Les 4 meilleures applications gratuites de planification de réunions (et comment les utiliser)

Les 4 meilleures applications gratuites de planification de réunions (et comment les utiliser)
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Utilisez un planificateur de réunions pour organiser efficacement des appels avec d'autres personnes, que vous travailliez en équipe ou seul. Nous vous montrerons quelques-unes des meilleures applications gratuites de planification de réunions et vous expliquerons comment les utiliser.





Calendly est probablement l’application gratuite de planification de réunions la plus célèbre, et elle est populaire pour une raison. L’outil est incroyablement simple à utiliser et les autres utilisateurs peuvent réserver des appels et des rendez-vous avec vous au moment qui leur convient le mieux. En conséquence, vous supprimerez de nombreux allers-retours qui autrement vous feraient perdre du temps.



L'inscription à Calendly ne prend que quelques minutes et vous pouvez utiliser votre compte Google ou Microsoft. L'application prend en charge cinq langues : anglais, allemand, portugais, espagnol et français.





Les utilisateurs peuvent réserver des appels avec vous via un lien Calendly. De plus, vous pouvez modifier vos heures de travail hebdomadaires pendant lesquelles vous êtes disponible pour rencontrer d’autres personnes.

Comment ajuster vos heures de travail hebdomadaires avec Calendly

Avant d'inviter d'autres personnes à des réunions, vous devez ajuster vos horaires de travail. Voici comment procéder :



  1. Cliquer sur Disponibilité et sélectionnez le Des horaires languette. L'outil de disponibilité des partages et les bascules associées dans Notion Calendar
  2. Tapez les heures auxquelles vous êtes disponible chaque jour. Si vous prenez certains jours de congé, vous pouvez décocher ces jours. 're available for in the Calendly app
  3. Appuyez sur le + bouton si vous souhaitez ajouter des intervalles de disponibilité. Par exemple, vous pouvez travailler de 9h00 à 12h00, puis de 15h00 à 18h00.

Comment inviter des personnes à réserver un appel Calendly avec vous

Une fois que vous avez modifié vos horaires de travail, vous êtes prêt à réserver des réunions avec d’autres. Vous avez deux options. La première consiste à modifier le modèle de réunion prédéfini dans Calendly :

  1. Sélectionner Types d'événements .
  2. Appuyez sur le roue dentée et sélectionnez Modifier .
  3. Choisir Détails de l'évènement .
  4. Modifiez la durée, le nom de l'événement et tout ce qui, selon vous, doit être ajusté. Puis appuyez Sauver et fermer .
  5. Presse Copier le lien et partagez votre réunion avec toute personne à qui vous souhaitez parler.

Alternativement, vous pouvez concevoir une réunion à partir de zéro :



  1. Aller à Types d'événements > Nouveau type d'événement .
  2. Sous Créer un nouveau type d'événement , choisissez le type de réunion que vous souhaitez organiser.
  3. Personnalisez votre événement et sélectionnez Continuer .
  4. Robinet Partager > Copier le lien et collez le lien avec la personne avec qui vous souhaitez prendre rendez-vous.
  5. Presse Fait quand tu auras fini. Vous pouvez retrouver votre rendez-vous sur le Types d'événements page d'accueil. Avec un forfait Calendly gratuit, vous ne pouvez avoir qu'un seul type d'événement actif à la fois.

Si vous souhaitez maximiser votre utilisation de Calendly, consultez ces Conseils Calendly pour vous aider à améliorer votre planification .

Télécharger: Calendement pour IOS | Android (Achats intégrés gratuits disponibles)



2. Organisez des réunions avec Google Agenda

C'est très facile de planifiez votre semaine dans Google Agenda , et vous pouvez facilement planifier des réunions directement via l'application. L’endroit où vous les hébergez dépend de vous. Google Meet est un choix simple, mais vous pouvez également ajouter un lien vers Zoom ou votre logiciel de conférence préféré. Bien que Calendly soit préférable si vous avez besoin que d'autres personnes réservent régulièrement le même type de réunion avec vous, Google Agenda fonctionne bien pour les événements ponctuels.

Pour utiliser Google Agenda comme planificateur de réunions, vous devez d'abord créer un compte Google via comptes.google.com si vous n'en avez pas déjà un. Une fois que vous disposez d'un compte Google, suivez ces étapes pour planifier une réunion dans Google Agenda.

comment créer un raccourci sur iphone
  1. Robinet Créer > Événement .
  2. Ajoutez le titre de votre réunion et connectez-vous à Google Meet si vous comptez utiliser ce logiciel. Si vous envisagez d'utiliser un autre outil de visioconférence, ajoutez le lien de la réunion afin que d'autres puissent facilement la rejoindre. Vous pouvez également mettre à jour l'événement avec le lien plus proche de l'heure.
  3. Invitez vos invités et ajoutez toutes les pièces jointes requises.
  4. Personnalisez tout ce que vous jugez nécessaire. Robinet Sauvegarder une fois que vous êtes satisfait de l’apparence de tout.

Télécharger: Google Agenda pour IOS | Android (Gratuit)

3. Gérez les prospects et autres projets avec Planificateur de réunions HubSpot

Tu peux utilisez HubSpot pour accélérer une carrière dans le marketing , mais le programme dispose également d'un excellent outil gratuit de planification de réunions. Comme Calendly, vous pouvez vous inscrire avec votre compte Google ou Microsoft.

Bien que l'application soit principalement destinée aux propriétaires d'entreprise et aux employés, vous pouvez utiliser le planificateur de réunions pour plusieurs scénarios, par exemple discuter avec vos pairs d'un devoir universitaire. Vous avez également le choix de choisir des avatars personnalisés si vous souhaitez mettre votre casquette de créateur.

Voici comment utiliser le planificateur de réunions de HubSpot :

  1. Accédez au site Web HubSpot Meeting Scheduler et sélectionnez Commencez gratuitement .
  2. Répondez aux premières questions que HubSpot vous posera. Cela ne devrait pas prendre plus de cinq minutes.
  3. Attendez que HubSpot configure votre compte.
  4. Sélectionner Connecter le calendrier et connectez votre calendrier. 's Meeting Scheduler
  5. Avec la version gratuite de HubSpot, vous pouvez utiliser un seul planificateur de réunions avant de devoir effectuer une mise à niveau. Vous remarquerez qu’un site est déjà créé pour vous lors de votre inscription. Passez la souris dessus dans le Réunions section et sélectionnez Modifier .
  6. Dans le Aperçu , personnalisez le nom, l'emplacement et la description de la réunion. Vous pouvez également ajouter un lien de visioconférence et inviter d’autres personnes. Cliquer sur Sauvegarder lorsque la fenêtre contextuelle apparaît.
  7. Appuyez sur le Réunion languette. Ici, vous pouvez modifier votre fenêtre de disponibilité et vos options de durée. De plus, vous avez la possibilité de choisir votre fuseau horaire. Encore une fois, cliquez sur Sauvegarder lorsque la fenêtre contextuelle apparaît. 's durations, time-zones, etc.
  8. Clique sur le Automatisation onglet et bascule Email de confirmation sur. Cela vaut également la peine d'allumer le Rappel avant la réunion notification automatisée pour garantir que personne ne manque l'appel.
  9. Retourne au Réunions , placez votre curseur sur la réunion nouvellement modifiée et sélectionnez Copier le lien . Envoyez le lien à toutes les personnes que vous souhaitez inviter.

Télécharger: HubSpot pour IOS | Android | macOS | les fenêtres (Gratuit)

4. Organisez vos réunions et planifiez avec Calendrier des notions

Si vous aimez utiliser Notion, vous devriez envisager utiliser Notion Calendar pour gérer votre temps . Dans l'application, vous avez également la possibilité de planifier des réunions. Vous pouvez savoir quand vous devez avoir vos réunions via la barre d'outils de votre ordinateur, et l'application prend également en charge 12 langues, dont le norvégien, le finnois, le coréen, le japonais, l'allemand et l'anglais.

Vous trouverez ci-dessous les étapes pour créer une réunion dans Notion Calendar :

  1. Appuyez deux fois sur le créneau horaire pour lequel vous souhaitez planifier une réunion.
  2. Personnalisez l’heure et ajoutez les adresses e-mail de vos participants. 'll schedule in Notion Calendar
  3. Choisissez votre outil de visioconférence (le cas échéant) via le Conférence avant d’ajouter les liens, documents et descriptions requis.
  4. Personnalisez les autres paramètres, par exemple si vous souhaitez définir un rappel avant la réunion, et cliquez n'importe où sur votre écran pour terminer le calendrier de la réunion.

Vous pouvez également utiliser l'outil Partager la disponibilité (appuyez sur S sur votre clavier ou sélectionnez Partager la disponibilité ) si vous souhaitez que les autres sachent quand ils peuvent réserver un rendez-vous avec vous.

Télécharger: Calendrier de notions pour IOS | Mac | les fenêtres (Gratuit)

Quelle est la meilleure application de planification de réunions ?

Chacune des applications de planification de réunions que nous avons mentionnées profitera à différents types d'utilisateurs. Si vous avez déjà convenu d'une heure et d'une date de réunion, Google Calendar et Notion Calendar sont parfaits pour organiser les moindres détails. Vous pouvez également utiliser ces deux applications pour voir comment ces réunions s'intègrent dans le contexte plus large de votre journée.

Mais si vous avez besoin d'un outil permettant à d'autres utilisateurs de réserver des réunions avec vous, Calendly et le planificateur de réunions de HubSpot sont de meilleurs choix. HubSpot est excellent si vous avez besoin d'un outil à des fins professionnelles, mais il peut également fonctionner dans votre vie personnelle. Calendly est un excellent outil polyvalent, particulièrement adapté aux solopreneurs et aux cadres de haut niveau.