Comment utiliser la saisie vocale sur Microsoft Word et en faire plus

Comment utiliser la saisie vocale sur Microsoft Word et en faire plus

Alors que beaucoup d'entre nous utilisent à la fois Siri et Alexa, le clavier règne toujours en maître lors de l'écriture. Même si nous parlons généralement plus vite que d'écrire, nous pensons mieux avec des touches sur nos doigts.





Cependant, lorsque la fonction de saisie vocale de Google Doc est sortie, beaucoup étaient curieux de savoir si Word offrait la même innovation. Nous l'avons vérifié : nous avons ouvert Word, et il était là dans le coin supérieur droit du ruban.



Donc, pour vous aider à tirer le meilleur parti de Word, nous vous expliquerons comment démarrer avec Dicter , les commandes anglaises les plus courantes que vous devez connaître et les langues prises en charge par la fonction de synthèse vocale.





Comment utiliser la dictée sur Microsoft Word

Microsoft Word est disponible sur cinq plates-formes différentes : Windows, macOS, iOS, Android et Web. Quelle que soit la plate-forme que vous utilisez, vous devez soit vous connecter, soit créer un compte Microsoft gratuit pour utiliser la fonction de dicter.

Si vous prévoyez d'utiliser cette fonctionnalité sur votre ordinateur, assurez-vous qu'un microphone est installé sur votre ordinateur. Si vous n'en avez pas encore, vous pouvez consulter notre guide des meilleurs microphones. Alternativement, vous pouvez également utiliser votre appareil Android comme micro.



Utilisation de Dictée sur Windows, macOS et Web

Une fois connecté, tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur le bouton Dicter sur le ruban, et le tour est joué ! Vous êtes prêt à partir ! Vous devriez voir une petite fenêtre d'enregistrement avec un Paramètres bouton, un Petit icône , et un point d'interrogation pour Aider . Lorsque Dictée démarre, vous devriez voir soit une invite « Écoute » ou un rouge Petit icône.

Utiliser Dictée sur iOS et Android

Si vous utilisez la fonction Dicter sur votre appareil iOS ou Android, la procédure est un peu différente. Au lieu de rechercher le bouton dicter sur le ruban, vous le repérerez directement sur l'écran en haut à droite du menu de mise en forme.



Galerie d'images (2 images) Développer Développer proche

Dès que vous cliquez sur le bouton, il commencera à enregistrer votre entrée immédiatement.

Utiliser Dictée sur iPad

Sur votre iPad, la fonction de dicter est intégrée directement dans votre clavier à l'écran. Vous trouverez l'icône du microphone à gauche de votre barre d'espace. Dès que vous appuyez dessus, vous obtiendrez une vue spectrogramme de votre enregistrement vocal.



Avant de commencer à parler, autorisez l'application Microsoft Word à utiliser le microphone lorsque vous l'utilisez pour la première fois !

Écrire avec votre voix : commandes essentielles

L'utilisation de la fonction de dictée de Microsoft Word est aussi simple que de parler dans votre micro. Cependant, il ne peut pas lire l'intonation, la ponctuation et l'intention (encore), nous devons donc le dire à haute voix.

Voici une liste de quelques commandes que vous pouvez donner pendant la dictée.

Commandes de base

  • Ligne suivante : Entrer
  • annuler: inverse la dernière action ou commande
  • effacer: supprime le dernier mot ou la ponctuation
  • supprimer ça : supprime la dernière phrase prononcée
  • supprimer [mot/expression] : supprime la dernière instance de [mot/expression]

Ponctuations

  • point/point : '. '
  • paragraphe: ','
  • point d'interrogation: '? '
  • point/point d'exclamation : '! '
  • apostrophe: ''s''
  • côlon: ':'
  • point-virgule : '; '

Mise en page

  • gras
  • italique
  • souligner
  • barré
  • exposant
  • indice

Vous pouvez utiliser les commandes ci-dessus sur n'importe quel mot ou phrase que vous avez précédemment dicté. Par exemple, si vous dites « le renard brun rapide saute par-dessus le chien paresseux », alors vous pouvez continuer en disant « souligner les sauts » pour obtenir la même phrase avec le mot « sauts » souligné.

Les commandes de formatage suivantes sont également disponibles, bien que vous ne puissiez pas les appliquer à des mots ou à des expressions spécifiques.

  • retrait
  • Diminuer le retrait
  • descendre [gauche/centre/droite]
  • effacer tout le formatage

Faire des listes

Si vous souhaitez dicter une liste à puces ou numérotée, vous pouvez utiliser les commandes suivantes :

  • liste de départ
  • démarrer la liste numérotée
  • ligne suivante
  • liste de sortie

Mathématiques et finance

Si vous souhaitez écrire de manière lourde, Microsoft Word vous permet d'insérer des symboles mathématiques et monétaires à l'aide de dicter.

  • plus sign: '+'
  • signe moins: '-'
  • signe de multiplication : 'X'
  • signe de division : '÷'
  • signe égal : '='
  • signe de pourcentage : '%'
  • nombre/signe dièse : '#'
  • signe plus ou moins : '±'
  • signe inférieur/crochet angulaire gauche : '<'
  • supérieur au signe/crochet à angle droit : '>'

Autres symboles

Microsoft Word vous permet également d'utiliser d'autres signes et symboles pour la dictée. Ceux-ci vous permettent de dicter plus facilement les adresses e-mail, les URL de sites Web et autres.

comment puis-je copyrighter mes photos
  • astérisque: '*'
  • barre oblique : '/'
  • barre oblique inverse - ''
  • barre verticale/caractère barre verticale : '| '
  • souligner: '_'
  • tiret cadratin : '-'
  • au tableau de bord : '-'
  • arobase: '@'
  • esperluette/et signe : '&'

Emojis

Vous pouvez également vous amuser un peu avec les commandes emoji de Word.

  • Smiley: ':)'
  • visage triste, visage en Baboune: ':('
  • un clin d'œil: ';)'
  • emoji coeur : '<3 '

Commandes de dictée

Vous pouvez utiliser ces commandes si vous souhaitez accéder aux icônes de menu de la fenêtre de dictée sans utiliser votre souris.

  • afficher l'aide
  • interrompre la dictée
  • quitter la dictée

Comment modifier les paramètres de dictée de Word

Vous pouvez modifier les paramètres de dictée de Word en sélectionnant l'icône d'engrenage dans la fenêtre de dictée. Ici, vous pouvez modifier les options suivantes :

  • Ponctuation automatique : Il permet à Word de placer automatiquement la ponctuation dans votre document s'il est pris en charge dans votre langue de dictée.
  • Filtre d'obscénités : Marque les mots et expressions offensants avec **** au lieu du mot prononcé.
  • Langue parlée : Cela vous permet de choisir la langue de dictée dans le menu déroulant.

Langues prises en charge

Outre l'anglais, Microsoft Word prend également en charge les langues suivantes pour la dictée :

  • Chinois
  • Espanol
  • français
  • Allemand
  • italien
  • Portugais
  • Japonais
  • norvégien
  • suédois
  • danois
  • néerlandais
  • finlandais
  • Non.
  • coréen

Chacune de ces langues possède son propre ensemble de commandes que vous pouvez utiliser pour dicter efficacement dans l'application. Visite Assistance Microsoft pour la liste complète.

En rapport: Oui, obtenez Microsoft Word gratuitement : voici comment procéder

Dictée Microsoft Word : plus qu'une simple fonctionnalité intéressante

Bien que l'utilisation la plus courante de la saisie vocale soit pour prendre des notes lorsque nous sommes en déplacement, l'outil de dictée de Microsoft Word est suffisamment puissant pour nous permettre de rédiger des articles complets. Nous pouvons même l'utiliser pour créer un document à part entière, avec un formatage et un espacement appropriés.

Bien qu'il soit difficile de s'y habituer la première fois, c'est un jeu d'enfant de travailler avec une fois que vous avez pris le coup. De plus, ce n'est pas seulement un outil astucieux pour améliorer votre productivité, la fonction dicter est une excellente innovation d'accessibilité pour les utilisateurs blessés ou handicapés.

Ainsi, que vous souffriez de blessures de stress répétitives ou de crampes liées au jeu, ou que vous ayez un usage limité de vos mains, la saisie vocale est disponible pour vous aider à accomplir vos tâches d'écriture dans Microsoft Word.

Partager Partager Tweeter E-mail La saisie vocale de Google Doc : une arme secrète pour la productivité

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur la dictée vocale et le contrôle vocal dans Google Docs, y compris comment démarrer et quelques conseils essentiels pour la productivité.

Lire la suite Rubriques connexes
  • Productivité
  • Reconnaissance de la parole
  • Microsoft Word
  • Parole en texte
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office en ligne
  • Conseils Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
A propos de l'auteur Morales de Jowi(77 articles publiés)

Jowi est écrivain, coach de carrière et pilote. Il a développé un amour pour tout PC depuis que son père a acheté un ordinateur de bureau quand il avait 5 ans. Depuis lors, il utilise et maximise la technologie dans tous les aspects de sa vie.

Plus de Jowi Morales

Abonnez-vous à notre newsletter

Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !

Cliquez ici pour vous abonner