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Il y a environ un an, une connaissance m'a informé que Google Slides, l'application de présentation collaborative en ligne gratuite, était la version de PowerPoint pour les pauvres.
Cette observation m'a un peu fait reculer car je ne comprenais pas d'où venait l'animosité. J'ai aussi trouvé la critique injuste. Google Slides est un excellent programme qui vous permet de tout créer, des présentations sur le lieu de travail aux livres de cuisine. La seule condition est que vous ayez un compte Google.
Cependant, cette critique m'a amené à me demander combien de personnes ne connaissent pas Google Slides. Pour dissiper certaines de ces idées fausses, voici comment vous pouvez créer une présentation de base du début à la fin.
Étape 1 : Configurez votre document
La première chose à faire est d'ouvrir l'application Google Slides. Si vous n'avez pas de compte ou si vous êtes un utilisateur occasionnel, voici notre guide du débutant sur Gmail , qui vous expliquera en quoi Gmail est utile pour contrôler l'application associée.
Si vous êtes dans Google Drive, cliquez sur Nouveau > Google Slides > À partir d'un modèle .
Vous pouvez utiliser une présentation vierge si vous le souhaitez, mais pour ce didacticiel, nous allons simplement modifier une conception préexistante. Il y a moins d'étapes et ce sera plus rapide pour vous.
Une fois que vous cliquez sur À partir d'un modèle , vous serez redirigé vers la galerie de modèles.
Comme Canva, Google regroupe les modèles en fonction de leur objectif. L'une des utilisations les plus courantes d'un diaporama est une présentation de travail, donc pour ce tutoriel, allons avec un Présentation générale .
Lorsque vous ouvrez votre modèle, vous verrez un écran qui ressemble beaucoup à celui-ci.
En haut, vous verrez votre barre de navigation. Sur le côté gauche de votre espace de travail, vous verrez vos pages modèles dans l'ordre dans lequel elles sont actuellement présentées.
Au centre de votre espace de travail, vous verrez une version plus grande de la page que vous avez actuellement active. Sur le côté droit de votre espace de travail, vous devriez voir un autre menu déroulant appelé Thèmes .
Étape 2 : Connaissez votre barre de navigation
Google Slides est vaste, mais l'une des choses les plus importantes que vous devez savoir est la barre de navigation en haut de votre espace de travail et ce que chaque menu déroulant contient.
Sous Déposer , vous verrez les options de base pour contrôler votre présentation Google Slides. Cela inclut le partage, l'importation de diapositives, le téléchargement de diapositives, la configuration de base de la page, les paramètres d'impression et la langue.
Sous Éditer , vous trouverez les outils de base pour contrôler chaque page individuelle. Cela inclura des options pour annuler une action, refaire une action, couper, copier et coller.
Sous Vue , vous verrez les différentes manières d'afficher votre présentation. Vous pouvez également voir l'option pour aller à Animations .
Si vous souhaitez inclure des animations dans votre présentation, consultez notre tutoriel sur comment ajouter des GIF animés à Google Slides .
Poursuivre : si vous cliquez sur le Insérer menu, vous verrez différentes options de contenu que vous pouvez inclure dans votre présentation.
Sous Format , vous trouverez tous les outils dont vous aurez besoin pour ajuster votre texte, des styles de police et de l'alignement aux puces et à la numérotation.
Les Faire glisser Le menu vous permet d'apporter des modifications importantes à votre présentation globale. Les Organiser Le menu vous permet d'organiser les éléments sur chaque page individuelle.
Les Outils Le menu vous permet de corriger votre orthographe, de rechercher des mots dans le dictionnaire et d'ajouter des options d'accessibilité à votre présentation.
Les Modules complémentaires Le menu est un raccourci vers des fonctionnalités spéciales que vous pouvez ajouter à vos diapositives Google.
Enfin, il y a le Aider menu. En cliquant ici, vous pouvez recevoir une formation supplémentaire ou rechercher des mises à jour.
Étape 3 : Changez votre thème
Une fois que vous aurez fini de parcourir les menus et que vous aurez une idée générale de ce que chacun fait, vous voudrez examiner votre Thèmes . Comme mentionné précédemment, Google Slides regroupe les présentations en fonction d'un objectif. A l'intérieur de chaque groupe, vous trouverez des thèmes visuels que vous pouvez appliquer à votre diaporama.
Les thèmes peuvent inclure des polices, des couleurs et des styles spécifiques. Lorsque vous cliquez sur l'un d'eux, c'est un moyen rapide et facile de vous assurer que tout semble uniforme.
Pour changer de thème, faites simplement défiler les options disponibles sur la partie droite de votre espace de travail. Cliquez sur celui qui correspond à vos besoins.
Étape 4: Changez votre police
Après avoir choisi votre thème, vous voudrez commencer à saisir vos propres informations dans votre diaporama.
Pour modifier le texte de l'espace réservé, cliquez simplement sur chaque case et commencez à taper. Vous pouvez également modifier la police et la couleur de la police.
Pour changer la couleur, assurez-vous que la police que vous souhaitez modifier est sélectionnée. Cliquez ensuite sur l'option de couleur de police, visible ici en rouge.
Lorsque vous cliquez dessus, un menu déroulant avec des échantillons apparaîtra. De là, vous pouvez choisir les couleurs qui vous sont déjà disponibles dans votre palette de couleurs, ou vous pouvez créer une toute nouvelle couleur en cliquant sur Personnalisé .
Si vous souhaitez modifier le style de police, assurez-vous encore une fois que votre texte est sélectionné. Cliquez ensuite sur le menu déroulant des polices. Choisissez le style que vous voulez.
Un mot d'avertissement : assurez-vous que la police que vous choisissez est facile à voir. La plupart des présentations sont vues à distance.
Étape 5 : Changez votre arrière-plan
Lorsque vous préparez cette présentation, vous pouvez décider que l'arrière-plan est ennuyeux ou que vous n'aimez pas son apparence.
Pour modifier l'arrière-plan, cliquez avec le bouton droit sur la page d'une diapositive. Lorsque vous le faites, assurez-vous que le texte de cette page n'est pas sélectionné. Alors choisi Changement de fond .
Une fois que la nouvelle boîte de dialogue apparaît, vous pouvez modifier la couleur de votre arrière-plan, mettre une image en arrière-plan ou réinitialiser l'arrière-plan à un état par défaut précédent.
Sous Couleur , vous pouvez également choisir une couleur unie ou un dégradé pour votre arrière-plan. Vous pouvez également créer des couleurs et des dégradés personnalisés.
Une fois votre background finalisé, vous pouvez soit choisir Terminé ou Ajouter au thème .
Si vous ajoutez cet arrière-plan à votre thème, toutes les pages de votre présentation qui ont un arrière-plan correspondant refléteront ces nouvelles modifications que vous avez apportées.
Une fois appliqué, cliquez sur Terminé .
Étape 6 : remplacer une image
Que se passe-t-il s'il y a une image d'espace réservé dans votre modèle et que vous souhaitez l'échanger ?
Pour ce faire, cliquez sur l'image à remplacer afin que son cadre de délimitation bleu apparaisse. Ensuite, cliquez sur Remplacer l'image , vu ici en rouge. Vous pouvez ensuite choisir de télécharger une image depuis votre ordinateur, rechercher une image sur le Web ou insérer une image via une URL.
Un mot d'avertissement : assurez-vous d'avoir la permission d'utiliser les photos que vous insérez. Si vous avez du mal à trouver des images, voici une liste de sites où vous pouvez trouver des photos libres de droits .
Étape 7 : Supprimer une diapositive
Pendant que vous travaillez sur ces diapositives, vous remarquerez peut-être qu'il y a une ou deux pages dans le modèle dont vous n'avez pas besoin.
Pour vous débarrasser de ces pages, rendez-vous sur la partie gauche de votre espace de travail. Faites un clic droit sur la page que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Effacer .
Étape 8 : Déplacer une diapositive
Parfois, vous verrez une diapositive dont vous aimez vraiment la mise en page, mais elle n'est pas au bon endroit pour votre présentation.
Pour déplacer une diapositive à la fin --- par exemple --- cliquez avec le bouton droit sur la page que vous souhaitez déplacer, puis choisissez Déplacer la diapositive à la fin . C'est si simple.
Étape 9 : ajouter des transitions
Une fois que vous avez terminé de configurer votre présentation, vous pouvez commencer à réfléchir à la manière dont vous allez « présenter » ce diaporama. Comment voulez-vous qu'il progresse ? Envie d'une petite animation entre chacune des pages ?
Pour ajouter une « transition » entre deux de vos diapositives, faites un clic droit sur la page que vous souhaitez ajuster, puis cliquez sur Changement de transition .
Lorsque vous le faites, votre barre d'outils sur le côté droit de votre espace de travail vous montrera de nouvelles options que vous pouvez utiliser. Choisissez l'option souhaitée dans le menu déroulant. Vous pouvez également choisir d'appliquer cette transition à l'ensemble de la présentation ou à une seule diapositive.
Et c'est tout. Vous avez terminé votre présentation de base.
Bonne chance pour votre présentation Google Slides
Google Slides est une application étendue, et bien que nous n'ayons pas couvert toutes les cloches et les sifflets, nous avons parcouru les bases. Avec cette application à vos côtés, vous n'aurez jamais à vous soucier de l'apparence non professionnelle de votre travail, que vous ayez accès ou non à d'autres programmes de diaporama.
Vous voulez en savoir plus sur Google Slides ? Voici quelques conseils à connaître avant votre prochaine présentation.
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Shianne a un baccalauréat en design et une formation en podcasting. Maintenant, elle travaille comme rédactrice principale et illustratrice 2D. Elle couvre la technologie créative, le divertissement et la productivité pour MakeUseOf.
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