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Avez-vous déjà vu un formatage de document sophistiqué et vous êtes-vous demandé comment ils ont fait cela? De nombreux styles de mise en forme avancés sont en réalité beaucoup plus simples à faire qu'il n'y paraît. Par exemple, les tirets suspendus semblent professionnels, mais intimidants. Mais ils sont en fait faciles à créer dans Google Docs.
Si vous suivez ce guide, vous pouvez ajouter des retraits négatifs à vos documents Google en un clin d'œil !
Qu'est-ce qu'un retrait suspendu ?
Un retrait négatif est un peu l'inverse de ce à quoi vous vous attendriez pour un paragraphe. Normalement, dans un paragraphe, la première ligne est en retrait et les lignes suivantes commencent à la marge de la page. Les tirets suspendus ont le schéma inverse.
Dans un retrait négatif, la première ligne commence à la marge de la page et les lignes suivantes sont en retrait. La première fois que vous voyez cela, cela peut sembler intimidant, mais il est assez souvent utilisé pour que les traitements de texte aient un moyen intégré de créer rapidement des retraits suspendus.
Vous avez probablement vu un tiret suspendu à la fin d'un document de recherche pour faciliter la lecture des références et la recherche d'auteurs.
De nombreux guides de style académique exigent que vous utilisiez des retraits négatifs pour formater les citations. Cela inclut des guides de style communs tels que la Modern Language Association (MLA), le Chicago Manual of Style et l'American Psychological Association (APA).
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Comment créer des retraits suspendus dans Google Docs
Tout d'abord, vous devez créer un document Google avec le texte que vous souhaitez formater. Dans cet exemple, nous verrons comment indenter les citations.
Écrivez le texte comme vous le feriez normalement. Écrivez chaque citation en un seul paragraphe. Votre document devrait ressembler à l'exemple ci-dessous :
Si vous avez déjà créé des retraits négatifs dans Word, leur création dans Google Docs est similaire. Si ce n'est pas le cas, pas de soucis, voici ce qu'il faut faire :
- Tout d'abord, sélectionnez le contenu que vous souhaitez formater.
- Cliquez sur Format dans le menu du haut et sélectionnez Aligner et indenter > Options d'indentation .
- Dans le menu contextuel, sélectionnez Suspendu du Retrait spécial menu déroulant.
- Enfin, cliquez sur Appliquer .
Voila ! Votre texte sélectionné sera reformaté pour utiliser des retraits négatifs.
Comment régler la profondeur d'indentation
La profondeur d'indentation par défaut est d'un demi-pouce, mais vous pouvez la modifier si vous avez besoin d'un espacement différent.
certains éléments de la corbeille ne peuvent pas être supprimés en raison de la protection de l'intégrité du système.
Lorsque vous avez sélectionné Suspension dans les options d'indentation, vous avez peut-être remarqué qu'une case à côté de l'option de suspension. Il s'auto-remplit avec la valeur 0,5, qui contrôle la distance de retrait du texte vers l'intérieur.
La valeur par défaut est l'espacement d'indentation standard utilisé. Vous n'êtes pas obligé de modifier ce numéro. Cependant, si vous souhaitez ajuster l'indentation, vous pouvez le faire ici.
La valeur est en pouces. La valeur de 0,5 signifie que le retrait négatif sera d'un demi-pouce en retrait de la marge gauche de la page. Il s'agit de l'espace occupé par un espace de tabulation. N'hésitez pas à augmenter ou diminuer cette valeur pour personnaliser vos retraits.
Création de retraits suspendus dans Google Docs à l'aide de la règle
Les étapes ci-dessus sont déjà assez simples, mais il existe en fait un moyen encore plus rapide de créer des retraits suspendus dans Google Docs à l'aide de la règle.
L'outil règle vous permet de modifier rapidement l'indentation du document. Si vous ne voyez pas la règle, la première étape consiste à l'activer.
Sélectionner Vue dans le menu du haut et cliquez pour vous assurer qu'il y a une coche à côté de Afficher la règle .
Une fois la règle visible, vous verrez les mesures en haut de votre document. Vous verrez également un triangle à l'envers sur la règle. Ce triangle est un outil d'indentation.
Il a deux parties. Si vous regardez attentivement, vous verrez qu'il est composé d'un triangle avec un rectangle au-dessus.
Si vous saisissez le triangle et le faites glisser, cela changera le retrait de tout texte sélectionné. Le rectangle et le triangle se déplaceront à l'emplacement où vous le faites glisser. Et, le texte sélectionné sera mis en retrait à cet emplacement.
Cependant, si vous saisissez simplement le rectangle et le faites glisser, vous ne pouvez modifier que l'indentation de la première ligne. Ajoutez ces fonctionnalités pour créer des retraits négatifs avec la règle Google Docs :
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez formater.
- Faites glisser l'outil de retrait triangulaire à l'endroit où vous souhaitez que le texte soit mis en retrait.
- Enfin, faites glisser l'outil d'indentation rectangle vers la marge de la page.
Maintenant, votre document aura des retraits négatifs.
Cette méthode présente quelques avantages par rapport à la méthode précédente : c'est un peu plus rapide, vous n'avez pas à passer du temps à cliquer sur un tas de menus, et c'est aussi un peu plus facile de se rappeler comment faire un retrait de remise si vous travaillez toujours avec la règle visible dans Google Docs.
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L'utilisation de l'outil d'indentation peut également vous donner un peu plus de contrôle sur l'apparence du document. Vous pouvez rapidement voir si vous aimez la quantité d'indentation car elle change en temps réel. Si vous n'aimez pas l'indentation, vous pouvez également facilement cliquer et faire glisser pour l'ajuster à une profondeur différente.
Quand utiliser l'indentation suspendue
Comme mentionné, l'utilisation la plus courante de l'indentation suspendue est la mise en forme des citations et des listes de références. Il facilite l'identification rapide d'un auteur dans une longue liste, ce qui rend cette mise en forme plus lisible.
Cependant, la mise en forme peut être utilisée partout où vous souhaitez rendre la première ligne d'un paragraphe plus prononcée. Par exemple, vous voudrez peut-être expérimenter la mise en forme des instructions de recette avec des retraits suspendus, car cela pourrait vous aider à attirer l'attention sur le fait qu'une étape nécessite une cuisson, un hachage ou un mélange.
Que vous écriviez un devoir pour l'école, que vous aidiez quelqu'un d'autre avec un devoir ou que vous fassiez preuve de créativité dans la mise en forme, la création de retraits négatifs est facile à faire dans Google Docs.
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J. Seaton est un écrivain scientifique spécialisé dans la décomposition de sujets complexes. Elle détient un doctorat de l'Université de la Saskatchewan; ses recherches se sont concentrées sur l'utilisation de l'apprentissage basé sur le jeu pour augmenter l'engagement des étudiants en ligne. Lorsqu'elle ne travaille pas, vous la trouverez avec elle en train de lire, de jouer à des jeux vidéo ou de jardiner.
Plus de Jennifer SeatonAbonnez-vous à notre newsletter
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