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Lorsque vous ne voulez pas travailler seul, Microsoft Word 2016 facilite la collaboration . Même dans ce cas, vous ne voudrez peut-être autoriser personne à apporter des modifications au document. Vous pouvez activer la protection dans Word et les partager en tant que documents en lecture seule ou les ouvrir aux commentaires uniquement.
Ensuite, il existe un troisième type de protection où vous pouvez autoriser les modifications à seulement certaines parties du document .
Comment apporter des modifications dans un document Word restreint
Ici, vous activez la protection mais aussi marquez des zones du document qui peuvent être modifiées par votre collaborateur.
- Allez au Ruban > Réviser > Protéger le groupe > Restreindre la modification .
- Sous Restrictions d'édition , cochez la case pour Autoriser uniquement ce type de modification dans le document .
- Sélectionner Aucun changement (lecture seule) de la liste déroulante.
- Maintenant, vous souhaitez protéger le document mais également permettre à certaines parties de celui-ci d'être modifiable par votre équipe. Sélectionnez la partie du document où vous souhaitez autoriser les modifications. Vous pouvez sélectionner plusieurs parties du document en même temps. Tout d'abord, sélectionnez la partie que vous voulez, puis maintenez la touche CTRL enfoncée et sélectionnez d'autres parties.
- Les Exceptions Ce paramètre vous aide à choisir entre toute personne qui ouvre le document ou des utilisateurs spécifiques pour modifier la partie que vous avez sélectionnée. Alors, cochez la case pour Toutes les personnes ou cliquez sur Plus d'utilisateurs et saisissez les noms d'utilisateur ou les identifiants de messagerie de membres spécifiques de l'équipe.
- Aller à Commencer l'exécution et cliquez sur le bouton pour Oui, commencez à appliquer la protection .
- Les Commencez à appliquer la protection La boîte de dialogue s'affiche avec une option pour définir un mot de passe. Les utilisateurs qui connaissent le mot de passe peuvent supprimer le mot de passe et travailler sur l'ensemble du document. Sinon, ils peuvent modifier uniquement les parties sélectionnées qui leur sont ouvertes.
Cela devient un document à diffusion restreinte. Lorsque quelqu'un reçoit le fichier Word, il peut apporter des modifications à une partie spécifique du document s'il en a l'autorisation. Les Restreindre l'édition Le volet Office comporte des boutons de navigation pour accéder aux régions du document qu'ils sont autorisés à modifier.
Crédit d'image: dennizn/ Depositphotos
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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