Comment organiser une réunion Zoom sur ordinateur, Web et mobile

Zoom est l'un des meilleurs outils de visioconférence qui vous permet de vous connecter, de communiquer et de collaborer avec des équipes à distance et en personne. Vous pouvez également envoyer des textes, des messages audio, des fichiers et des images à l'aide de Zoom.

Zoom Meetings prend en charge l'audio et la vidéo HD et vous permet d'héberger ou de rejoindre des réunions avec jusqu'à trois participants gratuitement. Zoom Business peut accueillir des réunions avec jusqu'à 300 participants.

Vous pouvez organiser une réunion Zoom de trois manières différentes : sans vidéo, avec vidéo activée et en utilisant uniquement le partage d'écran. Vous pouvez également utiliser l'application mobile Zoom, le navigateur Web ou le client de bureau pour héberger une réunion Zoom.

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Comment organiser une réunion Zoom via un navigateur Web

Voici comment organiser une réunion Zoom à l'aide de votre navigateur Web.

Allez au Site Web Zoom et connectez-vous à votre compte.
Passez votre souris dessus ACCUEILLIR UNE RÉUNION et sélectionnez le type de réunion que vous souhaitez organiser. Vous pouvez choisir d'organiser une réunion avec vidéo désactivée, avec vidéo activée ou partage d'écran uniquement.
Cliquez sur Réunion Zoom ouverte dans la boîte de dialogue affichée par votre navigateur.
Cliquez sur Réunion de lancement si vous ne voyez pas Ouvrir la réunion Zoom.
Cliquez sur Tester le haut-parleur et le microphone et suivez les invites à l'écran pour confirmer que votre haut-parleur et votre microphone sont en bon état de fonctionnement.
Une fois terminé, cliquez sur le Rejoindre avec Computer Audio bouton.
Cliquez sur Copier le lien pour copier le lien d'invitation.
Vous pouvez partager ce lien avec d'autres participants à la réunion.
Vous pouvez également cliquer sur le Inviter d'autres personnes icône, le Participants icône ou entrez Alt + I pour inviter d'autres participants à la réunion.
Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre la réunion en cliquant sur le bouton Copier le lien d'invitation ou Copier l'invitation boutons à partager manuellement avec votre équipe, ou en cliquant sur Contacts ou E-mail .
Si tu choisis E-mail , votre client de messagerie préféré s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre de navigateur avec un message pré-écrit. Remplissez simplement les adresses des destinataires et envoyez l'e-mail.
Les destinataires recevront un lien pour rejoindre la réunion, un identifiant de réunion et un mot de passe.
Lorsqu'ils cliquent sur le lien, vous recevez une notification sur votre écran. Clique le Admettre bouton pour laisser entrer les participants.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fin, puis sélectionnez si vous souhaitez Fin de la réunion pour tous ou Quitter la réunion .
Les participants seront informés de la fin de la réunion.
Une fois votre réunion terminée, vous pouvez cliquer sur Finir pour mettre fin à l'appel.
Sélectionnez soit Fin de la réunion pour tous ou Quitter la réunion .

Vous pouvez gérer l'audio, la vidéo, la sécurité, les participants, le chat, l'écran de partage et les paramètres d'enregistrement en ajustant selon vos besoins.

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Comment organiser une réunion Zoom à l'aide du client de bureau Zoom

Voici comment organiser une réunion Zoom à l'aide du client Zoom Meetings pour Windows. Tout d'abord, vous devrez télécharger le client de bureau Zoom.

Télécharger: Zoom Client de bureau (Libérer)

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Lancez le client Zoom.
Cliquez sur S'identifier et entrez vos identifiants de connexion. Vous pouvez également vous connecter avec SSO, Google ou Facebook.
Cliquez sur S'identifier de nouveau.
Cliquez sur la liste déroulante Nouvelle réunion et sélectionnez la manière dont vous souhaitez démarrer votre réunion : avec la vidéo ou votre identifiant personnel de réunion (PMI), sinon, cliquez simplement sur le bouton vidéo.
Clique le Rejoindre avec Computer Audio bouton.
Il y a plusieurs boutons en bas de l'écran avec lesquels vous pouvez gérer vos réunions Zoom.
Pour inviter des participants, cliquez sur Participants , puis clique Inviter ou entrez Alt + I .
Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre la réunion en cliquant sur le bouton Copier le lien d'invitation ou Copier l'invitation boutons à partager manuellement avec votre équipe, ou en cliquant sur Contacts ou E-mail .
Choisir E-mail lancera votre client de messagerie préféré dans une nouvelle fenêtre de navigateur avec un message pré-écrit. Remplissez les adresses des destinataires et envoyez l'e-mail.
En plus du lien et de l'ID de réunion, les destinataires recevront également un code d'accès.
Lorsque les participants cliquent sur le lien que vous avez envoyé, vous recevrez une notification sur votre écran. Clique le Admettre bouton pour autoriser les participants à entrer.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fin, puis sélectionnez si vous souhaitez Fin de la réunion pour tous ou Quitter la réunion .
Les participants seront immédiatement informés de la fin de la réunion.

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Comment organiser une réunion Zoom sur mobile

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Voici comment organiser une réunion Zoom sur un appareil Android.

Lancez l'application Zoom.
Robinet S'identifier et entrez vos identifiants de connexion.
Ou sélectionnez vous connecter avec SSO, Google ou Facebook.
Zoom devrait se lancer automatiquement après quelques secondes. Sinon, appuyez sur Lancer le zoom .
Robinet Nouvelle réunion .
Utilisez le bouton pour sélectionner votre paramètre préféré de vidéo activée et d'ID de réunion personnelle.
Robinet Démarrer une réunion .
Robinet J'ai compris pour accorder l'autorisation d'accès Zoom.
Sélectionnez comment vous voulez Autoriser Zoom à prendre des photos et à enregistrer des vidéos .
Robinet Participants pour ajouter d'autres personnes à la réunion.[gallery size='full' ids='1187067,1187068,1187069']
Robinet Inviter et sélectionnez la manière dont vous souhaitez envoyer votre invitation. Vous pouvez également appuyer sur Copier le lien d'invitation et le partager avec les participants.
Si vous sélectionnez Gmail , par exemple, il lancera un e-mail pré-écrit. Pour le personnaliser, vous pouvez ajouter un peu plus d'informations sur la réunion. Sinon, remplissez simplement les adresses e-mail du destinataire et envoyez.

Télécharger: Zoomer pour Android | ios (Libérer)

Connexes : Google Meet vs. Zoom : quel outil de conférence devriez-vous choisir ?

Comment planifier une réunion Zoom

Et si vous souhaitez organiser une réunion à une date ultérieure ? Vous pouvez programmer vos réunions. Voici comment planifier une réunion Zoom pour une date ultérieure.

Connectez-vous à votre compte Zoom.
Cliquer sur PLANIFIER UNE RÉUNION .
Saisissez un sujet pour la réunion.
Saisissez une description (facultatif).
Au Lorsque , cliquez sur l'icône du calendrier pour choisir un date et l'heure .
Sous Durée , clique le menu déroulant pour fixer la durée de la réunion.
Sélectionnez votre Fuseau horaire .
Cochez la case Réunion récurrente cochez la case si vous comptez tenir cette réunion régulièrement à l'avenir et remplissez les informations requises.
Vous pouvez utiliser votre ID de réunion personnel ou Générer automatiquement .
Sous Sécurité , vous pouvez utiliser le mot de passe affiché ou créer un mot de passe unique.
Quitter le Salle d'attente case à cocher cochée si vous souhaitez que seuls les utilisateurs que vous avez invités à se joindre.
Sous Vidéo , sélectionnez votre Hôte et Participant Les paramètres.
Sous Options de réunion , utilisez les cases à cocher pour sélectionner vos préférences.
Cliquez sur sauvegarder .
Sur la page suivante, vous pouvez vérifier les paramètres de votre réunion.
Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer en tant que modèle de réunion, cliquez sur Enregistrer en tant que modèle .
Vous recevrez un message vous informant que la réunion a été enregistrée avec succès en tant que modèle.
Vous pouvez ajouter votre réunion à Google Calendar, Outlook Calendar ou Yahoo Calendar. Pour ce faire, rendez-vous sur Heure > Ajouter à > et cliquez sur votre calendrier préféré . Pour cela, nous choisissons Google Agenda .
Connectez-vous à votre compte Google si vous y êtes invité.
Cliquez sur Permettre à Accorder l'autorisation Zoom .
Cliquez sur Permettre à Confirmez vos choix .
Votre agenda Google s'ouvrira. Cliquez sur la date en surbrillance pour afficher les détails de votre réunion programmée.
Vous pouvez confirmer votre présence, modifier, supprimer ou envoyer par e-mail cet événement aux invités.

Connexe : Comment héberger une réunion Microsoft Teams sur ordinateur de bureau ou mobile

Quels outils de visioconférence choisir ?

La flexibilité de Zoom vous permet d'héberger des réunions virtuelles sur plusieurs appareils. Vous pouvez planifier une réunion sur votre ordinateur et y assister à l'aide de votre téléphone mobile lorsque vous n'êtes pas à la maison.

Zoom Basic permet à des équipes de trois d'organiser des réunions d'une durée maximale de 40 minutes. Si toutefois vous voulez quelque chose de plus, vous pouvez passer à Zoom Business. ou consultez d'autres alternatives Zoom.

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Zoom est devenu populaire au début de la pandémie de COVID-19 et n'a pas regardé en arrière depuis. Son application Android compte actuellement plus de 500 millions de téléchargements.

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A propos de l'auteur Joie Okumoko(53 articles publiés)

Joy est un passionné d'Internet et de la technologie qui aime Internet et tout ce qui est technologique. Lorsqu'elle n'écrit pas sur Internet ou sur la technologie, elle est occupée à tricoter et à fabriquer divers objets artisanaux, ou à regarder NollyWood.

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