Les 8 meilleurs outils de travail d'équipe Google pour la collaboration en ligne

Les 8 meilleurs outils de travail d'équipe Google pour la collaboration en ligne

Google possède l'une des cultures d'entreprise les plus enviables de toutes les entreprises au monde. Mais ce qui fait de Google un lieu de travail vraiment formidable, c'est son esprit de collaboration et sa volonté de travailler en équipe. Cette même culture se reflète dans sa liste d'outils cloud conçus pour la productivité des équipes.





Examinons plusieurs de ces outils de collaboration Google.



1. Gmail

Gmail est un fournisseur de messagerie convivial qui offre 15 Go d'espace de stockage par compte. Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est qu'il permet également la collaboration via une option de délégation. Les délégués peuvent lire et envoyer des e-mails en votre nom tout en accédant au compte.





Pour le configurer, suivez ces étapes simples :

  1. Clique le Paramètres bouton (icône d'engrenage) et choisissez
  2. Sélectionnez le Comptes et importation onglet en haut.
  3. Faites défiler jusqu'à Accorder l'accès à votre compte .
  4. Faites vos sélections pour le Marquer comme lu et Envoie des informations
  5. Cliquez sur Ajouter un autre compte , saisissez l'adresse Gmail de la personne à laquelle vous déléguez, puis cliquez sur L'étape suivante .
  6. Confirmez l'adresse e-mail et cliquez sur Envoyer un e-mail pour accorder l'accès .

Vous serez redirigé vers vos paramètres Gmail où vous verrez l'adresse e-mail de la personne dans cette section. Il s'affichera comme En attente jusqu'à ce qu'ils acceptent l'invitation et changera ensuite pour refléter cela.



Votre délégué a sept jours pour accepter votre invitation. Une fois qu'ils l'ont fait, ils verront votre compte répertorié sous le leur avec le mot Délégué. Ils cliquent simplement dessus pour gérer votre boîte de réception.

Télécharger: Gmail pour Android | ios (Libérer)



2. Google Agenda

Google Agenda est un excellent moyen d'organiser visuellement votre vie bien remplie. L'outil prend également en charge le partage. Rendez tout ou partie de vos agendas publics, afin que les gens puissent voir quand vous êtes libre.

Vous souhaitez partager un calendrier avec une seule personne ? C'est facile!



  1. Clique le options bouton (trois points) à droite du calendrier concerné dans la liste principale et sélectionnez Paramètres et partage .
  2. Sur la page suivante, faites défiler jusqu'à Partager avec des personnes spécifiques
  3. Cliquez sur Ajouter des personnes puis entrez l'adresse e-mail de la personne.
  4. Choisir la Autorisations liste déroulante et choisissez le privilège que vous souhaitez autoriser. Vous pouvez également modifier cela par la suite dans la même section des paramètres.
  5. Cliquez sur Envoyer .

Vous pouvez également partager votre en utilisant un lien. Sur le même calendrier Paramètres page, faites défiler jusqu'à Intégrer le calendrier .

Vous verrez différentes options d'URL pour votre calendrier en tant qu'URL publique, URL publique au format iCal et URL secrète au format iCal.

Copiez l'URL générée et envoyez-la à vos collègues, amis ou autres personnes que vous connaissez. Sachez que toute personne qui obtient le lien peut accéder au calendrier.

La capacité de partage de Google Agenda est fantastique pour planifier des réunions, des sessions d'étude ou d'autres activités collaboratives.

Télécharger: Google Agenda pour Android | ios (Libérer)

3. Feuilles Google

Google Sheets est une application de feuille de calcul que vous pouvez utiliser avec d'autres simultanément. Avantages comme la mise en forme conditionnelle et formules de feuille de calcul intégrées gagner du temps pour vous et vos collaborateurs. Vous pouvez même voir d'autres personnes apporter des modifications en temps réel.

Pour partager votre feuille de calcul, procédez comme suit :

  1. Clique le Partager bouton en haut à droite.
  2. Ajoutez les adresses e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez accéder à la feuille de calcul.
  3. Clique le crayon et spécifiez si les utilisateurs peuvent afficher la feuille, la modifier ou la commenter.
  4. Alternativement, vous pouvez utiliser le Obtenez un lien partageable option et envoyer le lien manuellement. Choisissez les autorisations de visualisation et de modification lors de cette opération et vous pouvez grouper un message ou envoyer le lien par e-mail à votre équipe.
  5. Cliquez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Vous souhaitez envoyer une notification à un collaborateur de la feuille ? Faites un clic droit sur la cellule de votre feuille et choisissez Commenter . Puis type A plus sign suivi par le collaborateur pour envoyer une notification à son adresse e-mail.

Télécharger: Feuilles Google pour Android | ios (Libérer)

Quatre. Google Docs

Google Docs fonctionne parfaitement pour vous mettre dans la tête avec vos coéquipiers. Utilisez-le lors de la rédaction de listes de tâches, de brainstorming pour des projets ou de toute autre chose qui est meilleure avec la contribution des autres.

Partagez un document avec des personnes via le même processus que celui que vous utilisez pour Google Sheets (ci-dessus). Vous pouvez également utiliser l'option de lien partageable dans le coin de la zone de partage.

Une autre option que vous avez lors du partage de Google Docs ou de Google Sheets est certains paramètres avancés.

  1. Clique le Partager bouton en haut à droite.
  2. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Avancée .
  3. Ici, vous verrez le lien à partager, ceux qui y ont accès et une option pour inviter plus de personnes.
  4. Sous Paramètres du propriétaire , vous pouvez cocher les cases de ces options supplémentaires. Ainsi, vous pouvez empêcher les éditeurs de modifier l'accès ou d'en ajouter d'autres et désactiver les options permettant aux commentateurs et aux téléspectateurs de le télécharger, de l'imprimer ou de le copier.

Tout en regardant le document, faites attention aux icônes colorées en forme de drapeau avec les noms des personnes. Ils vous disent qui est responsable des changements.

Télécharger: Google Documents pour Android | ios (Libérer)

5. Google Diapositives

Vous vous préparez pour une présentation de groupe ? Évitez les appels téléphoniques et les e-mails interminables sur la façon de procéder et collaborez plutôt avec Google Slides. Sélectionnez un modèle attrayant pour gagner du temps de conception et faire ressortir vos mots avec des centaines de possibilités de polices.

Comme Google Docs et Sheets, ce facilitateur de collaboration permet une édition instantanée par toute personne autorisée. Suivez simplement le processus désormais familier d'octroi de privilèges avec le Partager bouton en haut à droite de la fenêtre.

Télécharger: Google Slides pour Android | ios (Libérer)

6. Google Keep

Considérez Google Keep comme un outil de gestion de projet magnifiquement basique . Vous pouvez vous en servir comme emplacement pour les notes, les dessins, les listes, les images et les clips audio.

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  1. Commencez le partage en cliquant sur le Collaborateur icône au bas de la note.
  2. Saisissez le nom de la personne ou saisissez son adresse e-mail.
  3. Cliquez sur sauvegarder .

Lorsque vous ouvrez Google Keep, vous verrez la dernière personne qui a modifié la note avec quand.

Télécharger: Google Keep pour Android | ios | Chrome (Libérer)

7. Hangouts Google (chat)

Google Hangouts, qui sera renommé Google Chat, est une application de messagerie. Utilisez-le pour parler à une personne à la fois par SMS ou jusqu'à 150 personnes .

Vous pouvez également lancer un chat vidéo avec jusqu'à 10 personnes. Démarrez une nouvelle conversation en cliquant sur le plus sign . Ensuite, ajoutez des personnes par nom, adresse e-mail ou numéro de téléphone. Enfin, choisissez si vous souhaitez une conversation par message, un appel téléphonique ou un appel vidéo.

Laissez plus de personnes se joindre en cliquant sur l'icône de la personne et en cliquant sur le Inviter des gens icône en haut. Ensuite, suivez le même processus que vous avez initialement fait lors de la création du chat.

Télécharger: Google Hangouts pour Android | ios (Libérer)

8. Google Meet

Google Meet est très similaire à Google Hangouts, car les deux offrent un service d'appel vidéo. Cependant, Google Meet est destiné aux professionnels et est un service payant, bien qu'actuellement gratuit en raison de la pandémie de COVID-19. Google Hangouts, en revanche, est davantage destiné aux consommateurs.

Il peut accueillir jusqu'à 250 participants par appel pour les utilisateurs de G Suite (voir ci-dessous) et 100 avec un compte Google personnel. De plus, vous pouvez consulter les fonctionnalités de diffusion en direct et d'enregistrement.

Démarrer ou rejoindre une réunion avec Google Meet est simple. Rendez-vous simplement sur le site Web, appuyez sur Démarrer une réunion ou Entrez le code de la réunion , et vous êtes sur votre chemin.

Télécharger: Google Meet pour Android | ios (Libérer)

Prime: G Suite

Si vous collaborez pour des raisons professionnelles, l'achat de G Suite peut être une bonne idée. G Suite est la solution packagée de Google pour les organisations de tous types. Il offre tous les outils ci-dessus, ainsi que plusieurs autres. Essentiellement, il vous permet d'accéder à tous les outils à partir d'un seul endroit.

La version G Suite de Google Drive dispose d'un panneau d'administration central avec des fonctionnalités de prévention des pertes de données. Il dispose également d'une fonction de recherche basée sur l'apprentissage automatique qui aide les utilisateurs à trouver des fichiers plus rapidement.

Après avoir terminé un essai gratuit de deux semaines, vous paierez un montant mensuel par utilisateur en fonction du niveau de niveau.

Acheter G Suite : 6 $ à 25 $ par mois et par utilisateur en fonction du forfait choisi après un essai gratuit de deux semaines.

Tirez parti des outils de collaboration de Google

Se familiariser avec ces outils est simple. En effet, le processus d'exécution de certaines tâches (telles que le partage de documents) est identique d'une application à l'autre. Et, la plupart vous permettent même de continuer à travailler seul ou avec d'autres, même sans connexion Internet.

Avec autant d'outils professionnels disponibles (gratuitement !), il n'y a aucune excuse pour ne pas être une équipe géniale. Pour en savoir plus, jetez un œil à ces outils de collaboration en ligne supplémentaires .

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A propos de l'auteur Maison d'écriture de sable(452 articles publiés)

Avec son baccalauréat en technologie de l'information, Sandy a travaillé pendant de nombreuses années dans l'industrie informatique en tant que chef de projet, chef de service et responsable PMO. Elle a ensuite décidé de poursuivre son rêve et écrit maintenant sur la technologie à temps plein.

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