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La plupart des gens sont habitués à utiliser les fonctions SI pour tester une condition par rapport à un ensemble de données volumineux. Cependant, ils peuvent ne pas connaître les avantages de les utiliser en conjonction avec leurs opérateurs et fonctions OR, AND ou autres.
Avant de continuer, voyons à quoi ressemble une fonction SI simple et comment utiliser correctement les arguments.
Un aperçu de la fonction SI d'Excel
Comme indiqué ci-dessus, la fonction SI utilise trois arguments expliqués ci-dessous :
- Test de logique: Il traite de la condition que vous évaluez comme étant vraie ou fausse.
- Value_if_true : Cet argument contient le texte/les informations que la fonction doit renvoyer si les données répondent aux critères de condition testés.
- Value_if_flase : Comme l'argument ci-dessus, il renvoie également les informations que vous aimeriez que la fonction renvoie si la condition est fausse.
Le premier argument est requis pour l'exécution de la fonction SI ; les deux autres sont facultatifs. Vous pouvez ajouter n'importe quel texte aux deux derniers arguments ou les laisser vides. Si vous laissez l'un ou les deux derniers arguments vides, le résultat sera également une cellule vide.
Voyons maintenant comment utiliser la fonction SI pour analyser plusieurs conditions dans une seule formule. De plus, vous apprendrez également à l'utiliser dans la formule imbriquée avec les opérateurs OU et ET.
Exemple de fonction Excel SI
Supposons que vous travaillez dans une bijouterie où vous enregistrez les ventes et les revenus générés par chacun des sept travailleurs travaillant dans le magasin. À la fin de chaque semaine, l'entreprise n'attribue une prime hebdomadaire qu'aux employés qui atteignent un seuil défini.
Ci-dessous, vous voyez le nombre de ventes et de revenus générés par chaque travailleur pendant une semaine.
Disons que le seuil de bonus pour cette semaine est la quantité de ventes égale ou supérieure à 4. Pour vérifier lequel des employés obtiendra un bonus pour cette semaine, vous utiliserez une simple fonction SI.
Ainsi, vous utiliserez la quantité de ventes comme argument de test dans la fonction SI, comme indiqué ci-dessous.
Dans la formule en surbrillance, B4> = 4 est l'argument de test, Éligible est l'argument Value_if_true, tandis que l'argument Value_if_false est laissé vide intentionnellement.
Dans les cas où un argument est vide, placez toujours un guillemet double ('') autour de lui ; sinon, le résultat donnera une erreur ou affichera zéro dans la cellule qui remplit la condition.
Après avoir testé la quantité de ventes de chaque travailleur, la fonction SI doit renvoyer les résultats comme éligibles si la quantité de ventes est supérieure ou égale à quatre ; sinon, laissez les cellules vides.
presse La touche Entrée pour mettre en œuvre la formule. Comme la quantité de ventes du travailleur 1 est de six, ce qui est supérieur à quatre, la sortie de la fonction pour la première cellule sera Éligible .
Vous n'aurez pas à entrer la formule pour toutes les cellules individuellement. Au lieu de cela, en utilisant la fonction de séquence de remplissage automatique, déplacez votre curseur vers le coin inférieur gauche du bloc sélectionné et faites-le glisser vers le bas.
Cela implémentera la fonction dans d'autres cellules de la ligne.
Voyez comment les travailleurs 1, 2, 4 et 7 atteignent le seuil d'un peu moins de quatre ventes et sont donc éligibles à une prime, tandis que le reste des cellules reste vide car ces travailleurs n'atteignent pas le seuil.
Disons; au lieu de laisser le deuxième argument vide, vous y avez mis Inéligible. Dans ce cas, la sortie finale sera comme indiqué ci-dessous.
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Utilisation de l'opérateur AND avec la fonction SI
Pendant une semaine encore, la société a modifié sa politique d'octroi de bonus et de revenus supplémentaires dans le seuil fixé avec la quantité de ventes. Ainsi, vous devez analyser les mêmes données mais avec deux conditions de test au lieu d'une.
L'entreprise accorde la prime aux travailleurs qui génèrent un chiffre d'affaires égal ou supérieur à quatre avec un chiffre d'affaires supérieur à 2500. Vous utiliserez une opération ET dans ce cas, et la formule sera la suivante :
=IF(AND(B4>=4,C4>2500),'Eligible','Ineligible')Ici, dans la formule ci-dessus, l'opérateur AND est utilisé comme argument de test car vous devez tester deux paramètres.
Tout comme le cas précédent, si les données d'entrée (Quantité des ventes et Chiffre d'affaires) remplissent les critères, la fonction retournera 'Éligible' comme sortie, sinon 'Inéligible.'
presse La touche Entrée pour exécuter la fonction, puis faites-la glisser vers le bas pour appliquer la même formule au reste de l'ensemble de données. Vous verrez les résultats finaux comme suit.
Vous pouvez voir que seuls les travailleurs 1, 2 et 4 sont ceux qui ont généré plus de quatre ventes avec un chiffre d'affaires supérieur à 2500. Ils sont donc éligibles pour le bonus.
Bien que l'ouvrier 7 ait généré quatre ventes répondant au premier critère, son chiffre d'affaires est inférieur à 2 200. Il n'est donc pas éligible à une prime car il ne remplit pas la deuxième condition.
Utilisation de l'opérateur OR avec la fonction SI
Pour la troisième semaine, l'entreprise a réalisé un bon profit et offre une prime aux travailleurs qui remplissent l'une des deux conditions. Dans ce cas, vous pouvez utiliser l'opérateur OR comme argument de test pour l'instruction IF afin de filtrer un nombre exact de travailleurs.
Ainsi, les travailleurs qui ont vendu quatre articles ou plus ou généré un revenu de plus de 2500 seront admissibles à la prime.
La formule ressemblera à ceci :
=IF(OR(B4>=4,C4>2500), 'Eligible', 'Ineligible')presse Entrer pour exécuter la formule, et en la faisant glisser vers le bas de la ligne, vous obtiendrez ce résultat.
Vous pouvez voir que le travailleur 7 est également éligible à un bonus dans ce cas, car bien qu'il n'ait pas atteint le seuil de revenus mais qu'il ait réalisé quatre ventes. Il remplit une condition, ce qui le rend éligible au bonus.
De même, vous pouvez utiliser la fonction SI avec les opérateurs ET et OU et avec d'autres fonctions pour filtrer les résultats d'un grand ensemble de données.
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Simplifiez vos calculs avec la fonction SI dans les formules imbriquées
Lorsque vous combinez la fonction SI avec d'autres fonctions, vous pouvez tester simultanément plusieurs conditions sur un grand ensemble de données.
Cela élimine le besoin de tester manuellement plusieurs conditions individuellement, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts. L'automatisation des fonctions de base vous permettra également d'être plus productif.
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Shan Abdul est diplômé en génie mécanique. Après avoir terminé ses études, il a commencé sa carrière en tant qu'écrivain indépendant. Il écrit sur l'utilisation de différents outils et logiciels pour aider les gens à être plus productifs en tant qu'étudiant ou professionnel. Dans ses temps libres, il adore regarder des vidéos Youtube sur la productivité.
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