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Êtes-vous fatigué de suivre toutes vos tâches, plans et notes dans votre tête ? Personne ne peut se souvenir de tout. C'est pourquoi vous devez écrire les choses. Et au lieu d'utiliser un stylo et du papier, une application de prise de notes comme OneNote est plus pratique et fiable.
OneNote est idéal pour garder une trace et organiser toutes vos informations et les rendre disponibles sur tous vos appareils. Microsoft propose actuellement deux versions de OneNote :
- OneNote pour Windows 10 (l'application Microsoft Store)
- OneNote 2016 (l'application de bureau Microsoft Office)
Le premier était beaucoup plus limité, mais les choses ont certainement changé au fil des ans.
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OneNote 2016 est toujours plus robuste que OneNote pour Windows 10, mais il est également progressivement supprimé. Nous expliquerons ce qui arrive à OneNote 2016 et vous montrerons quelques-uns des grands avantages du passage à OneNote pour Windows 10.
Qu'advient-il de l'application de bureau OneNote 2016 ?
Juste au cas où vous commenceriez à paniquer, OneNote 2016 ne disparaîtra pas. Au moins pas tout de suite.
À partir d'Office 2019, OneNote 2016 ne sera pas installé par défaut. Si vous vous abonnez à Office 365, vous pouvez toujours choisir d'installer OneNote 2016. Et vous pouvez télécharger OneNote 2016 gratuitement même si vous n'êtes pas abonné à Office 365.
Mais OneNote 2016 ne recevra plus de nouvelles fonctionnalités.
Au lieu de cela, Microsoft mettra à jour OneNote pour Windows 10 (également appelé OneNote) avec des fonctionnalités de OneNote 2016 ainsi que de nouvelles fonctionnalités. Pour cette raison, Microsoft encourage tout le monde à commencer à utiliser OneNote pour Windows 10 afin que vous utilisiez toujours la dernière version via le Microsoft Store et que vous profitiez des nouvelles fonctionnalités exceptionnelles.
Si vous avez besoin de certaines des fonctionnalités de OneNote 2016 qui n'ont pas encore été ajoutées à OneNote pour Windows 10, vous pouvez toujours utiliser OneNote 2016. Microsoft continuera à fournir une assistance, des corrections de bogues et des mises à jour de sécurité pour OneNote 2016 jusqu'en octobre 2020 pour support standard et octobre 2025 pour un support étendu.
Si vous avez des questions sur OneNote dans Office 2019, consultez La liste des FAQ de Microsoft .
Comment OneNote vous permet de rester organisé
La structure de OneNote imite un classeur à trois anneaux. Vous créez des cahiers qui ont des sections comme des onglets dans un classeur à trois anneaux. Chaque section contient des pages comme les feuilles de papier que vous placez entre les onglets du classeur.
Chaque page ou note peut contenir différents types de contenu, tels que du texte tapé, des tableaux, des images, des fichiers joints, des liens Web et même du texte manuscrit et des dessins.
Tout comme lorsque vous écrivez sur une feuille de papier, vous pouvez insérer du contenu n'importe où sur une page dans OneNote et déplacer les éléments.
OneNote pour Windows 10 fonctionne comme OneNote 2016 en ce qui concerne les opérations de base. Notre guide OneNote couvre OneNote 2016. Certaines choses fonctionnent un peu différemment dans OneNote pour Windows 10 par rapport à OneNote 2016, mais vous aurez une idée du fonctionnement de OneNote.
Pourquoi OneNote pour Windows 10 est meilleur que OneNote 2016
Alors pourquoi devriez-vous passer à OneNote pour Windows 10 ? Microsoft continue d'ajouter de nouvelles fonctionnalités à OneNote et de migrer des fonctionnalités de OneNote 2016 vers l'application Windows 10.
Voici quelques avantages impressionnants que vous obtiendrez en passant à OneNote pour Windows 10. Et ceux répertoriés ici ne sont pas tous. Vous trouverez une liste des fonctionnalités disponibles uniquement dans OneNote pour Windows 10 sur le site de Microsoft , et de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées chaque mois.
Partagez des notes avec n'importe quelle application Windows 10
OneNote pour Windows 10 vous permet de partager des notes avec d'autres applications Windows 10 telles que Mail, Skype et Twitter.
Ouvrez la note que vous souhaitez partager et cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre OneNote. Puis clique Envoyer une copie .
Les Partager La boîte de dialogue affiche les applications Windows 10 installées sur votre PC avec lesquelles partager votre note. Si vous ne voyez pas l'application avec laquelle vous souhaitez partager votre note, cliquez sur Obtenez des applications dans le magasin au bas de la boîte de dialogue. Le Microsoft Store vous montre une liste des applications disponibles que vous pouvez utiliser pour partager votre note.
Vous pouvez également partager votre note avec des personnes en cliquant sur une personne au-dessus de la liste des applications ou en cliquant sur Plus de gens et en sélectionnant une personne dans votre carnet d'adresses.
Dessinez avec votre doigt ou votre souris
Vous pouvez dessiner ou esquisser des notes à l'aide d'un stylet Surface (si vous avez une Surface) ou de votre doigt si vous avez un PC avec un écran tactile. Si vous n'avez pas d'écran tactile ou de Surface, vous pouvez toujours dessiner à l'aide de votre souris.
Pour dessiner dans une note, ouvrez la note dans laquelle vous souhaitez dessiner. La note sélectionnée peut contenir d'autres contenus tels que du texte dactylographié et des images.
Sur le Dessiner onglet, cliquez sur le type de stylo que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Dessiner avec la souris ou le toucher . Commencez à dessiner dans votre note à l'aide de votre doigt ou de votre souris.
Résoudre et tracer des équations mathématiques
OneNote résoudra même et représentera graphiquement des équations pour vous. Vous pouvez taper ou écrire vos équations. Nous allons écrire l'équation de notre exemple car c'est plus rapide lorsque vos équations contiennent des éléments tels que des exposants. Nous vous montrerons également comment convertir une équation écrite en une équation tapée.
Pour utiliser l'assistant mathématique pour résoudre une équation, cliquez sur le bouton Dessiner languette. Ensuite, cliquez sur le type de stylo que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Dessiner avec la souris ou le toucher .
Avec votre doigt, votre stylet ou votre souris, écrivez votre équation dans la note.
Clique le Lasso outil et faites glisser votre souris autour de l'équation. Le début et la fin du lasso se connectent automatiquement, donc lorsque la connexion montre que la sélection comprend toute l'équation, relâchez le bouton de la souris.
Cliquez sur Math sur le Dessiner languette.
Pour convertir votre équation manuscrite en une équation dactylographiée, cliquez sur De l'encre aux mathématiques sur le Math pain.
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Choisissez si vous souhaitez résoudre une inconnue dans l'équation ou représenter graphiquement l'équation dans la première liste déroulante. Faites glisser la boîte avec la solution à la note.
Vous pouvez également afficher les étapes pour accéder à la solution à l'aide de la deuxième liste déroulante. Faites glisser la zone des étapes vers la note.
Vous avez maintenant une solution complète à votre équation.
Transformer des dessins en formes
Un autre avantage intéressant des outils de dessin dans OneNote est la possibilité de dessiner des formes et de les transformer automatiquement en formes.
Clique le Dessiner onglet et cliquez sur le type de stylo que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur Dessiner avec la souris ou le toucher puis cliquez De l'encre à la forme . Avec votre doigt, votre stylet ou votre souris, dessinez une forme dans la note.
Assurez-vous de connecter le début et la fin de la forme dessinée.
Le dessin se transforme automatiquement en la forme que vous avez dessinée.
Enregistrer les annotations de page Web dans Microsoft Edge dans OneNote
Microsoft Edge vous permet d'ajouter des annotations aux pages Web et de les enregistrer dans OneNote.
Pour ajouter une annotation à une page et l'enregistrer dans OneNote, ouvrez Edge et accédez à la page Web que vous souhaitez annoter.
Cliquez sur Ajouter des notes dans la barre d'outils dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Choisissez si vous voulez écrire sur la page Web avec le Stylo à bille , surlignez le texte avec le Surligneur , ou Ajouter une note .
Écrivez sur la page Web, mettez du texte en surbrillance sur la page ou ajoutez une note en cliquant sur la page et en tapant votre note dans la case.
Cliquez sur Enregistrer la note Web et assurez-vous que OneNote est sélectionné dans le volet déroulant.
Sélectionnez une section récemment utilisée pour enregistrer votre note Web à partir du Choisissez une rubrique récente liste déroulante ou acceptez la section par défaut. Puis clique sauvegarder .
Un message s'affiche lorsque votre note a été enregistrée avec succès dans OneNote. Cliquez sur Voir la note pour ouvrir automatiquement OneNote et voir la nouvelle note.
Si vous avez les deux versions de OneNote sur votre PC, OneNote 2016 peut être la version qui s'ouvre automatiquement. Si cela se produit, vous devrez modifier la version par défaut de OneNote utilisée dans Windows.
Une capture d'écran de la page Web et de la note Web est ajoutée à une nouvelle note dans la section sélectionnée.
Épingler des pages au menu Démarrer pour un accès rapide
Si vous accédez souvent à certaines pages, vous pouvez les épingler dans le menu Démarrer pour un accès facile et rapide.
Accédez à la page que vous souhaitez épingler, faites un clic droit sur la page et sélectionnez Épingler la page pour démarrer .
Puis clique Oui dans la boîte de dialogue de confirmation.
La page est ajoutée sous forme de vignette dans le menu Démarrer. Cliquez sur la vignette pour ouvrir la note dans OneNote.
Si vous décidez que vous ne voulez plus que cette note soit épinglée dans le menu Démarrer, faites un clic droit sur la vignette de la note et sélectionnez Détacher du début .
Dites vos notes au lieu de les taper
Vous en avez marre de taper toutes vos notes ? Soulagez vos mains et commencez à prononcer vos notes à l'aide de Cortana.
Pour prononcer une note, ouvrez Cortana et cliquez sur l'icône du microphone dans la zone de recherche.
Dites ce que vous voulez ajouter à votre note. Cortana convertit ce que vous avez dit en texte et l'affiche. Cliquez sur le texte converti pour ouvrir la note dans OneNote.
Encore une fois, si vous avez les deux versions de OneNote sur votre PC, OneNote 2016 peut être la version qui s'ouvre automatiquement. Pour que l'application OneNote soit la valeur par défaut, vous devrez changer la version par défaut de OneNote utilisé sous Windows.
Les Notes récentes la liste s'affiche avec votre note parlée en haut. Le bloc-notes et la section contenant la nouvelle note sont également affichés.
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Vous devrez peut-être modifier votre note en fonction de la façon dont Cortana a compris ce que vous avez dit.
Passer à OneNote pour Windows 10 aujourd'hui
OneNote pour Windows 10 offre de nombreux avantages pour améliorer votre productivité, comme dessiner et résoudre des équations dans des notes, transformer votre écriture manuscrite en texte et prononcer vos notes au lieu de les taper.
Il existe également d'autres fonctionnalités OneNote utiles que vous n'avez peut-être pas encore essayées, telles que la conversion de texte manuscrit en texte dactylographié, la fonction de recherche Tell Me, la navigation en arrière et en avant, l'ouverture de plusieurs fenêtres OneNote et la création et le masquage de sous-pages.
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Lori Kaufman est une rédactrice technique indépendante vivant dans la région de Sacramento, en Californie. C'est une geek des gadgets et de la technologie qui aime écrire des articles pratiques sur un large éventail de sujets. Lori aime aussi lire les mystères, le point de croix, le théâtre musical et Doctor Who. Connectez-vous avec Lori sur LinkedIn .
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