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Il existe deux façons d'envoyer une page Web à quelqu'un. Le plus courant et le plus suivi consiste à copier coller le lien de la page Web dans l'e-mail. La seconde consiste à envoyer la page Web entière par e-mail, c'est-à-dire l'inclure dans le corps de l'e-mail.
Lequel pensez-vous est plus efficace? Ma propre réflexion et mon expérience disent qu'une URL, bien que courte et agréable, n'attire tout simplement pas l'attention comme le fait une page Web complète. Appelez cela une habitude humaine ; nous remettons à plus tard le clic sur un lien lorsque nous devons parcourir plusieurs e-mails dans notre boîte de réception. Une page Web entière a de meilleures chances de saisir mes yeux car un coup d'œil me dit si l'information me concerne ou non. De plus, le danger caché de cliquer sur un lien dangereux me fait pencher en faveur de voir le contenu de première main.
La plupart des pages Web n'incluent pas d'option d'envoi de la page Web complète par e-mail. Pour ces pages, voici quelques solutions que j'ai trouvées utiles.
Envoyer une page Web par courrier électronique dans Outlook 2007
Étant donné que j'utilise Outlook 2007 pour la plupart de mes envois, il est logique de l'utiliser pour envoyer des pages Web. Quelques étapes vous permettent d'ouvrir une page Web dans Outlook et de l'envoyer dans son intégralité dans un e-mail plutôt que sous forme de lien.
- Ouvrez Outlook 2007. Accédez à Affichage - Barres d'outils - Web.
- Utilisez le Rechercher h barre d'outils (située à droite) pour accéder à l'URL souhaitée.
- Une fois la page chargée, cliquez sur Actions - Envoyer une page Web par e-mail . Une nouvelle boîte de message s'ouvre avec votre page Web collée dans la fenêtre de contenu. Remplissez les champs d'adresse et postez-le.
Envoyer un e-mail sur le Web
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EmailTheWeb (v2.12) est un service Web qui vous permet d'envoyer la page Web exacte à n'importe qui directement depuis votre navigateur. Actuellement, il existe trois façons de l'utiliser '
- En tant que service Web - copier-coller le lien de la page dans le champ URL sur EmailTheWeb.com et cliquez sur la page Web de courrier électronique.
- En tant que bouton dans Internet Explorer - Ajouter la barre d'outils Google et la fonction de simple clic au navigateur. Mais vous pourriez penser que c'est redondant car la dernière édition du navigateur a son propre mode de page Web de messagerie.
- En tant que module complémentaire de Firefox - Ajoute une entrée de sous-menu sous Fichier - Envoyer cette page Web par e-mail '¦Une boîte de configuration vous propose deux styles d'e-mails : Page exacte vous permet de capturer des pages spécifiques à une session, dynamiques et verrouillées par mot de passe. Page rapide bien que plus rapide soit plus orienté vers les pages statiques.
Le module complémentaire de navigateur fonctionne avec Firefox 1.0 à 3.0+ .
Une fois que vous utilisez l'une des trois options, le service vous authentifie à l'aide de votre Compte google . Comme un compte Google est gratuit et que la plupart d'entre nous en ont un, je ne pense pas que ce soit trop gênant. La page de rédaction d'e-mails vous permet d'ajouter les identifiants des destinataires et des notes facultatives. La page capturée peut être prévisualisée. Pour accélérer l'e-mail, la page capturée est également sans publicité dynamique ni pop-up. Tout ce que vous avez à faire est d'envoyer la page et de vous déconnecter.
Internet Explorer 8
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Le nouvel Internet Explorer 8 facilite l'envoi d'une page Web par e-mail. IE8 dispose de deux boutons accessibles instantanément situés sur le Commander barre d'outils. L'utilisateur a le choix de cliquer sur l'un des deux pour envoyer une page Web soit sous forme de page Web complète, soit sous forme de lien. Le bouton Envoyer la page par e-mail charge la page Web dans le client de messagerie par défaut.
Si vous ne voyez pas les boutons sur votre navigateur, cliquez sur Affichage - Barres d'outils - Barre de commandes .
L'envoi d'une page Web complète peut augmenter le téléchargement, mais à l'ère du haut débit, quelques octets supplémentaires devraient passer inaperçus. Et au moins, vous, l'expéditeur, saurez que le destinataire a jeté un coup d'œil sur la page Web. La page Web peut souvent ne pas conserver sa mise en forme car elle est utilisée dans différents environnements de style. L'exactitude d'un bulletin d'information parfait peut faire défaut, mais les informations que vous souhaitez envoyer ne le sont pas.
Alors, lequel des modes préférez-vous lorsque vous devez envoyer une page Web par e-mail ? Ai-je réussi à vous faire changer d'avis sur l'envoi d'une page Web complète plutôt que d'un simple lien ? Faites-le nous savoir dans les commentaires'¦
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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