4 façons de réduire vos heures de travail

4 façons de réduire vos heures de travail
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Dans la vie extrêmement trépidante et rapide d’aujourd’hui, l’une des choses les plus importantes que les gens souhaitent est le temps libre. Le temps est un atout inestimable et nous pourrions tous utiliser plus d'heures dans la journée, que ce soit pour passer du temps avec nos proches, nos amis ou nous-mêmes.





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Comme augmenter la durée d’une journée dépasse nos capacités, la seule autre option est de réduire les heures de travail. Heureusement, certaines techniques simples peuvent réduire efficacement vos heures de travail.





Voici quatre recommandations pour optimiser votre équilibre travail-vie personnelle afin que vous puissiez passer moins d’heures à travailler sans compromettre la productivité.





1. Donner la priorité à la gestion de l'énergie plutôt qu'à la gestion du temps

  Femmes en manteau gris utilisant un ordinateur portable et prenant des notes

Passer de la gestion du temps à la gestion de l’énergie implique de travailler davantage selon vos conditions, notamment quand, où et comment vous travaillez. Concentrez-vous sur la façon dont vous passez votre temps, et non sur le nombre d'heures qu'il y a dans la journée. Cela réduira non seulement vos heures de travail, mais évitera également un stress excessif et un épuisement professionnel.

Si vous voulez faire plus en moins de temps, commencez par accorder moins d’attention aux choses qui vous distraient. Accordez plus d’attention aux choses qui vous aident à faire avancer les choses. Ensuite, concentrez vos efforts sur les tâches qui font progresser vos objectifs et vos initiatives.



Utilisez des techniques comme Eat the Frog pour effectuer les tâches les plus difficiles avant les autres travaux. Même des choses simples comme activer le mode Focus sur votre téléphone peut avoir des impacts mineurs mais significatifs.

2. N'ayez pas peur de déléguer

  Hommes ayant une discussion au travail

Vous devriez pouvoir déléguer si nécessaire si vous êtes un professionnel chevronné. Cependant, les gens sont souvent confus quant à l’attribution du travail parce qu’ils ne savent pas quelles tâches accomplir eux-mêmes et lesquelles déléguer.





Pour déléguer efficacement, vous pouvez utilisez la matrice Eisenhower pour organiser vos tâches . La matrice d'Eisenhower est un paradigme de productivité, de priorisation et de gestion du temps qui hiérarchise les tâches en les catégorisant en fonction de leur urgence et de leur importance.

Des tâches faciles, enseignables et fastidieuses peuvent être déléguées à d'autres, afin que vous puissiez gagner du temps pour des tâches plus importantes et gagner du temps pour vous-même. Vous pouvez aller plus simple et utiliser une liste de tâches, ou tirer le meilleur parti des deux en utiliser la matrice d'Eisenhower pour créer une liste de tâches .





Vous pouvez tirer parti applications de gestion de tâches collaboratives gérer et surveiller de près les tâches déléguées.

3. Rationalisez les réunions du calendrier

  Personnes travaillant avec des ordinateurs et des ordinateurs portables autour d'une table en bois

De nombreuses réunions peuvent vous laisser insatisfait, fatigué et agité. L'un des meilleurs moyens de gagner du temps et d'éviter l'épuisement professionnel est de rationaliser les réunions de votre calendrier en utilisant outils de réunion en ligne .

De plus, vous pouvez améliorer la productivité de vos réunions en prenant des mesures pour désencombrer votre calendrier de réunions. Vous pouvez procéder de plusieurs manières, notamment :

  • Fixez un objectif clair pour chaque réunion à laquelle vous participez et respectez-le.
  • Refuser toute invitation à des réunions inutiles et sans valeur ajoutée.
  • Décider quelles réunions récurrentes peuvent être réduites en durée et lesquelles peuvent être réduites en fréquence.
  • Vous pouvez également essayer de combiner toutes les réunions en une journée complète ou deux demi-journées pour réduire le changement de tâche et améliorer la concentration.

Vous pouvez tirer parti applications de planification de réunions pour visualiser rapidement vos horaires disponibles en adéquation avec les autres. Cela vous aidera à réduire le temps perdu à trouver un moment de réunion mutuellement convenable.

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4. Coworking et responsabilité mutuelle

  trois femmes travaillant ensemble dans un bureau

Vous pouvez augmenter votre productivité et votre efficacité lorsque vous travaillez avec quelqu'un et que quelqu'un est mutuellement responsable. Une interaction humaine régulière minimise le risque de tergiverser ou de se laisser distraire. Par exemple, faites équipe avec quelqu'un et travaillez avec lui en même temps pour générer plus de motivation et faire plus.

Il y a bons gymnases de travail en ligne qui vous permet de vous associer avec quelqu'un en ligne. Vous pouvez choisir l'heure à laquelle vous souhaitez travailler et correspondre avec quelqu'un d'autre qui recherche la même chose, partageant vos objectifs et restant sur la bonne voie ensemble.

Récupérez plus de votre temps

La recherche du temps libre au milieu de l’agitation de la vie est une aspiration universelle. Nous avons tous les mêmes 24 heures dans une journée, mais la façon dont nous les gérons fait toute la différence. En utilisant ces trucs et astuces simples, vous pouvez récupérer votre temps et vous concentrer sur vos objectifs de vie sans compromettre votre productivité.