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Les pratiques de gestion de projet évoluent, y compris les outils nécessaires pour obtenir des résultats exceptionnels. Un outil de gestion de projet idéal doit permettre la flexibilité, une gestion efficace des tâches et une communication transparente entre les responsables et les membres de l'équipe.
Au fil des ans, ProofHub a prouvé sa crédibilité en tant qu'excellent outil de gestion de projet allégeant le fardeau des gestionnaires et fournissant une plate-forme qui valorise l'efficacité. Cet article vise à vous informer sur ProofHub et à mettre en évidence ses sept meilleures fonctionnalités pour la gestion de projet.
UTILISEZ LA VIDÉO DU JOUR
Qu'est-ce que ProofHub ?
ProofHub est un logiciel de gestion de projet flexible utilisé par les principales organisations à des fins administratives jusqu'à la gestion des tâches. ProofHub est préféré dans les grandes industries distantes car il les aide à réaliser des plans de projet sans les tracas des rapports sur site.
Avec ProofHub, vous pouvez faciliter efficacement les réunions d'équipe à distance , assignez des tâches et terminez des projets sans rencontrer physiquement les membres de l'équipe. Les experts de l'industrie l'appellent un 'logiciel de gestion de projet tout-en-un' idéal pour les moyennes et grandes entreprises où la supervision des tâches individuelles est essentielle.
ProofHub est comme une salle de contrôle virtuelle où vous pouvez superviser l'activité de chaque membre de l'équipe, corriger les tâches ou les approuver. Il crée un flux de travail fluide dans l'organisation et offre des fonctionnalités robustes qui contribuent à augmenter la productivité.
Les avantages de ProofHub sont disponibles dans les limites des budgets d'un plan Ultimate à 99 $ facturés par mois ou annuellement à 89 $ facturés par mois. Un plan Essential est également disponible pour un budget inférieur de 50 $, facturé par mois, et annuellement à 45 $ facturé par mois. ProofHub propose également un forfait gratuit et une fenêtre d'essai de 14 jours, après quoi vous pouvez vous abonner à l'un de ses services de paiement à l'utilisation.
7 meilleures fonctionnalités pour la gestion de projet
ProofHub comprend diverses fonctionnalités qui facilitent l'efficacité et la productivité à grande échelle. Les éléments suivants, cependant, se distinguent comme les meilleures fonctionnalités pour la gestion de projet.
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1. Gestion des tâches
La fonction de gestion des tâches de ProofHub permet aux chefs de projet d'attribuer facilement des tâches et des sous-tâches aux membres de l'équipe. Cette fonctionnalité les aide à identifier à qui ils ont assigné une certaine tâche et à diviser une seule tâche en plusieurs sections pour une exécution fluide.
Vous disposez d'un Ajouter une étiquette section pour personnaliser les étiquettes des tâches et hiérarchiser les tâches pour une identification facile. Et si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des codes spécifiques que vous pouvez mémoriser aux sous-tâches pour les revoir facilement lorsque vous en avez besoin. De plus, vous avez le luxe de filtrer à travers une pile de tâches pour vous occuper de celles qui nécessitent une attention urgente.
2. Flux de travail et tableaux Kanban
Avec les workflows et les tableaux Kanban, vous pouvez mesurer la progression du travail des étapes précédentes à la suivante, jusqu'à l'étape finale. Pour plus de simplicité, ProofHub présente les tâches en colonnes, où chaque colonne représente différentes étapes d'un projet.
Au fur et à mesure que ces tâches progressent, vous pouvez les déplacer vers l'étape suivante en faisant glisser les tâches vers la colonne suivante. Avec le workflow et les tableaux Kanban, vous pouvez personnaliser les workflows et donner des titres entre Faire et Complété . Ensuite, attribuez ces tâches à des personnes et, si vous le souhaitez, configurez-les comme privées. De cette façon, seules les personnes désignées auront accès aux informations partagées.
3. Rapports personnalisés
Avec Rapports personnalisés , vous pouvez obtenir une représentation visuelle de tous les jalons complets et incomplets. Cette fonctionnalité vous aide à surveiller les rapports d'avancement de toutes les tâches et à les gérer en fonction de leurs échéanciers. Vous pouvez également définir un graphique d'avancement pour mesurer les objectifs communs et le rythme de travail attendu par rapport aux résultats réels produits par l'équipe.
Des rapports personnalisés vous aideront à ajuster les horaires en conséquence pour atteindre ces objectifs en cas de baisse de productivité. Vous pouvez également suivre les tâches en retard et les reprogrammer si nécessaire. Enfin, gardez une trace du temps facturable et non facturable enregistré dans un projet. Cela fonctionne parfaitement pour les pigistes qui sont payés en fonction du temps passé et du travail qu'ils y consacrent.
4. Vérification en ligne
Vérification en ligne est une fonctionnalité collaborative qui permet à une équipe de créatifs de faire des suggestions et de modifier diverses tâches au fur et à mesure qu'ils passent à l'étape finale. Cette fonctionnalité permet une rétroaction efficace de l'équipe et améliore les performances et la productivité d'une équipe.
Les membres de l'équipe contribuent aux conceptions et aux projets en temps réel et apportent des corrections si nécessaire. Avec les outils de balisage de cette fonctionnalité, vous pouvez annoter des fichiers indiquant des régions spécifiques où l'équipe doit effectuer des corrections. La vérification en ligne fournit également des sections où les membres de l'équipe répondent aux fils de discussion en se concentrant sur une suggestion.
5. Diagrammes de Gantt
La visualisation est la clé du succès de chaque projet. Comme méthode traditionnelle de le faire, les chefs de projet peuvent décider de créer des diagrammes de Gantt de base à l'aide de feuilles de calcul Excel . Bien que cela ait fonctionné à plusieurs reprises, ProofHub a intégré cette fonctionnalité dans son système, créant une plate-forme où les chefs de projet peuvent surveiller des tâches individuelles à l'aide d'une disposition graphique.
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Par conséquent, vous pouvez suivre visuellement la progression de chaque tâche en pourcentage pour savoir combien de travail est effectué par chaque membre de l'équipe. Surtout, ProofHub a intégré le Diagramme de Gantt modèle qui saisirait les activités requises au cours de ces tâches.
Par exemple, les diagrammes de Gantts sont disponibles pour la gestion de projet, les campagnes marketing et le développement de logiciels. Ces modèles seraient utiles aux équipes agiles pour exécuter gestion de projet agile effectivement.
6. Annonces
Grâce à cette fonctionnalité, les chefs de projet peuvent faire des annonces vocales en cliquant sur l'icône du haut-parleur sur la plateforme. Il permet de diffuser facilement des informations et de partager des mises à jour sur une tâche. Ainsi, au lieu de taper toutes les informations, vous pouvez en envoyer sous forme de notes vocales. Vous pouvez également ajouter un titre à l'annonce, une description et des fichiers ou images de support.
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Enfin, les chefs de projet peuvent également choisir des membres pour voir certaines annonces en y inscrivant ces personnes et découvrir ensuite qui les a vues. Vous pouvez programmer ces annonces pour qu'elles soient diffusées pendant une durée donnée.
7. Discussions en ligne
Le partage et l'examen des résultats du projet est l'un des meilleurs moyens de améliorez la responsabilisation de votre équipe à distance . Discussions en ligne permettre aux membres de l'équipe de s'engager avec leurs collègues et de partager activement des idées avec eux. En tant que chef de projet, cette fonctionnalité vous permet de créer des sujets de discussion, y compris les projets futurs et les exigences des clients.
De plus, vous pouvez également inscrire des personnes à certaines discussions avec lesquelles vous souhaitez partager des informations et des idées sur un sujet particulier. Il vous permet également d'ajouter des commentaires et de mentionner des personnes directement dans les discussions pour apporter des contributions. Avec les discussions en ligne, vous pouvez archiver les sujets de discussion, les épingler ou les marquer comme privés.
Comment utiliser ProofHub pour la gestion de projet
La première étape pour utiliser efficacement ProofHub pour la gestion de projet consiste à élaborer un plan de projet. En tant que chef de projet, il est de votre responsabilité de concevoir un plan qui vous donne une direction pendant le projet. Le rôle de ProofHub est de vous aider à visualiser vos plans de projet et à les actualiser facilement.
De plus, l'une des plus grandes forces d'un processus de gestion de projet est l'ordre. En tant que chef de projet, ProofHub vous permet d'organiser les tâches et les projets en fonction des priorités. Ainsi, vous pouvez programmer des moments distincts pour les réunions, les discussions en ligne et la relecture et vous assurer que ces activités sont menées dans différents sous-groupes de manière unifiée.
Connecter votre travail avec ProofHub
Avoir un outil de gestion de projet comme ProofHub a un impact positif sur la connexion de votre travail pendant un projet. S'il est géré par un chef de projet qualifié, il améliore sporadiquement les résultats du projet. En apprenant à devenir un meilleur chef de projet, vous placez votre équipe sur un socle de réussite et augmentez vos chances de gérer de futurs projets.