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Lorsqu'il s'agit de choisir une suite bureautique, de nombreux facteurs doivent être pris en compte. Vous cherchez quelque chose de léger et simple ? Ou les outils professionnels sont-ils plus importants pour vous ?
Choisir entre Microsoft Office et WPS Office peut être un peu difficile car ils partagent tous deux des fonctionnalités et des fonctions similaires. Mais ils diffèrent toujours quand il s'agit de détails.
Que sont Microsoft Office et WPS Office ?
Microsoft Office et WPS Office sont tous deux des suites bureautiques. Ce sont des collections de logiciels et d'outils de productivité qui sont souvent utilisés par les étudiants et les employés de bureau.
Microsoft Office —également disponible sous la forme d'un abonnement Microsoft 365—est la norme de l'industrie. Les outils qu'il propose sont plus adaptés à un utilisateur expérimenté qui fait beaucoup de travail en profondeur, ce qui reflète son prix.
Alternativement, Bureau WPS offre une version plus superficielle des mêmes outils, ce qui le rend plus adapté à une personne effectuant un travail plus simple avec un budget limité. Ou quelqu'un qui ne connaît pas les innombrables menus et fonctionnalités d'une suite bureautique de qualité professionnelle.
En ce qui concerne les prix, WPS Office et Microsoft Office sont tous deux basés sur un abonnement. Microsoft propose une variété de packages en fonction du nombre de comptes et du niveau de fonctionnalités, à partir de 8,00 $/mois par utilisateur.
D'autre part, WPS Office propose deux formules d'abonnement en fonction du nombre de comptes, plutôt que des fonctionnalités, à partir de 3,99 $/mois par utilisateur.
Logiciels et outils inclus
En fonction de vos principaux besoins en suite bureautique, une application incluse peut faire ou défaire votre décision indépendamment de tous les autres facteurs. Il est donc bon de commencer la comparaison en couvrant ce que vous obtenez avec chaque suite bureautique.
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Microsoft Office
Microsoft Office est livré avec une grande variété d'outils de productivité. En plus des trois principaux (Word, Excel et PowerPoint), il est fourni avec Outlook, OneNote, Publisher et Access.
Ils sont tous compatibles les uns avec les autres et fonctionnent parfaitement ensemble. Par exemple, vous pouvez copier directement des graphiques Excel et des conceptions Publisher dans une diapositive PowerPoint sans avoir à convertir les formats.
Bureau WPS
WPS Office a une offre plus modeste. Ses principales applications sont dans son nom, qui signifie Writer, Presentation et Spreadsheets. Mais il est également livré avec un lecteur PDF.
En ce qui concerne les fonctionnalités logicielles de base, WPS Office est comparable à Microsoft Office. Cela en fait le choix idéal si vous recherchez uniquement une suite bureautique pour écrire ou créer des graphiques et des tableaux simples.
Prise en charge de la plate-forme
La prise en charge de la plate-forme joue un rôle important dans le choix de la suite bureautique à utiliser. À moins que vous ne prévoyiez de remplacer tous vos appareils par des appareils compatibles, votre meilleure option serait d'opter pour la suite bureautique qui fonctionne avec ce que vous avez déjà.
Microsoft Office
Microsoft Office propose à la fois des applications de bureau compatibles avec Windows, macOS, iOS et Android. De cette façon, vous pouvez toujours utiliser Microsoft Office même si vous utilisez des systèmes d'exploitation différents.
Bureau WPS
Semblable à Microsoft Office, WPS Office est également compatible avec Windows, macOS, iOS et Android, mais il fonctionne également de manière transparente avec Linux. Bien qu'il existe des moyens de obtenir Microsoft Office sur Linux , vous n'aurez pas besoin de couper les coins ronds avec WPS Office car il propose une version Linux prête à l'emploi.
Fonctionnalités Microsoft Office supplémentaires
Microsoft est un géant de l'industrie des logiciels de productivité depuis plus de 20 ans. Alors naturellement, il possède le plus large éventail de fonctionnalités supplémentaires qui fonctionnent avec sa suite bureautique.
Stockage en nuage gratuit
Un compte Microsoft gratuit est fourni avec 5 Go de stockage cloud sur OneDrive que vous pouvez connecter à votre suite bureautique pour la synchronisation et la sauvegarde. Vous pouvez également utiliser OneDrive pour sauvegarder vos fichiers personnels et les partager avec vos contacts, vous libérant ainsi des restrictions de taille dans les applications de messagerie et de messagerie.
Un inconvénient notable de OneDrive est que vous avez besoin d'un compte Microsoft pour vous inscrire, ce qui pourrait être un inconvénient majeur si vous préférez continuer à utiliser une adresse e-mail non Microsoft.
Intégration Adobe
Le récent partenariat d'Adobe avec Microsoft vous permet désormais de lire et de signer des fichiers PDF ainsi que de convertir d'autres formats de fichiers Microsoft, par exemple DOCX, XLS ou PPT, en documents PDF.
Modèles
Microsoft Office propose des milliers de modèles professionnels prédéfinis pour ses applications. Certains sont gratuits et d'autres sont payants. Ils vont de simples schémas de couleurs pour la décoration à des configurations de CV complètes. Et, vous pouvez également créez vos propres modèles dans Microsoft Word .
Fonctionnalités supplémentaires de WPS Office
Bien que WPS ne soit pas aussi grand que Microsoft et n'offre pas des dizaines d'applications et de services supplémentaires, il est livré avec ses propres fonctionnalités supplémentaires qui en font plus qu'une simple suite bureautique.
Stockage en nuage gratuit
En vous inscrivant à un compte WPS Office à l'aide de n'importe quel fournisseur d'adresses e-mail, même Google ou Facebook, vous obtenez 1 Go de stockage cloud gratuit. Bien que vous ne puissiez pas l'utiliser efficacement pour stocker des fichiers personnels, il vous permet de sauvegarder vos fichiers en temps réel et de les synchroniser avec d'autres appareils utilisant le même compte WPS.
Équipes
Une fonctionnalité Teams est intégrée à WPS Office. C'est un moyen simple de partager et de soumettre des fichiers et des tâches avec une équipe distante. Il ne fonctionne pas comme une suite d'équipe complète, mais il vous aide, vous et les membres de votre équipe, à rester à jour en termes de projet.
Modèles
Semblable à Microsoft, WPS Office propose également d'innombrables modèles pour ses applications de productivité. Mais il propose également des modèles décontractés pour des occasions personnelles telles que des invitations de mariage et des lettres. Le seul inconvénient est que la plupart des modèles sont une fonctionnalité premium.
Interface utilisateur et applications
En termes d'interface utilisateur, WPS et Microsoft Office sont similaires dans leur apparence et leur présentation. Ils ont tous deux une interface utilisateur élégante et minimaliste avec des rubans et des menus déroulants cachant une variété d'outils.
La principale différence apparaît lors de la comparaison des options d'installation.
Microsoft Office
Sur Android et iOS, vous avez la possibilité d'installer la suite Microsoft Office complète ou des applications individuelles, telles que Word ou Excel. Il en va de même pour Windows et macOS. Cela vous donne un contrôle total sur ce qu'il faut installer et ce qu'il faut laisser de côté.
L'application Microsoft Office vous donne un accès complet à toutes les applications de productivité de Microsoft ainsi qu'à votre stockage OneDrive et à des fonctionnalités supplémentaires telles que la possibilité de partager des fichiers avec des appareils à proximité.
Galerie d'images (3 images) Développer Développer Développer procheBureau WPS
Les applications distinctes ne s'appliquent pas à WPS Office. Sur Android, iOS, macOS et Windows, vous ne pouvez installer WPS Office que dans son ensemble. Mais de la même manière, vous avez accès à WPS Cloud, ainsi qu'à des outils supplémentaires pour les fichiers PDF, la numérisation d'images et la traduction de documents.
Galerie d'images (2 images) Développer Développer procheTaille du fichier de la suite Office
L'âge de vos appareils peut également être un facteur. Vous pourriez avoir du mal avec des logiciels gourmands en ressources processeur qui ralentissent votre appareil ou occupent un espace de stockage que vous ne pouvez pas vous permettre.
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Si votre priorité absolue est une suite bureautique légère, alors WPS Office est la solution idéale. Il atteint un maximum d'un peu moins de 750 Mo lorsqu'il est installé sur Windows ou macOS, tandis que les trois principales applications de Microsoft Office dépassent 5 Go.
La situation est plus équilibrée sur Android et iOS.
WPS Office et les applications Microsoft Office atteignent en moyenne environ 350 Mo sur iOS, mais une application Microsoft solo peut prendre jusqu'à 260 Mo à elle seule. Quant à Android, Microsoft Office et WPS Office pèsent chacun environ 400 Mo chacun, et une seule application Microsoft pèse environ 100 Mo.
Prendre la bonne décision
Heureusement, à moins que vous n'ayez déjà investi dans un abonnement d'un an, vous pouvez facilement basculer entre Microsoft Office et WPS Office quand vous voulez. Mais si vous avez le temps et la patience, vous pouvez installer les deux et voir lequel fonctionne le mieux sur vos appareils et si vous vous sentez plus à l'écoute de l'un que de l'autre. De plus, il existe d'innombrables alternatives de suites bureautiques aux deux, chacune avec ses avantages et ses inconvénients.
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Anina est rédactrice indépendante en technologie et sécurité Internet chez MakeUseOf. Elle a commencé à écrire sur la cybersécurité il y a 3 ans dans l'espoir de la rendre plus accessible à la personne moyenne. Désireux d'apprendre de nouvelles choses et un énorme nerd d'astronomie.
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