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Microsoft Word dispose d'une vérification orthographique intégrée, vous n'avez donc pas à vous soucier d'appuyer sur la mauvaise touche ou de vérifier l'orthographe d'un mot que vous écrivez. Cependant, parfois, l'intégration ne fonctionne pas comme prévu.
Il existe plusieurs manières de corriger le correcteur orthographique de Word, et nous allons passer en revue chacune d'entre elles ci-dessous.
1. Essayez Microsoft Office Online
Si vous êtes pressé et que vous souhaitez vérifier rapidement l'orthographe de votre document, vous pouvez utiliser Microsoft Office en ligne tant que vous avez souscrit à un plan Microsoft 365. Téléchargez le même document Word et vérifiez si le correcteur orthographique de l'application Web fonctionne.
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2. Réparez l'application
Réparer l'application installée sur votre appareil peut suffire à résoudre votre problème. Voici comment procéder :
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- Cliquez avec le bouton droit sur le Début bouton et sélectionnez Paramètres . Aussi, vous pouvez utiliser le Touche Windows + I raccourci clavier.
- Se diriger vers Applications > Applications et fonctionnalités .
- Sélectionnez le Microsoft Office application et cliquez sur Modifier .
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Réparation rapide . Si cela ne résout pas le problème, suivez les étapes précédentes et essayez Réparation en ligne .
- Testez si la vérification orthographique fonctionne maintenant.
3. Vérifiez les paramètres de vérification linguistique
Si la vérification orthographique de Word semble fonctionner de manière aléatoire dans vos documents, vous devriez jeter un œil aux exceptions de vérification. Il est possible que les documents que vous souhaitez modifier fassent partie de la liste des exceptions, donc Word ne recherche pas les fautes d'orthographe.
Si tel est le cas, procédez comme suit pour résoudre le problème :
- Ouvrez le document Word que vous souhaitez modifier.
- Aller à Fichier > Options .
- Dans le menu du volet gauche, sélectionnez Épreuvage .
- Faites défiler jusqu'au Exceptions pour sections.
- Décocher Masquer les fautes d'orthographe dans ce document uniquement .
Noter: Si la Masquer les fautes d'orthographe dans ce document uniquement l'option est décochée et grisée, vous devez activer le Vérifier l'orthographe lors de la frappe option.
4. Activez la vérification orthographique pendant que vous tapez
Vous devez activer cette fonctionnalité pour que Word vérifie l'orthographe de votre document en temps réel et utilise la ligne rouge pour vous signaler tout mot mal orthographié. Voici comment procéder :
- Ouvert Déposer .
- Cliquez sur Options > Vérification .
- Se diriger vers Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word .
- Cochez la case à côté de Vérifier l'orthographe lors de la frappe .
Aussi, vous devriez jeter un oeil à la Lors de la correction orthographique dans les programmes Microsoft Office section et décochez Ignorer les mots en MAJUSCULES pour vous assurer que l'orthographe de Word vérifie soigneusement votre document.
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5. Vérifiez les paramètres de langue
Alors que vous pourriez écrire en anglais, Word pourrait vous sentir un peu français et vérifiez votre orthographe pour les mots français. Cela peut arriver si vous avez accidentellement supprimé l'anglais de la liste ou si vous avez changé la langue de vérification.
Suivez ces étapes pour que Word parle la même langue que vous :
- Ouvrez le Déposer menu et dirigez-vous vers Options .
- Sélectionner Langue .
- Sélectionnez votre langue préférée et cliquez sur Définir comme préféré .
- Si votre langue n'est pas disponible, cliquez sur Ajouter une langue et sélectionnez-le dans la liste.
6. Désactiver les compléments Word
Le correcteur orthographique de Word peut cesser de fonctionner parce qu'un complément crée un conflit ou parce qu'il ne fonctionne pas correctement. Vous pouvez désactiver tous les compléments et les réactiver un par un pour identifier celui qui est à l'origine du problème.
Suivez ces étapes pour désactiver les compléments :
- Cliquez sur Fichier > Options .
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Compléments .
- Au bas de la fenêtre, assurez-vous Faire en sorte est réglé sur Avec des compléments et cliquez Aller... .
- Décochez le complément que vous souhaitez désactiver ou cliquez sur Supprimer pour le désinstaller.
7. Vérifiez les paramètres de style de document
Si vous définissez Word modes dans le mauvais sens, ils pourraient interférer avec le correcteur orthographique. Voici comment modifier les paramètres :
- Cliquez avec le bouton droit sur le style actuel et sélectionnez Modifier .
- Cliquez sur Format > Langue .
- Sélectionnez votre langue préférée dans la liste.
- S'assurer Ne pas vérifier l'orthographe ou la grammaire n'est pas sélectionné.
8. Comment empêcher Word de corriger votre nom
Combien de fois Word a-t-il marqué votre nom comme une faute d'orthographe ? Vous pouvez résoudre ce problème en ajoutant votre nom au dictionnaire de Word et en demandant à Word de vous dire quand vous l'avez mal orthographié. Voici comment ajouter un nouveau mot au dictionnaire intégré de Word :
- Écrivez votre nom ou tout autre mot que Word peut identifier comme une faute d'orthographe.
- Sélectionnez le mot et cliquez dessus avec le bouton droit.
- Cliquez sur Ajouter au dictionnaire .
Écrire sans erreur
Les solutions que nous avons rassemblées dans cet article fonctionnent pour plusieurs versions de Microsoft Office, vous n'avez donc pas à vous soucier d'utiliser une ancienne version.
Bien qu'il s'agisse d'une solution rapide, cela augmentera votre productivité et vous permettra de travailler en toute confiance pendant que votre document est vérifié orthographiquement en temps réel. Si vous pensez que le correcteur orthographique intégré ne suffit pas, vous pouvez utiliser une application tierce pour vérifier votre écriture.
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Les passions de Matthew l'ont amené à devenir rédacteur technique et blogueur. Titulaire d'un baccalauréat en ingénierie, il aime utiliser ses connaissances techniques pour rédiger du contenu informatif et utile.
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