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Parfois, un formulaire Google est simplement utilisé pour recueillir l’opinion au moyen d’une enquête simple. À d’autres moments, un formulaire Google est le mode préféré pour suivre la progression du travail et l’achèvement des tickets.
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Que vous suiviez les progrès ou que vous ayez besoin de capturer l'exécution d'autres tâches répétitives, vous pouvez pré-remplir votre formulaire Google avant de l'envoyer. Cela permettra à vos intervenants d'économiser du temps et des efforts, car ils pourront éviter de remplir chaque entrée du formulaire à chaque fois qu'il doit être soumis.
Voici comment pré-remplir un formulaire Google avec les réponses aux questions avant de l'envoyer.
Comment configurer votre formulaire Google avec des réponses pré-remplies
Si vous avez décidé de utilisez Google Forms pour votre entreprise , pré-remplir votre formulaire Google avant de l'envoyer peut être une bonne idée. C’est simple et peut être fait en quelques clics. Voici comment pré-remplir un formulaire Google, si vous en êtes propriétaire, c'est-à-dire si vous l'avez créé ou disposez d'un accès en modification.
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- Ouvrez le Formulaire Google vous avez créé.
- Cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Obtenez un lien pré-rempli .
- Une nouvelle fenêtre/onglet s'ouvrira avec un aperçu du formulaire.
- Sélectionnez les réponses que vous souhaitez pré-remplies et cliquez sur le Obtenir le lien bouton en bas.
- Un lien vers votre formulaire Google pré-rempli sera généré. Cliquer sur Copier le lien .
- Copiez ce lien dans un fichier texte ou Word et utilisez-le pour soumettre des réponses à votre formulaire Google afin de gagner du temps lors de la capture des informations dont vous avez besoin.
Si vous désirez plus de punch avec votre gestionnaire de questionnaires, il existe plusieurs excellents modules complémentaires Google Forms vous pouvez examiner.
La capture de données sur des tâches répétées est plus facile avec un formulaire Google pré-rempli
Pré-remplir un formulaire Google avant de l'envoyer est particulièrement utile pour suivre les données des bons de travail, où le problème est le plus souvent le même. Cette méthode simple consistant à avoir un formulaire Google pré-rempli avec des réponses courantes et récurrentes peut vous épargner, à vous ou à votre personnel, les tracas fastidieux d'une sélection répétée.