsoft et Google sont des poids lourds en ce qui concerne les outils d'organisation en ligne.

Si vous ne l'avez jamais essayé auparavant, Microsoft à faire est une application d'organisation disponible pour Windows, Mac et Android. Grâce à lui, vous pouvez rapidement localiser vos listes de tâches quotidiennes sur plusieurs appareils, partager ces listes et utiliser l'intégration de l'application avec Outlook Tasks.

De plus, vous pouvez également synchroniser Microsoft To Do avec Google Calendar à l'aide d'un service d'automatisation tel que Zapier . Commodément, cela nous amène à la section suivante.

Vous pouvez également consulter ces applications de tâches simples.

Devenir personnalisé : utiliser un service d'automatisation pour synchroniser avec Google Agenda

Si votre application tierce n'est pas modifiable pour se synchroniser avec Google Agenda, vous disposez d'autres options. Zapier et IFTTT peut connecter un grand nombre d'applications ensemble, et beaucoup d'entre elles vous permettent de vous synchroniser avec Google Agenda.

Par exemple, voici une courte liste d'applications de gestion de tâches et de projets prises en charge par Zapier :

  • Asana
  • Todoist
  • Tâches Google
  • Omnifocus
  • Toodledo
  • Plan de la semaine
  • Nozbe
  • Souviens-toi du lait
  • Checkvist
  • Focuseur
  • Zenkit

La configuration de l'intégration automatisée à l'aide de Zapier ou d'IFTTT est vraiment simple. en voici une qui ajoute Rappels Evernote à votre agenda Google.

IFTTT vous permet également d'ajouter vos rappels de suivi de suivi.cc à Google Agenda, afin que vous puissiez toujours voir à qui vous devez envoyer des e-mails et quand. Et avec Les zaps en plusieurs étapes de Zapier , vous n'êtes vraiment limité que par votre imagination.

Soyez audacieux : essayez une application de liste de tâches complètement différente comme « Sorted »

Si vous êtes un adepte du blocage du temps et de la planification très spécifique, et que vous n'êtes pas satisfait des applications qui connectent des listes de tâches qui se synchronisent avec Google Agenda, alors vous pourriez être intéressé à sortir complètement des sentiers battus.

Essayer Trié , une application qui permet de planifier facilement toutes vos tâches en une journée. Ajoutez simplement ces tâches à votre liste, utilisez des gestes pour les réorganiser et vous verrez ce que vous devez faire.

Comment rester synchronisé à l'aide d'un calendrier ?

Il existe de nombreuses façons de trouver des applications à faire qui se synchronisent avec Google Agenda. Le degré auquel vous souhaitez les synchroniser et le nombre de détails que vous souhaitez partager entre les deux dépendent en grande partie de votre propre système de gestion du temps personnel.

Au-delà des listes de tâches, vous pouvez également synchroniser Google Agenda avec d'autres services. Voici comment utiliser une application tierce pour synchroniser Google Agenda avec Microsoft Outlook .

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A propos de l'auteur Shianne Edelmayer(136 articles publiés)

Shianne a un baccalauréat en design et une formation en podcasting. Maintenant, elle travaille comme rédactrice principale et illustratrice 2D. Elle couvre la technologie créative, le divertissement et la productivité pour MakeUseOf.

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