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Vous n'avez pas besoin de Microsoft Project pour créer un diagramme de Gantt pour votre projet. Si vous débutez dans la gestion de projet et que vous n'avez pas accès à un tel logiciel, vous pouvez simplement utiliser Microsoft Excel ou PowerPoint pour le suivi. Si cela vous ressemble, alors un modèle de diagramme de Gantt peut être exactement ce dont vous avez besoin.
Nous avons compilé une sélection de 10 modèles de diagrammes de Gantt pour Excel et PowerPoint qui peuvent vous aider à bien démarrer votre projet.
1. Planificateur de projet Gantt détaillé (Microsoft Office)
Microsoft Office propose un modèle formidable que vous pouvez télécharger à partir du site Web ou accéder en recherchant des modèles dans Excel ( Fichier > Nouveau > Rechercher des modèles en ligne ).
Lorsque vous modifiez les valeurs d'activité, vous verrez le graphique à barres à droite se mettre à jour automatiquement. Vous pouvez également ajuster la période que vous souhaitez mettre en évidence en entrant un nombre ou en en choisissant un dans la liste déroulante en haut.
Ce modèle offre un joli contraste de couleurs pour une lecture facile et est idéal pour une gestion de projet détaillée.
2. Diagramme de Gantt à options multiples (Équipe Gantt)
Si vous n'êtes pas sûr des entrées que vous souhaitez saisir manuellement pour ajuster votre diagramme de Gantt, consultez cette option de TeamGantt. Le classeur comporte trois onglets, dont un graphique manuel complet, un graphique de date de fin manuel et un graphique de durée manuel. Cela vous donne la possibilité de choisir lequel utiliser pour votre projet spécifique.
La clé en bas de chaque onglet du diagramme de Gantt vous montre quelles cellules sont calculées et lesquelles sont manuelles pour le rendre encore plus simple à utiliser.
3. Diagramme de Gantt WBS (Sommet42)
Si vous avez une structure de répartition du travail pour votre projet, ce modèle de Vertex42 pourrait être celui que vous souhaitez. Vous pouvez saisir votre numéro WBS par tâche pour un transfert facile d'un format de gestion de projet écrit à visuel.
Le modèle comporte un curseur en haut pour afficher rapidement différentes périodes et une petite section d'aide en bas pour une aide à la saisie et aux paramètres de données.
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Si vous aimez ce modèle, vous pouvez jeter un œil à ce que propose la version Pro en cliquant sur cet onglet dans le classeur.
Quatre. Diagramme de Gantt détaillé (Laboratoire de modèles)
Semblable au modèle de Vertex42, celui-ci de Template Lab fonctionne bien avec un WBS existant. Il comporte des emplacements pour la numérotation, des tâches et quatre niveaux de sous-tâches ainsi qu'un champ d'affectation de ressources. Vous pouvez inclure votre durée, la durée réelle, le pourcentage d'achèvement, les dates de fin prévues et réelles, puis les valeurs attribuées, terminées et restantes.
Le graphique à barres est très facile à lire avec un bon contraste de couleurs. Les champs se mettent à jour automatiquement avec vos entrées, ce qui fait de ce modèle un excellent diagramme de Gantt global pour les projets détaillés. Template Lab propose une variété d'autres options de diagramme de Gantt que vous pouvez consulter lorsque vous visitez leur page, mais celui-ci s'appelle Gantt Chart Template 08.
5. Diagramme de Gantt PowerPoint des sous-tâches (Modèle.net)
Si vous souhaitez utiliser PowerPoint pour votre diagramme de Gantt, la sélection peut être limitée. Mais, ce modèle de Template.net vous offre une excellente option. Vous pouvez inclure des sections de chronologie, des sous-tâches, des dates et des jalons par semaine.
L'apparence du modèle le rend très facile à lire tout en étant utile. Jetez également un coup d'œil à la deuxième diapositive qui vous donne des détails sur le complément Office Timeline PowerPoint pour les mises à jour automatiques des graphiques.
6. Diagramme de Gantt PowerPoint Chronologie (Chronologie du bureau)
Office Timeline propose un autre modèle sympa pour PowerPoint. Différent de celui de Template.net, celui-ci n'appelle pas de tâches et de sous-tâches. Il vous permet de vous concentrer sur la durée et de la mettre en évidence avec une chronologie du début à la fin. Cependant, vous pouvez toujours afficher les noms des tâches avec une barre à code couleur.
Si vous souhaitez vous en tenir à un modèle de diagramme de Gantt PowerPoint, mais commencez par une apparence plus nette et épurée, c'est probablement le modèle que vous souhaitez.
7. Diagramme de Gantt de référence et de budget (GanttExcel.com)
Lorsque le projet que vous gérez nécessite que vous incluiez également les coûts de référence et budgétaires, le modèle de GanttExcel.com est fait pour vous. Remplissez vos tâches et sous-tâches, ajoutez vos durées et voyez le modèle mettre à jour votre chronologie et vos dates automatiquement.
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Ce modèle utilise des macros pour activer vos entrées . N'oubliez pas que vous devez les activer après avoir téléchargé le modèle. Ensuite, double-cliquez sur les cellules pour saisir une quantité complète de données, y compris les coûts par tâche, les ressources et les chiffres du budget.
8. Diagramme de Gantt horaire (Chronologie du bureau)
Vous avez besoin de ramener votre projet à un plan de gestion horaire ? Également pour PowerPoint, ce modèle d'Office Timeline vous permet de faire exactement cela. Une journée complète s'affiche sur la chronologie et vous pouvez ajuster les tâches et les heures d'accompagnement à la minute près pour chacune.
Bien que cela puisse être trop de micro-gestion pour certains, c'est une nécessité pour d'autres. Cela dépend de votre projet et de vos préférences. Donc, si un diagramme de Gantt horaire répond à vos besoins et que PowerPoint correspond à vos compétences, c'est un excellent modèle.
9. Diagramme de Gantt de base (FormXLS.com)
Pour un diagramme de Gantt très basique avec des entrées manuelles, vous pouvez obtenir un aperçu rapide de votre chronologie avec ce modèle de FormXLS.com.
Vous entrez simplement vos tâches, puis ajustez les barres de chronologie manuellement. Chaque période est séparée en trimestre puis en mois. Cela fournit un moyen rapide de voir les achèvements par tâche.
Des modèles de diagramme de Gantt plus détaillés fournissent des dates et des durées. Cependant, si vous voulez juste une vue simple du moment où les éléments seront planifiés et quand ils seront terminés, c'est un bon modèle Excel à essayer.
10. Présentation du diagramme de Gantt PowerPoint (FormXLS.com)
Vous souhaitez présenter votre diagramme de Gantt à l'aide de PowerPoint de manière claire et nette ? Celui de FormXLS.com fonctionne bien pour afficher des projets de base. Toutes les entrées sont manuelles, y compris le graphique à barres, alors n'oubliez pas cela avant de commencer.
Pour des présentations simples de votre plan de projet à l'aide de PowerPoint, ce modèle offre une option décente et attrayante.
Quels conseils de diagramme de Gantt pouvez-vous partager ?
Nous vous avons montré une variété de modèles de diagramme de Gantt parmi lesquels choisir. Nous sommes maintenant curieux de savoir comment vous utilisez votre modèle.
Si vous êtes un fervent utilisateur de diagramme de Gantt, vous avez probablement des conseils utiles pour aider les autres qui ne sont pas aussi familiarisés avec l'outil de gestion de projet. Si vous recherchez plus d'options, jetez un œil à ces outils astucieux pour créer des calendriers de projet.
Si vous avez des astuces, des suggestions ou des conseils d'utilisation générale que vous aimeriez partager, veuillez nous laisser un commentaire ci-dessous !
Crédit d'image: leungchopan/ Depositphotos
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Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.
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