4 trucs et astuces personnalisés pour Microsoft Word 2007

4 trucs et astuces personnalisés pour Microsoft Word 2007

Les deux, Word et « Word Blindness » ne se confondent pas en une seule phrase. Mais pour moi, c'était un fait depuis un certain temps. Je ne connaissais pas certaines des fonctionnalités les plus courantes de Microsoft Word et la façon dont elles pouvaient être modifiées ou étendues. Ce n'est qu'après avoir été forcé de rester sur la courbe d'apprentissage que j'ai commencé à découvrir les divers trucs et astuces pouvant être appliqués à un document simple né de MS Word.





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Au fil des mois, nous avons couvert de nombreux trucs et astuces MS Word 2007 et nous avons vu comment l'application Office peut être utilisée pour créer des documents intéressants. Avec une durée d'attention décroissante et une lecture plus rapide, la conception de documents pour une lisibilité facile est devenue très importante. Les gens ne lisent pas, ils jettent un coup d'œil. Si ce n'est pas votre grand-mère qui vous lègue tous ses biens matériels, je suppose que vous aussi préféreriez un scan rapide d'un document au lieu de le parcourir par ligne.





Les puces sont un outil essentiel pour créer des documents concis. Vous pouvez capturer l'essentiel d'un document dans une liste à puces (ou une liste numérotée d'ailleurs).





Lorsque j'ai commencé avec MS Word, je ne connaissais que ceux que j'obtenais de la barre d'outils, en cliquant sur Puces et numérotation. Au fur et à mesure que MS Word passait à MS Word 2007, une option colorée est apparue. Quelques jours de plus passés à pulvériser des balles sur tout un document et j'ai appris qu'il existe toute une galerie de balles qui peuvent être utilisées pour améliorer le décor de son document. De plus, je peux également utiliser des symboles et mes propres images personnalisées pour créer mes propres puces.

Voyons donc les différentes manières dont nous pouvons créer des balles. Bien sûr, ceux-ci sont communs à toutes les applications MS Office.



Définissez votre propre puce avec des symboles

MS Word permet de personnaliser très facilement nos propres puces si nous n'aimons pas celles par défaut.

  • Sur le Accueil l'onglet du ruban, accédez à la Paragraphe groupe où le Balles la commande se trouve. Cliquez sur la petite flèche déroulante pour accéder aux puces par défaut dans le Bibliothèque de puces . Cliquer sur Définir de nouvelles puces .
  • Ensuite, cliquez sur symbole et sélectionnez n'importe quel personnage que vous aimez pour obtenir une nouvelle puce. Vous pouvez sélectionner Ailes, Ailes 2 et Sangles dans la liste déroulante Polices pour accéder à une grande variété de polices de caractères sous forme de puces. Vous pouvez également voir un petit aperçu. Cliquer sur d'accord pour définir votre nouveau choix de balle.
  • Tout comme une police, vous pouvez modifier la couleur et la taille d'une puce.

Définissez vos propres balles avec des images

  • Alternativement, vous pouvez cliquer sur Photo dans le Définir une nouvelle puce boîte pour sélectionner l'un de la grande galerie. Vous pouvez également mettre un chèque sur Inclure le contenu d'Office Online .
  • Cliquer sur Importer pour rechercher un fichier externe et l'inclure dans la collection.
  • Un grand nombre de puces illustrées se trouvent sous - (Dans Windows XP ) C:Program FilesMicrosoft OfficeMediaOffice12Bullets.
  • Dans l'emplacement ci-dessus, vous verrez que les fichiers GIF ont des dimensions moyennes de 15 pixels . Vous pouvez créer vos propres puces d'images personnalisées en utilisant les mêmes dimensions dans n'importe quelle application graphique.

Puces de raccourci avec la correction automatique

  • Les Correction automatique fonctionnalité de Word vous permet de créer des puces rapides avec des caractères spéciaux. Pour voir si la correction automatique est définie pour créer automatiquement des listes à puces, accédez à : Office - Options Word - Vérification - Cliquez sur Options de correction automatique.
  • Dans le Mise en forme automatique au fur et à mesure que vous tapez onglet, cochez Listes à puces automatiques .
  • La correction automatique reconnaît n'importe lequel de ces caractères'¦ *o' (en tiret)'''>'>=> '¦et les change en balles à la volée lorsque vous appuyez sur Entrée. Tapez l'un de ces caractères, appuyez sur la barre d'espace ou sur une tabulation pour saisir le texte de cette ligne. Frappé Entrer pour passer à la ligne suivante au fur et à mesure que la liste à puces est créée à chaque pression sur un Entrer .
  • La création de listes à puces avec la correction automatique fonctionne avec toutes sortes de puces comme les symboles et les images.

Voler des balles dans des documents ouverts

  • Si vous obtenez un document avec une puce que vous aimez, vous pouvez facilement le copier dans votre collection. Les puces d'un document ouvert sont ajoutées à la collection de puces sous le groupe - Puces de documents . Sélectionnez la puce dans ce groupe, faites un clic droit et Ajouter à la bibliothèque . Maintenant, c'est à vous de le posséder et de l'utiliser.
  • Vous pouvez les supprimer en les sélectionnant dans le Une bibliothèque groupe et clic droit sur Supprimer .

La composition de listes à puces est souvent harcelée de nos jours. Ne pensez-vous pas que des listes à puces attrayantes aideront avec des points plus accrocheurs?





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A propos de l'auteur Saikat Basu(1542 articles publiés)

Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.





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