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Êtes-vous à la recherche d'une alternative gratuite à Slack qui peut vous aider à gérer votre travail indépendant ou votre petite entreprise à partir d'une seule application ?
Rock vous permet d'effectuer toutes les actions liées au travail en un seul endroit, comme la communication d'équipe, le travail collaboratif, la gestion des tâches, le partage de fichiers, la prise de notes, les listes de tâches et bien d'autres. La meilleure partie est que les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour le travail à distance sont entièrement gratuites.
Si vous utilisez Slack depuis longtemps et que vous souhaitez passer à une application tout-en-un, continuez à lire cet article pour savoir ce que Rock vous réserve.
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Débuter avec le rock
Rock est un outil en ligne basé sur un navigateur. Alternativement, il existe une application Rock téléchargeable pour les amateurs d'applications de bureau ou de smartphone.
Pour commencer à utiliser Rock, vous devez S'inscrire via un compte Google ou toute autre adresse e-mail.
Dès que vous aurez terminé le processus d'inscription, le site Web vous mènera à votre tout nouvel espace de travail d'application Rock. Vous pouvez accélérer vos projets sur l'application Rock en connaissant les éléments spécifiques à l'application suivants :
- Les espaces: Ceux-ci vous aident à organiser les tâches, les projets et les conversations.
- Mini-applications : Au sein de chaque Espacer , il existe des outils intuitifs qui vous aident à rationaliser de nombreuses actions. Ceux-ci sont Tâches , Des dossiers , et Remarques mini applications accessibles depuis le haut de l'Espace.
- Discuter: Sous le Espacer , vous verrez le Discuter section.
- Plus qu'un chat : Sous la Discuter section, vous trouverez une multitude d'outils pour vous aider dans une communication significative et productive.
- Créer un espace : Les Créer de l'espace Le bouton est disponible dans le coin inférieur gauche de l'application. C'est un cercle bleu avec un signe plus.
Télécharger: Rock pour les fenêtres | macOS | Linux | Android | ios (Libérer)
1. Organiser tous les projets dans les espaces
Les Les espaces La fonctionnalité rend la gestion des tâches et des projets sans effort dans Rock. Vous trouverez toutes les tâches, sous-tâches, dépendances, notes, fichiers et conversations en un seul endroit via Spaces.
Par conséquent, il serait utile de créer des espaces séparés pour différentes choses que vous faites tout en gérant votre travail. Pour créer un nouveau Espacer , Suivez ces étapes:
- Clique sur le Créer l'espace suivant bouton.
- Invitez votre équipe à Espacer en saisissant leurs e-mails.
- Vous pouvez également définir si les invités seront Invité , ou Membre , ou Administrateur .
- Maintenant, cliquez sur Créer un espace de groupe .
- Sélectionner un Modèle pour une création et une organisation des tâches sans effort.
- Entrez un Espacer nom pour une identification facile.
- Écrire un La description du Espacer .
- Cliquer sur Créer pour sauver le nouveau Espacer .
Vous pouvez épingler votre Les espaces à la Épinglé section pour une meilleure visibilité quand il y en a beaucoup Les espaces dans votre espace de travail Rock. Placez le curseur sur n'importe quel Espacer et cliquez sur Épingler . Vous verrez également des options telles que Ajouter au dossier et Archiver . Désencombrer la section Espaces en archivant terminé ou ancien Les espaces .
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2. Mini-application Tasks pour des tâches rapides
Vous pouvez soit utiliser le Tâches mini application ou le Tâche bouton dans le Plus que discuter section pour créer, afficher et gérer des tâches. Compact , Étendu , et Planche sont les trois vues disponibles pour le Tâches mini-application.
Tâches a également la possibilité d'analyser les données de base via le Filtres outil. Vous pouvez organiser vos tâches dans des listes distinctes pour les désencombrer. Vous pouvez mettre des tâches dans une liste lors de la création ou par glisser-déposer depuis le Planche vue sur le Tâches mini-application. Pour ajouter une nouvelle tâche, suivez les étapes mentionnées ci-dessous :
- Sélectionnez n'importe quel Espacer depuis l'espace de travail Rock.
- Clique sur le Tâches mini-application. Les Compact Le panneau de visualisation apparaîtra sur le côté droit.
- Maintenant, sélectionnez Planche vue, et vous verrez l'existant Listes .
- Sélectionnez le Ajouter une tâche bouton pour lancer la création de la tâche.
- Entrez des détails tels que le titre de la tâche, la liste, la priorité, les destinataires, l'étiquette, la date d'échéance, la description, la liste de contrôle, les pièces jointes et les suiveurs de tâches.
- Cliquer sur Ajouter une tâche pour enregistrer la tâche.
- Organiser Listes , Vous pouvez cliquez sur le Modifier les listes lien dans le coin supérieur droit de la Planche .
- Cliquer sur Coches pour rendre les tâches ouvertes pour les cessionnaires.
- Clique le Traverser signer pour supprimer n'importe quelle liste.
3. Notes Mini App pour une prise de notes sans effort
Vous n'avez pas besoin d'aller à autres applications pour la prise de notes , car l'application Rock propose un outil avancé, à savoir le Remarques mini-application. Vous pouvez prendre des notes ou commenter les notes des membres de l'équipe à partir de cet outil.
La mini-application est utile pour le brainstorming et la collaboration d'équipe, car vous pouvez enregistrer des notes sur des questions-réponses, des idées, des comptes rendus de réunion, des liens vers des sites Web, des tâches, etc. Pour ajouter des notes, procédez comme suit :
- Choisissez n'importe quel Espacer depuis l'espace de travail Rock, puis cliquez sur Remarques sur le panneau supérieur.
- Alternativement, vous pouvez cliquer sur le Mes notes icône dans le menu de gauche.
- Vous verrez trois filtres pour les notes, à savoir Créé par moi , Suivi , et Tous .
- Utilisez le Rechercher des notes pour rechercher des notes existantes, en fonction des filtres.
- Clique sur le Ajouter une note boîte pour commencer à prendre des notes.
- Sélectionner un Espacer auquel vous souhaitez lier cette note.
- Cliquer sur Ajouter Remarque pour enregistrer le contenu.
Après avoir ajouté une note, cliquez dessus et un panneau s'ouvrira sur le côté droit. Cette section vous permet d'effectuer plus d'actions sur les notes comme Ajouter une étiquette , Pièces jointes , Suiveurs , Mettre de côté , et Mention .
4. Mini application de fichiers pour la gestion des fichiers
L'application Rock vous permet de lier votre stockage cloud Google Drive à votre Les espaces pour une gestion transparente des fichiers de tout projet ou tâche. Pour gérer les fichiers de n'importe quel Espacer , essayez ces étapes :
- Sélectionnez n'importe quel Espacer dans votre application Rock.
- Maintenant, cliquez sur le Des dossiers mini application au-dessus de la Espacer filtrer.
- Sur le panneau de droite qui apparaît, cliquez sur Dossier de lien ou Google Drive .
- Cliquez sur la coche d'édition de fichier Google Drive et sélectionnez Continuer .
- Choisissez le dossier à lier avec l'application Rock.
Des dossiers La mini-application vous permet également de créer des documents Google, des feuilles de calcul Google, des diapositives Google et des formulaires Google à partir de l'application Rock.
5. Conversation et réunion d'équipe efficaces
Rock offre une messagerie illimitée gratuitement. Vous pouvez également accéder à l'intégralité de l'historique des messages, quelle que soit sa longueur. Les Discuter et Plus que discuter Les fonctionnalités de l'application Rock offrent des actions modernes telles que @ mention de tout ce qui concerne les espaces, les tâches, les fichiers, les notes, etc.
Le service de messagerie intégré de Rock vous permet de convertir n'importe quel texte en tâches et notes. Il permet une meilleure organisation du texte et une meilleure collaboration en équipe.
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De plus, le Plus que discuter La section vous permet d'initier des réunions via l'intégration Zoom et Jitsi. Vous pouvez organiser des réunions ou des conversations par messagerie avec n'importe qui au sein de votre équipe ou en dehors de l'équipe.
6. Fonctionnalités bonus
D'autres fonctionnalités pratiques que vous voudrez peut-être utiliser sont Mes tâches et Mettre de côté . Vous les trouverez dans la barre de menu de gauche. Mes tâches vous permettent de visualiser un tableau de bord global pour toutes les tâches qui vous sont liées. Vous pouvez ajouter des tâches, des commentaires, des messages et des notes au Mettre de côté section pour y travailler plus tard.
Application tout-en-un pour une productivité supérieure des équipes à distance
Vous pouvez gagner en efficacité dans la gestion de vos projets indépendants ou de vos activités de petite entreprise si vous essayez les fonctionnalités ci-dessus de l'application Rock. De plus, comme il s'agit d'une application tout-en-un gratuite, vous pourriez économiser beaucoup sur les investissements dans les applications de productivité. Continuez à utiliser Rock, restez débranché mais informé et dépassez vos objectifs de productivité.
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Tamal est un écrivain indépendant chez MakeUseOf. Après avoir acquis une expérience substantielle dans les domaines de la technologie, de la finance et des processus commerciaux dans son précédent emploi dans une société de conseil en informatique, il a adopté l'écriture comme profession à temps plein il y a 3 ans. Bien qu'il n'écrive pas sur la productivité et les dernières actualités technologiques, il adore jouer à Splinter Cell et regarder Netflix/ Prime Video.
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