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Lorsque vous êtes en charge d'un projet pour votre travail indépendant ou à temps plein, vous utilisez divers diagrammes pour comprendre la planification ou l'avancement du projet. Les diagrammes de Gantt et PERT sont les diagrammes les plus courants pour tout projet auquel vous pouvez penser.
Dans cet article, nous discuterons en détail des différences entre le diagramme de Gantt et le diagramme PERT. De plus, vous saurez également quand les utiliser dans les cycles de projet, quels sont les avantages et lequel est le meilleur.
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Le diagramme de Gantt visualise l'avancement du projet dans un format chronologique du début à la fin. Un diagramme de Gantt standard se compose des sections suivantes :
- La feuille de calcul de gauche montre les tâches d'un projet.
- La chronologie de droite montre la progression des tâches et les éventuelles dépendances.
Les graphiques à barres sont les composants clés de la section chronologie d'un diagramme de Gantt. Vous verrez que ces graphiques à barres apparaissent chronologiquement sur la chronologie du diagramme de Gantt.
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Qu'est-ce qu'un graphique PERT ?
Le graphique PERT est la contraction de Program Evaluation Review Technique Chart. Une représentation graphique de type organigramme sur un plan 2D montre toutes les tâches du début à la fin .
Les composants clés d'un graphique PERT sont les nœuds, les flèches, les jalons, le chemin critique, etc. Cet outil donne une vue holistique des tâches, des dépendances, de l'estimation du temps et des termes.
Le graphique PERT ressemble principalement à un diagramme de réseau, où les tâches sont les nœuds (éléments rectangulaires ou circulaires) et les flèches définissent leur relation. En conséquence, la plupart des chefs de projet considèrent cet outil comme une feuille de route de projet.
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Quand utiliser le diagramme de Gantt
Vous pouvez utiliser un diagramme de Gantt lorsque vous souhaitez obtenir une image claire d'un projet en cours. Les chefs de projet utilisent le diagramme de Gantt pour connaître les éléments suivants :
- Visualisez les dates de début et de fin du projet pour des activités de gestion de projet efficaces.
- Créez et attribuez des tâches aux ressources du projet et gérez les jalons.
- Permettez à l'équipe de projet de visualiser l'avancement du projet en toute transparence.
- Gardez à l'esprit les délais pour les tâches, les jalons et l'ensemble du projet.
- Identifiez les goulots d'étranglement sur le chemin de l'avancement du projet et atténuez-les sans affecter l'échéance du projet.
- Présenter de manière professionnelle les rapports de projet au client.
Quand utiliser le graphique PERT
Le graphique PERT aide un chef de projet à planifier et à exécuter un projet de manière transparente. Autrement dit, un seul outil pour tous vos besoins de gestion de projet. Vous pouvez utiliser le graphique PERT lorsque vous recherchez les informations suivantes :
- Définissez les tâches, les dépendances, les ressources et le flux de travail lors de la phase de planification du projet.
- Connaître un délai réaliste pour l'ensemble du projet et s'engager envers le client en conséquence.
- Découvrez des estimations précises de la quantité de travail et des ressources nécessaires pour mener à bien le projet.
- Découvrez le chemin critique du projet. C'est la chaîne de tâches qui nécessite le plus de temps avant d'être achevée. Ajustez ce chemin critique pour réduire la consommation de temps.
- Planifiez plusieurs tâches dans un temps donné et déterminez comment hiérarchiser les ressources pour augmenter la productivité du projet.
- Garantissez le calendrier d'achèvement des tâches en appliquant des conditions strictes afin que les ressources s'en tiennent au flux de travail des tâches.
- Convertissez des projets complexes en projets plus simples grâce à une feuille de route de projet visuelle.
Avantages du diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt présente peu d'avantages uniques par rapport aux autres outils ou diagrammes de gestion de projet. Les avantages sont :
- C'est une norme mondiale pour la gestion des projets une fois que le projet a commencé son voyage.
- C'est relativement plus facile à comprendre.
- Vous saurez si le projet est sur la bonne voie en superposant le diagramme de Gantt du projet en temps réel avec un diagramme de Gantt pré-projet.
- Étant donné qu'un diagramme de Gantt utilise des graphiques à barres, il est largement accepté par les clients pour les rapports de projet.
- Le diagramme de Gantt vous montre les mouvements en temps réel du flux de travail du projet.
Avantages du graphique PERT
Le diagramme PERT contribue grandement à la planification du projet. Les avantages du graphique PERT par rapport aux autres outils sont les suivants :
- Cet outil vous aide à estimer les heures de travail précises pour le projet. Ainsi, vous pouvez enchérir en conséquence pour le client.
- Vous pouvez également visualiser le nombre total de tâches impliquées dans un projet avant qu'il ne démarre.
- Le graphique PERT montre sans effort les dépendances des tâches. Sachant cela à l'avance, vous serez en mesure de planifier le projet de manière stratégique sans augmenter le budget des ressources.
- L'outil vous permet de prévoir les risques avant même le début du projet.
- La représentation graphique de l'ensemble du flux de travail du projet permet au client et aux membres de l'équipe de projet de comprendre facilement à quoi s'attendre.
- La fonction de découverte du chemin critique vous aide à modifier vos tactiques en cas de problèmes ayant un impact sur la livraison du projet.
- Le suivi rapide des tâches du projet permet à vos équipes de transmettre les livrables du projet plus rapidement.
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La principale différence entre le diagramme de Gantt et le diagramme PERT
Dans la plupart des projets, le responsable peut utiliser les diagrammes PERT et Gantt ensemble pour maximiser les performances du projet. Cependant, les différences fondamentales entre les diagrammes de Gantt et PERT sont les suivantes :
1. Visualisation
Le diagramme de Gantt repose sur des feuilles de calcul et des graphiques à barres. Par conséquent, vous avez besoin d'applications dédiées pour créer un diagramme de Gantt.
Les diagrammes PERT sont des diagrammes de forme libre. Vous pouvez créer un graphique PERT dans n'importe quelle plate-forme de conception graphique ou de dessin numérique.
2. Planification de projet
Un diagramme de Gantt peut vous aider à gérer un projet après le début du projet. Il n'est pas en mesure de vous aider lors de la planification du projet.
D'autre part, le graphique PERT est un outil spécialisé pour la planification de projet, l'identification des tâches, la découverte des dépendances et l'estimation du temps.
3. Création et interprétation
Par rapport au diagramme PERT, il est plus facile de comprendre le diagramme de Gantt. Cependant, la création d'un diagramme de Gantt est relativement complexe que la conception d'un diagramme PERT.
Alors, laquelle convient à votre projet ? Cela dépend beaucoup du projet que vous allez gérer. Pour les projets simples et petits, respectez le diagramme de Gantt. Mais, si le projet est volumineux et complexe, vous aurez besoin à la fois de diagrammes de Gantt et de PERT.
Applications en ligne pour créer des diagrammes de Gantt et PERT
De nos jours, il existe des applications dédiées qui offrent un diagramme de Gantt prêt à l'emploi. Essayez l'une des applications en ligne suivantes :
1. Équipe Gantt
L'outil est gratuit pour un maximum de trois membres de l'équipe. Il offre gratuitement des fonctionnalités de gestion de projet de base, telles que le diagramme de Gantt. Le créateur de diagramme de Gantt par glisser-déposer rend l'outil vraiment intuitif. Vous pouvez facilement suivre les ressources disponibles à partir de l'application et leur attribuer des tâches.
Vous pouvez également créer un diagramme de Gantt et collaborer en temps réel via des pièces jointes, des rappels par e-mail et des conversations de tâches.
2. Cliquez vers le haut
ClickUp est une application de gestion de projet en ligne qui propose le diagramme de Gantt comme l'une de ses fonctionnalités. Le plan gratuit vous offrira 100 Mo de stockage en nuage et des projets illimités.
L'application crée automatiquement un diagramme de Gantt dans le cadre du reporting. Tout ce que vous avez à faire est de remplir les tâches, d'enregistrer l'heure des tâches et de dessiner les dépendances des tâches.
3. Créativement
C'est un autre créateur de diagrammes en ligne gratuit et tendance qui propose des modèles professionnels pour créer un graphique PERT. Le plan gratuit comprend trois documents et un dossier avec des fonctionnalités limitées.
Creately est également un éditeur de graphique PERT par glisser-déposer. Cependant, il est plus facile d'utiliser des modèles très objectifs et adaptés à la plupart des projets.
La visualisation des informations sur le projet en toute simplicité
Après avoir connu les différences entre les diagrammes de Gantt et PERT, vous pouvez utiliser l'un d'entre eux de manière efficace et appropriée, en fonction du cycle du projet. De plus, vous pouvez facilement créer vous-même des graphiques de gestion de projet d'aspect professionnel (Gantt ou PERT) à l'aide d'applications en ligne ou de bureau.
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une expérience substantielle dans les domaines de la technologie, de la finance et des processus commerciaux dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme profession à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières nouvelles technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix / Prime Video.
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