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Si vous n'avez pas encore essayé Trello Power-Ups, vous manquez quelque chose. Ce sont des add-ons qui peuvent faire de la magie sur vos tableaux.
Les power-ups apportent des fonctionnalités, des champs et des données supplémentaires à votre compte Trello. Par exemple, JotForm vous permet de créer des formulaires dans Trello avec un effort quasi nul. Il existe toutes sortes de fonctionnalités utiles que vous pouvez débloquer, si vous savez où chercher.
Explorons quelques-uns des meilleurs Power-Ups dont vous pouvez bénéficier, quelle que soit l'utilisation que vous faites de Trello, mais nous allons d'abord vous montrer comment les activer et les désactiver.
Comment activer/désactiver une mise sous tension Trello
Ouvrez n'importe quel tableau Trello et cliquez sur le Afficher le menu sous votre photo de profil en haut à droite. Dans le menu déroulant qui apparaît, vous verrez un Mises sous tension bouton. Cliquez dessus pour entrer dans le monde des Trello Power-Ups, qui est une galerie pleine d'add-ons à choisir.
pourquoi mon téléphone n'arrête-t-il pas de dire que cet accessoire n'est peut-être pas pris en charge
Chaque Power-Up est accompagné d'une petite description et d'un grand bleu Permettre bouton pour ajouter le Power-Up à la carte active. Après l'avoir activé, vous verrez une icône d'engrenage à côté du nom du Power-Up. Cela conduit aux paramètres du Power-Up.
Vous ne savez pas à quoi sert un Power-Up particulier ? Cliquez dessus dans la galerie pour révéler une description détaillée qui vous dit ce que vous devez savoir.
Une fois que vous avez activé un Power-Up, il apparaît généralement à l'un des deux endroits suivants :
- Au dos d'une carte, sous le Mises sous tension section dans la barre latérale, ou
- A gauche du Afficher le menu bouton sur le tableau
Si vous souhaitez désactiver un Power-Up, vous devrez d'abord le rechercher dans la galerie. Vous trouverez le Désactiver bouton dans les paramètres du module complémentaire.
Explorons maintenant certains de ces excellents Power-Ups. Vous pouvez les rechercher à partir de la galerie elle-même.
1. Calendrier
Le Power-Up Calendrier affiche vos cartes sur un calendrier, ce qui permet de garder facilement un œil sur les dates d'échéance. Vous pouvez basculer entre deux vues pour le calendrier : une vue hebdomadaire et une vue mensuelle. N'hésitez pas à déplacer les cartes pour mettre à jour leurs dates d'échéance.
Vous voulez synchroniser l'agenda d'un forum avec votre agenda personnel ? Recherchez l'icône d'engrenage à côté de Mois (c'est-à-dire le bouton d'affichage mensuel en haut à droite du calendrier). Vous trouverez la fonction de synchronisation cachée derrière.
La vue calendrier n'est pas la seule vue spéciale que vous pouvez ajouter à un tableau. Essayez le Power-Up Trello Tree View si vous souhaitez afficher des listes et des cartes dans un format arborescent.
2. Répéteur de carte
Grâce au Power-Up Card Repeater, vous pouvez laisser Trello gérer la création de cartes pour vous. Une fois activé, le Power-Up vous permet de programmer la duplication des cartes. Vous pouvez le faire à partir du dos de la carte.
Cherchez le Répéter bouton dans la barre latérale au dos de la carte. Cliquez dessus pour afficher les paramètres de clonage de la carte. Entre autres choses, vous pourrez sélectionner la liste, la position et la fréquence de création des cartes récurrentes.
Si vous déplacez la carte vers un autre tableau (ou même la supprimez), le Power-Up devient inactif et la carte ne sera plus répétée.
3. Champs personnalisés
Si vous souhaitez aller au-delà des listes de contrôle et ajouter des éléments tels que des menus déroulants, des dates et des emoji, vous avez besoin du Power-Up Champs personnalisés. Après l'avoir activé, ouvrez un dos de carte et cliquez sur le Les champs personnalisés dans la barre latérale pour commencer à créer de nouveaux champs.
L'ajout et la suppression de données de champ sont simples. Lors de la création d'un champ, vous avez la possibilité de l'afficher au recto de la carte.
4. Vieillissement de la carte
Le Card Aging Power-Up garantit que les cartes inactives ne glissent pas sous votre radar. Au fur et à mesure que les cartes vieillissent et restent inactives, elles commencent à s'estomper (comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus).
L'idée ici est de vous inciter à agir sur les anciennes cartes. Jetez-les ou traitez-les ! Une fois que vous mettez à jour une carte, elle perdra son aspect vieilli. Si vous voulez voir quand la carte a été mise à jour pour la dernière fois, vérifiez la date de la carte.
Vous pouvez basculer entre deux modes visuels pour les cartes anciennes :
- Mode normal : transparence accrue
- Mode pirate : une finition « craquement et déchirure »
Pour passer au mode de votre choix, rendez-vous dans les paramètres du Power-Up.
5. Répéter la carte
Ce Power-Up est destiné aux cartes dont vous ne voulez ni vous débarrasser ni traiter tout de suite. Il les archive pour les garder hors de vue jusqu'à ce que vous soyez prêt à les affronter.
Une fois que vous avez activé le Power-Up, cliquez sur son bouton au dos d'une carte pour révéler les options de répétition. Vous pouvez choisir l'une des durées par défaut ou ajouter une date et une heure personnalisées.
Juste après la fin du temps de répétition, la carte réapparaît sur votre tableau. Si vous souhaitez accéder à la carte avant cette heure, rendez-vous sur Afficher le menu > Plus > Éléments archivés pour le trouver.
6. Majordome
Souhaitez-vous avoir un assistant pour créer des cartes, les trier, les attribuer et les archiver, ajouter des étiquettes, définir les dates d'échéance, etc. Vous en avez un ! Il se présente sous la forme du Butler Power-Up.
Une fois que vous avez configuré des boutons dédiés pour gérer les tâches répétitives, Butler s'occupe du reste. Ce Power-Up est la voie à suivre si vous souhaitez mettre la plupart de votre activité Trello en pilote automatique. Voici comment commencer à déléguer des tâches à Butler .
7. mou
Le Power-Up Slack garantit que vos données circulent en douceur de Trello à Slack et vice-versa. Il apporte les conversations Slack à Trello et publie l'activité des cartes sur Slack.
Vous voulez des rappels et des alertes dans l'activité Slack pour Trello ? Considérez que c'est fait. Vous pouvez également envoyer des cartes à des canaux spécifiques ou dans un message direct.
8. Twitter
Si votre travail repose fortement sur Twitter, obtenez immédiatement le Power-Up Twitter.
Après avoir activé le Power-Up et lié votre compte Twitter via le bouton Twitter sur un dos de carte, vous êtes prêt à importer des tweets et à les joindre aux cartes. Vous pouvez choisir parmi des sources telles que votre chronologie et @mentions. Glisser-déposer un tweet sur une carte fonctionne également.
Vous n'avez pas besoin de quitter Trello et de passer à Twitter pour aimer ou répondre aux tweets ou les retweeter. Pour les tweets attachés aux cartes, vous pouvez vous occuper de ces tâches depuis Trello lui-même.
9. Zapier
Si vous êtes un fan du service d'automatisation Zapier, vous allez adorer le Power-Up Zapier. Il vous permet de déclencher l'activité Trello en tandem avec l'activité d'autres applications comme Gmail, Evernote et Facebook.
Par exemple, vous pouvez utiliser le Power-Up pour transférer des cartes Trello archivées vers une feuille de calcul Google Sheets ou transformer des e-mails Gmail en cartes Trello.
Si vous n'êtes pas familier avec la puissance d'automatisation de Zapier, lisez notre guide pour créer des automatisations de vie impressionnantes avec ce service populaire.
10. Evernote
Le Power-Up Evernote vous permet de rechercher et de joindre des notes aux cartes sans quitter Trello. Vous pouvez également créer des notes à la volée, puis les joindre.
Vous n'avez accès à ces fonctions qu'après avoir autorisé Trello à utiliser votre compte Evernote. Pour ce faire, vous devrez accéder aux paramètres du Power-Up.
Combien de power-ups Trello pouvez-vous utiliser ?
Si votre compte Trello est sur le Classe affaire plan ou le Entreprise plan, il n'y a pas de limite sur le nombre de Power-Ups que vous pouvez activer.
Si tu utilises Trello Or (5$/mois), vous obtenez trois Power-Ups par planche.
Êtes-vous sur le niveau gratuit? Ensuite, vous n'obtenez qu'un seul Power-Up par carte. Mais ne vous laissez pas décourager par les Power-Ups ; vous pouvez toujours les utiliser à bon escient !
Boostez votre flux de travail Trello avec des power-ups
Nous avons limité notre liste à dix Power-Ups, mais il y en a bien d'autres d'où ceux-ci viennent. Vous êtes sûr d'en trouver quelques-uns qui conviennent parfaitement à votre équipe et à vos projets.
Il est difficile de parcourir des tonnes de données venant de toutes les directions. Trello comprend votre dilemme et fait sa part pour vous aider avec des fonctionnalités spéciales telles que les Power-Ups. Profitez-en et soyez créatif avec votre activité Trello.
Et si vous êtes intéressé par plus d'outils pour votre productivité kanban au-delà de Trello, jetez un œil à ces options.
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Akshata s'est formée aux tests manuels, à l'animation et à la conception UX avant de se concentrer sur la technologie et l'écriture. Cela a réuni deux de ses activités préférées : donner un sens aux systèmes et simplifier le jargon. Chez MakeUseOf, Akshata écrit sur la façon de tirer le meilleur parti de vos appareils Apple.
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