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Les modèles de gestion de projet sont un ingrédient essentiel dans la réplication de projets réussis. Avec les modèles gratuits de Microsoft Excel, vous pouvez transformer vos simples feuilles de calcul en puissants outils de gestion de projet.
Dans cet article, vous trouverez certains des modèles de gestion de projet et de suivi de projet Microsoft Excel les plus utiles et gratuits que vous voudrez utiliser pour votre prochain projet.
Modèles de calendrier de projet Microsoft Excel
Jetons un coup d'œil aux meilleurs modèles de gestion de projet Microsoft Excel.
Noter: Nous couvrons ici les modèles natifs et tiers. Pour trouver les modèles de feuilles de calcul Excel préinstallés, ouvrez Excel et recherchez le mot-clé respectif dans le Nouveau écran de documents.
Si vous êtes déjà dans Excel, allez sur Fichier > Nouveau pour afficher la recherche de modèle. Consultez la section Gestion des modèles Microsoft Excel ci-dessous pour plus de détails.
Excel est livré avec plusieurs chronologies et modèles de diagramme de Gantt fournis par Microsoft, mais il intègre également des modèles de Vertex42, l'une des ressources tierces les plus populaires pour les feuilles de calcul.
1. Calendrier du plan de travail
Le modèle de chronologie du plan de travail convient à un projet de base comportant plusieurs phases. Lorsque vous saisissez vos données dans la feuille de calcul, la feuille de route se met à jour automatiquement.
Ce modèle est pré-installé avec Microsoft Excel 2016.
2. Diagramme de Gantt de suivi des dates
diagrammes de Gantt sont un élément essentiel dans l'ensemble d'outils de chaque chef de projet. Ils vous aident à visualiser le flux de vos tâches et à suivre les progrès.
Avec ce modèle, vous pouvez créer un diagramme de Gantt complet avec un minimum d'effort. Entrez simplement chaque tâche, avec une description, à qui elle est attribuée, un pourcentage pour indiquer la progression, une date de début et des jours alloués jusqu'à la fin. Ce modèle est une valeur par défaut de Microsoft Excel.
3. Chronologie du projet jalon et tâche
Si vous souhaitez intégrer des jalons dans une chronologie de base, ce modèle fourni par Vertex42 est idéal. Il combine les meilleurs éléments d'un diagramme de Gantt, c'est-à-dire la visualisation du flux de tâches, avec des jalons planant au-dessus de la chronologie.
Remplissez simplement les tableaux respectifs pour remplir le visuel. Vous pouvez trouver ce modèle en recherchant dans Excel.
Modèles de plan de projet Excel
Un plan de projet est un document qui peut nécessiter des graphiques Excel mais qui est par ailleurs composé dans Microsoft Word. Pour les projets de base, cependant, vous pouvez vous en tirer avec seulement un document Microsoft Excel.
4. Diagramme de Gantt simple
Lorsque vous recherchez dans le référentiel de modèles Excel des modèles de plan de projet, vous trouverez principalement différentes variantes de diagramme de Gantt, y compris ce diagramme de Gantt simple de Vertex42.
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Ce qui le distingue du diagramme de Gantt ci-dessus, c'est l'inclusion des phases du projet. Ce modèle est inclus dans Microsoft Excel.
5. Modèle de planificateur d'événement
Un plan de projet n'est vraiment pas quelque chose que vous élaborez généralement dans Excel. Cependant, si vous planifiez un petit projet, comme une fête, vous avez juste besoin d'un modèle d'une page qui répertorie les tâches essentielles et vous permet de définir un calendrier et un budget. Ce modèle d'Office Templates Online est un bon début.
Modèle de suivi de projet Excel
Une recherche d'un tracker fera apparaître un mélange sauvage de modèles de feuilles de calcul Excel personnels et professionnels pour le suivi. Cependant, vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant les catégories qui se rapportent à la tâche de gestion de projet que vous traitez.
6. Suivi des coûts basé sur les activités
Ce modèle de suivi peut vous aider à obtenir un aperçu des coûts directs, indirects, généraux et administratifs des produits.
7. Modèle de suivi de projet
Ce modèle Vertex42 est essentiel si vous gérez plusieurs clients, projets et/ou livrables différents. Il combine les détails du projet, les dépenses, les statuts des tâches et les dates d'échéance.
Modèles de plans d'affaires
Microsoft Office a sa propre catégorie pour les plans d'affaires. Rechercher Entreprise et sélectionnez le Plans d'affaires catégorie à droite.
Vous trouverez les modèles Microsoft Excel suivants :
- Frais de démarrage
- Liste de contrôle du plan d'affaires
- Liste de contrôle du plan d'affaires avec analyse SWOT
Pour plus de modèles de business plan, consultez notre article dédié.
Rechercher des modèles en ligne
Vous n'avez pas trouvé le modèle de gestion de projet exact dont vous avez besoin dans Excel ? Tournez-vous vers une ressource en ligne tierce pour une sélection plus large de modèles de feuilles de calcul Excel. Nous vous recommandons les sites suivants.
Sommet42
Ce site Web contient quelques excellents modèles de gestion de projet pour Microsoft Office 2003 et versions ultérieures. Le site note que ses modèles sont principalement liés à la planification des projets. Tout ce qui est plus compliqué peut nécessiter Microsoft Project ou un autre logiciel de gestion de projet.
comment désactiver le mode restreint
Sur le page dédiée à la gestion de projet , vous trouverez une liste de documents utiles, y compris, mais sans s'y limiter, les suivants :
Chaque page contient un aperçu rapide de ce que fait le modèle, un ou plusieurs modèles et d'autres trucs et astuces pour l'outil de gestion de projet respectif. C'est une excellente ressource pour les chefs de projet en herbe.
Forme de rangement
TidyForm propose une sélection respectable de modèles de gestion de projet Microsoft Excel. Les catégories les plus populaires sont répertoriées sur la page d'accueil. Si vous ne pouvez pas repérer immédiatement ce dont vous avez besoin, passez à la Entreprise section ou essayez la fonction de recherche.
Lorsque vous faites défiler vers le bas d'une section, vous verrez une liste des catégories populaires et des catégories associées. Cela peut être utile lorsque vous essayez de trouver le bon modèle.
Nous vous recommandons les pages suivantes :
Toujours à la recherche du modèle parfait ? Vous devrez peut-être créer des modèles Excel personnalisés pour obtenir exactement ce que vous voulez.
comment copier et coller sans formatage
Gestion des modèles Microsoft Excel
Tout d'abord, voyons quels modèles vous avez déjà installés dans Microsoft Excel. Pour les besoins de cette démonstration, nous avons utilisé Excel 2019, mais la procédure est similaire dans Microsoft Office 2013 et Office 2016.
Valeurs par défaut
Lorsque vous démarrez Microsoft Excel, la première fenêtre que vous voyez contiendra un champ de recherche pour les modèles en ligne. Lorsque vous démarrez à partir d'un classeur existant, accédez à Fichier > Nouveau pour arriver à la même vue.
Microsoft Excel est livré avec une sélection de modèles préinstallés. Ils sont répertoriés sous le champ de recherche. Vous pouvez épingler vos favoris en cliquant sur le symbole correspondant en bas à droite de la liste.
Rechercher en ligne pour plus de modèles de projet (Excel 2016)
La recherche du type de modèle dont vous avez besoin est le moyen le plus rapide de le localiser. Par exemple, si vous recherchez le terme « projet », vous pouvez également voir des catégories de modèles répertoriées à côté des modèles correspondant à votre recherche. La fonctionnalité de catégorie n'apparaît plus dans Excel 2019.
Affinez votre recherche (Excel 2016)
Une fonctionnalité intéressante est que vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant plusieurs catégories. Cela vous aide à exclure les modèles qui peuvent correspondre à votre mot-clé, mais pas à la catégorie souhaitée. En revanche, vous constaterez peut-être que le modèle parfait n'est pas disponible dans Microsoft Excel.
Prévisualisez et créez votre modèle
Lorsque vous cliquez sur un modèle, vous verrez un aperçu avec une brève description de ce que le modèle fournit. Vous pouvez également épingler le modèle à partir de son aperçu ; le symbole se trouve en haut à droite.
Pour télécharger et utiliser un modèle, cliquez sur le Créer bouton, qui ouvrira un nouveau classeur Microsoft Excel avec le modèle pré-rempli.
Modèle prêt, défini, partez
Maintenant que vous disposez de tous les modèles de gestion de projet dont vous pourriez avoir besoin, vous êtes peut-être intéressé par des outils, des conseils et des astuces supplémentaires. Par exemple, saviez-vous qu'Outlook est idéal pour la gestion de projet ?
De même, vous pourriez utiliser OneNote pour la gestion de projet . Et vous pourriez intégrer OneNote avec Outlook pour la gestion de projet ? Les possibilités sont infinies.
Partager Partager Tweeter E-mail Un modèle Excel pour chaque occasionÉvitez la courbe d'apprentissage abrupte et triez votre vie avec la puissance des modèles Excel. Nous avons compilé une sélection de modèles de mise à jour automatique pour suivre les budgets, gérer les projets, etc.
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Alors qu'elle terminait un doctorat, Tina a commencé à écrire sur la technologie grand public en 2006 et n'a jamais cessé. Désormais également rédactrice et référenceur, vous pouvez la retrouver sur Twitter ou faire de la randonnée sur un sentier à proximité.
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