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Votre Mac dispose d'un outil intégré appelé Automator qui vous permet de gagner du temps en automatisant les actions. C'était bien avant d'autres outils d'automatisation comme Workflow (maintenant Siri Shortcuts) et IFTTT.
L'utilisation d'Automator est simple. Vous n'avez pas besoin de savoir programmer pour configurer vos propres flux de travail personnalisés qui effectuent des actions courantes sur votre Mac.
Aujourd'hui, nous allons vous montrer quelques flux de travail utiles et rapides que vous pouvez configurer sur votre propre Mac.
Principes de base de la configuration d'un flux de travail Automator
Lorsque vous ouvrez Automator à partir du Applications dossier, vous êtes invité à sélectionner le type de document que vous souhaitez créer. Jetez un œil à notre introduction Automator pour une explication de chaque type et des exemples de flux de travail.
Deux bibliothèques apparaissent à l'extrême gauche de la fenêtre Automator. Cliquez sur Actions ou Variables pour accéder à la bibliothèque correspondante.
Faites glisser les actions (ou variables) que vous souhaitez utiliser vers le flux de travail sur la droite, en les plaçant dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles s'exécutent. Les actions et les variables ont des paramètres que vous pouvez ajuster pour votre flux de travail.
Une fois que vous avez configuré votre flux de travail, accédez à Fichier > Enregistrer pour l'enregistrer dans le format de document que vous avez choisi lors de sa création. Si vous avez choisi le Flux de travail type de document qui s'exécute dans Automator, vous pouvez l'enregistrer en tant que Application . Et si tu choisis Application comme type de document, vous pouvez le convertir en un Flux de travail lors de sa sauvegarde.
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Pour chaque flux de travail répertorié ici, vous commencerez toujours par créer un nouveau document. Si vous êtes déjà dans Automator, allez sur Fichier > Nouveau document . Ou lorsque vous ouvrez Automator, cliquez sur Nouveau document dans la boîte de dialogue initiale.
Sélectionnez ensuite le type de document que vous souhaitez créer. Nous suggérons un type pour chaque flux de travail répertorié ici, mais vous pouvez en choisir un différent si vous le souhaitez. Vous devrez peut-être ajuster les actions que vous utilisez au début de votre flux de travail pour obtenir les informations dont vous avez besoin.
1. Renommer plusieurs fichiers par lots
Si vous renommez souvent plusieurs fichiers à la fois, il existe plusieurs façons de renommer des fichiers par lots sur un Mac, notamment en créant un flux de travail Automator et en l'enregistrant en tant qu'application.
Vous pouvez également utiliser Automator pour créer un Renommer par lot service. Cela vous permet de sélectionner des fichiers, de faire un clic droit dessus et de sélectionner le Renommer par lot service de la Prestations de service menu. Assurez-vous de sélectionner fichiers ou dossiers du Le service reçoit sélectionné liste déroulante et Finder.app du dans liste déroulante au-dessus du workflow.
Quand vous visitez Fichier > Enregistrer et entrez un nom pour le Renommer par lot service, il est enregistré au bon endroit et automatiquement ajouté au Prestations de service menu.
2. Conversion par lots et redimensionnement d'images sur votre Mac
Nous avons couvert conversion et redimensionnement par lots d'images sur un Mac en créant une application dans Automator.
Encore une fois, vous pouvez également créer un Convertir et redimensionner des images service utilisant Automator qui vous permet de sélectionner les fichiers, faites un clic droit dessus et sélectionnez le Convertir et redimensionner des images service de la Prestations de service menu. Assurez-vous de sélectionner fichiers ou dossiers du Le service reçoit sélectionné liste déroulante et Finder.app dans la liste déroulante au-dessus du workflow.
Quand tu ouvres Fichier > Enregistrer et entrez un nom pour le Convertir et redimensionner des images service, il enregistre au bon endroit et rejoint automatiquement le Prestations de service menu.
3. Gardez votre dossier de téléchargements propre
Les Téléchargements dossier sur votre Mac peut rapidement devenir encombré. Mais vous pouvez utiliser Automator pour nettoyer automatiquement les anciens éléments en les déplaçant vers la corbeille après un certain nombre de jours.
Nous décrivons comment procéder dans notre guide sur la réduction de la taille de votre sauvegarde Mac.
4. Quittez toutes les applications à la fois
Pendant que vous travaillez, vous ne réalisez peut-être pas combien d'applications vous avez ouvertes. Si votre Mac n'a pas beaucoup de RAM, vous pouvez fermer certaines applications pour libérer de la mémoire. Mais fermer chaque application séparément prend du temps.
Vous pouvez fermer toutes les applications à la fois et prendre un nouveau départ en utilisant une application créée à l'aide d'Automator. Suivez ces étapes:
- Ouvrez Automator et créez un nouveau Application document.
- Cliquez sur Actions à l'extrême gauche.
- Aller à Bibliothèque > Utilitaires .
- Faites glisser le Quitter toutes les applications action de la section du milieu au flux de travail sur la droite.
- Si vous souhaitez voir une boîte de confirmation pour enregistrer les documents ouverts avant leur fermeture, cochez la case Demander d'enregistrer les modifications boîte en haut de la Quitter toutes les applications boîte d'action.
- Pour empêcher certaines applications de se fermer, cliquez sur Ajouter sous le N'abandonne pas et sélectionnez l'application que vous ne souhaitez pas quitter. Répétez cette opération pour chaque application que vous souhaitez garder ouverte.
- Aller à Fichier > Enregistrer et enregistrez l'application où vous le souhaitez. Vous pouvez également le faire glisser vers le Dock pour un accès facile.
5. Ouvrir un ensemble spécifique de pages Web
Chargez-vous le même ensemble de pages à chaque fois que vous ouvrez votre navigateur ? Vous pouvez le faire automatiquement dans votre navigateur par défaut en créant une application dans Automator. Nous vous montrons comment procéder comme l'une des façons d'utiliser Automator avec votre navigateur.
La page d'accueil d'Apple peut s'ajouter automatiquement au Adresse liste. Si vous ne le souhaitez pas, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer .
6. Combinez plusieurs fichiers PDF
Combinez-vous souvent plusieurs PDF en un seul fichier ? Normalement, vous auriez besoin d'une application ou d'un outil en ligne pour le faire. Mais vous pouvez créer un service à l'aide d'Automator qui vous permet de combiner facilement plusieurs fichiers PDF en un seul.
Suivez ces étapes pour créer un service qui apparaît dans le Finder :
- Ouvrez Automator et créez un nouveau Service document.
- Sélectionner fichiers ou dossiers du Le service reçoit sélectionné liste déroulante et Finder.app du dans liste déroulante en haut du volet de workflow.
- Cliquez sur Actions à l'extrême gauche.
- Aller à Bibliothèque > Fichiers et dossiers à l'extrême gauche.
- Faites glisser le Obtenir les éléments du Finder sélectionnés action de la colonne du milieu au workflow sur la droite.
- Retournez au Une bibliothèque à gauche et cliquez PDF .
- Faites glisser le Combiner des pages PDF action de la colonne du milieu au bas du flux de travail. Sélectionnez si vous souhaitez combiner les fichiers PDF en Ajout de pages ou Mélanger les pages .
- Aller à Bibliothèque > Fichiers et dossiers encore à gauche.
- Faites glisser le Déplacer les éléments du Finder action de la colonne du milieu au bas du flux de travail. Sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer le fichier PDF résultant à partir du À la liste déroulante.
- Pour remplacer un fichier existant par celui que vous créez, cochez la case Remplacement de fichiers existants boîte dans le Déplacer les éléments du Finder boîte d'action.
- Aller à Fichier > Enregistrer et donnez un nom au service. Votre nouveau service est automatiquement placé au bon endroit et ajouté au Prestations de service menu.
Vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs fichiers PDF, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner votre nouveau service dans le menu Prestations de service menu pour les combiner.
Pour en faire plus avec ce menu, jetez un œil à notre tutoriel sur ajout d'options utiles au menu des services macOS .
7. Créez un fichier texte à partir du contenu du presse-papiers
Si vous copiez souvent du texte et le collez dans un fichier texte pour l'enregistrer, vous pouvez créer une application à l'aide d'Automator qui en fera un jeu d'enfant.
Suivez ces étapes:
- Ouvrez Automator et créez un nouveau Application document.
- Cliquez sur Actions à l'extrême gauche.
- Aller à Bibliothèque > Utilitaires à gauche.
- Faites glisser le Obtenir le contenu du presse-papiers action de la colonne du milieu au workflow sur la droite.
- Retournez au Une bibliothèque à gauche et cliquez Texte .
- Faites glisser le Nouveau fichier texte action de la colonne du milieu au bas du flux de travail.
- Modifiez les paramètres de votre nouveau fichier texte dans la zone d'action, comme choisir le Format de fichier , en saisissant le nom de fichier par défaut ( Enregistrer sous ), et Où pour enregistrer le fichier.
- Aller à Fichier > Enregistrer et donnez un nom au service. Votre nouveau service est automatiquement placé au bon endroit et ajouté au menu Services.
Pour l'utiliser, sélectionnez le texte que vous souhaitez enregistrer dans un fichier texte, puis exécutez votre nouvelle application Automator.
8. Convertir du texte en fichier audio
Si vous avez beaucoup de texte à lire, vous voudrez peut-être que votre Mac vous le lise. Vous pouvez créer un service à l'aide d'Automator qui convertit le texte sélectionné en fichier audio.
Suivez ces étapes:
- Ouvrez Automator et créez un nouveau Service document.
- Sélectionner texte du Le service reçoit sélectionné la liste déroulante. Laissez la valeur par défaut de toute candidature sélectionné dans le dans liste déroulante en haut du volet.
- Sélectionner Actions à l'extrême gauche.
- Aller à Bibliothèque > Utilitaires à gauche.
- Faites glisser le Texte en audio action de la colonne du milieu au workflow sur la droite.
- Sélectionnez le Voix système vous voulez. Utilisez le Jouer bouton pour écouter la voix sélectionnée et voir ce que vous aimez.
- Entrez un nom de fichier pour le fichier audio dans le Enregistrer sous boîte.
Vous pouvez maintenant sélectionner du texte dans n'importe quel programme, cliquer avec le bouton droit sur le texte sélectionné et sélectionner votre nouveau service dans le menu Prestations de service menu pour convertir le texte en fichier audio. Le service enregistre automatiquement l'audio sous forme de fichier AIFF.
L'icône sur le fichier comprend un Jouer bouton au milieu. Cliquez simplement sur le Jouer bouton pour écouter le fichier audio.
Gagnez du temps avec Automator sur Mac
Automator est gratuit et intégré à votre système Mac. Pourquoi ne pas en profiter pour automatiser des tâches chronophages et fastidieuses ?
Vous pouvez même créer une application de bureau à partir d'un site Web à l'aide d'Automator ou utiliser Automator pour planifier des e-mails. Expérimentez avec les différentes actions et variables pour créer vos propres workflows Automator. Et si vous êtes prêt pour les scripts avancés , vous pouvez donner Automatisation AppleScript un coup de feu!
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Lori Kaufman est une rédactrice technique indépendante vivant dans la région de Sacramento, en Californie. C'est une geek des gadgets et de la technologie qui adore écrire des articles pratiques sur un large éventail de sujets. Lori aime aussi lire les romans policiers, le point de croix, le théâtre musical et Doctor Who. Connectez-vous avec Lori sur LinkedIn .
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