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La suite d'applications de Google facilite le travail et la collaboration avec d'autres. Mais si vous cherchez un endroit pour garder une trace de vos tâches, les choses pourraient être un peu floues.
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Vous vous demandez peut-être si Google dispose même d'un outil de gestion des tâches. Si oui, vous n'êtes pas seul. Voici les options que le géant de la technologie offre à ses utilisateurs pour la gestion des tâches.
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Qu'est-ce que le meilleur outil de gestion des tâches de Google ?
Étonnamment, Google n'offre pas de solution unique pour la gestion des tâches. Il n'y a pas de logiciel Notion, ClickUp ou similaire dans sa suite d'applications. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas le faire.
À l'aide de sa gamme d'applications et d'outils, vous créez votre système. Voici donc cinq façons d'utiliser les applications Google pour suivre ce que vous devez faire.
1. Créez des notes et des listes simples avec Google Keep
Google porte bien son nom de Keep, car c'est l'endroit idéal pour stocker des informations et rester organisé. Ici, vous pouvez rapidement prendre des notes et créer des listes de tâches. C'est un peu comme un bulletin personnel pour toutes vos notes autocollantes numériques - tout le plaisir sans le coût, l'encombrement physique et le gaspillage de papier.
Les autres fonctionnalités offertes par Google Keep sont les rappels, les étiquettes, l'épinglage, les collaborateurs, l'archivage et sa disponibilité dans Google Workspace. Voici un peu plus sur chacun.
Rappels
- Vous pouvez ajouter des rappels à vos notes pour vous aider à respecter les délais. Google les collecte ensuite pour vous dans le Rappels situé dans la barre latérale afin que vous puissiez les voir dans l'ordre.
Étiquettes
- Les étiquettes vous aident à étiqueter et à trouver des éléments. Lorsque vous en ajoutez un, vous verrez son nom apparaître dans la barre latérale. Là, vous pouvez cliquer et afficher tous les éléments avec la même étiquette. De cette façon, si vous écrivez plusieurs notes sur le même sujet, vous pouvez rapidement les arrondir toutes.
Épingler
- L'épinglage est pratique si vous êtes quelqu'un qui prend beaucoup de notes. Il vous aide à conserver vos notes les plus importantes en haut de l'écran afin que vous puissiez les retrouver facilement plus tard.
Recherche
- Si vous avez écrit une note mais que vous ne la trouvez pas parmi les centaines (ou les milliers) que vous avez stockées dans Google Keep, il est facile de la trouver grâce à la fonction de recherche intégrée. Et pour rendre votre recherche plus précise, vous pouvez utiliser cette Aide-mémoire de la recherche Google pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin.
Collaborateurs
- Vous voulez vous associer à quelqu'un d'autre pour accomplir des tâches ou partager vos notes instantanément ? Vous pouvez ajouter d'autres personnes à vos notes en cliquant sur l'icône de collaborateur à l'intérieur. De cette façon, vous et votre ami n'aurez pas besoin de parcourir les textes pour trouver des éléments partagés plus tard.
Archivage
- Une fois que vous avez terminé avec une note ou une liste, vous pouvez l'archiver au lieu de la supprimer si vous pensez que vous l'utiliserez à nouveau plus tard. De cette façon, vous pouvez désencombrer votre tableau sans vous soucier de jeter quelque chose d'important. Vous pouvez trouver le bouton au bas de vos notes et l'archive dans la barre latérale.
Disponibilité
- Keep est accessible dans la barre d'outils à droite de n'importe quelle application Google. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos notes dans Google Workspace, ce qui vous permet de cocher des éléments pendant que vous travaillez dessus et d'accéder à des notes.
Pas besoin de sauter entre les applications. En fait, si vous préférez vous en tenir à une seule application principale pour toutes vos tâches, Keep peut être votre réponse, grâce à ses fonctionnalités et à son accès facile.
2. Écrivez votre liste de tâches dans Google Sheets
Si vous êtes plutôt une personne de liste, Google Sheets pourrait être l'application dont vous avez besoin. Ici, vous pouvez profiter de la vaste personnalisation qui accompagne le travail dans des feuilles de calcul ou garder les choses simples. C'est totalement à vous, et c'est la beauté de celui-ci.
Étant donné que vous pouvez créer des systèmes de gestion des tâches plus robustes, vous pouvez envisager d'ajouter suivi du backlog vers votre liste de tâches dans Google Sheets . Avec un endroit pour stocker chaque tâche, il est moins probable que vos tâches se glissent entre les mailles du filet.
