Comment déplacer automatiquement des fichiers d'un dossier à un autre sous Windows et Mac

Voulez-vous déplacer automatiquement des fichiers d'un dossier à un autre sur votre ordinateur Windows ou Mac ? Eh bien, vous pouvez le faire assez facilement sur les deux types d'ordinateurs.

Ce guide explique comment automatiser vos tâches de transfert de fichiers sous Windows et macOS.

Pourquoi déplacer des fichiers d'un dossier à un autre automatiquement ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous voudriez le mettre en place.

Il se peut que votre dossier Téléchargements soit encombré tous les quelques jours. Dans ce cas, vous pouvez configurer une tâche qui déplace automatiquement vos fichiers vers un dossier sélectionné. Cela permet de garder le dossier Téléchargements épuré.

Une autre raison possible est que vous avez un dossier dans lequel vous stockez des fichiers, mais que vous n'utilisez pas ces fichiers une fois que vous avez fini de travailler dessus. Vous pouvez configurer une règle qui déplace automatiquement les fichiers de ce dossier vers un dossier d'archive sur votre ordinateur à la place.

Déplacer automatiquement des fichiers d'un dossier à un autre sous Windows

Sous Windows, vous pouvez créer un script batch qui déplace automatiquement les fichiers de votre dossier source sélectionné vers votre dossier cible. Ce script peut vérifier l'âge de vos fichiers pour s'assurer que vos fichiers ne sont déplacés qu'après certains jours ou mois depuis leur création.

Ne vous inquiétez pas si vous n'avez jamais écrit de script batch auparavant. En fait, pour créer un script pour cette tâche, il vous suffit de copier et de coller le code ci-dessous, de spécifier vos dossiers et le tour est joué.

Voici comment procéder.

Étape 1. Écrivez le script pour déplacer automatiquement les fichiers

La première chose à faire est d'écrire le script et d'y spécifier quelques valeurs :

Ouvrez le Début menu, rechercher Bloc-notes , et lancez-le.
Collez le script suivant dans un nouveau document Bloc-notes. |_+_|
Dans le script ci-dessus, remplacez Jours avec le nombre de jours après lesquels le script doit déplacer vos fichiers (c'est l'âge de vos fichiers), remplacez Dossier d'origine avec le chemin où se trouvent vos fichiers, et remplacez Dossier de destination avec le chemin vers lequel vos fichiers doivent être déplacés.
Clique le Déposer menu et sélectionnez Enregistrer sous .
Sélectionner Tous les fichiers du Enregistrer sous tapez le menu déroulant, entrez un nom pour votre fichier, ajoutez .une à la fin dans le Nom de fichier champ et cliquez sur sauvegarder pour enregistrer le fichier.

Votre script batch est maintenant prêt.

Étape 2. Programmez le script batch pour qu'il s'exécute automatiquement

Double-cliquer sur votre fichier batch nouvellement créé devrait déplacer tous vos fichiers d'un dossier à un autre. Pour automatiser cette tâche, vous devez placer ce fichier dans une tâche automatisée.

Le planificateur de tâches va vous aider avec cela. Vous pouvez créer une tâche dans cette application utilitaire et lui demander d'exécuter votre script selon le calendrier que vous avez choisi.

Voici comment configurer votre tâche dans le Planificateur de tâches :

Windows 10 ne peut pas ouvrir le centre d'action

Ouvrez le Début menu, rechercher Planificateur de tâches , et ouvrez-le.
Cliquez sur Créer une tâche à droite pour configurer une nouvelle tâche automatique.
Entrez un nom pour votre tâche dans le Nom champ.
Clique le Déclencheurs onglet en haut, puis cliquez sur Nouveau pour ajouter un nouveau déclencheur.
Sur l'écran de déclenchement, sélectionnez la fréquence à laquelle votre script batch doit s'exécuter à partir du Paramètres section. Vous pouvez ensuite spécifier l'heure à laquelle le script doit se lancer dans le volet de droite. Puis clique d'accord au fond.
Sélectionnez le Actions onglet et cliquez sur Nouveau pour ajouter une nouvelle action.
S'assurer Démarrer un programme est sélectionné dans le action menu déroulant. Ensuite, cliquez sur le Parcourir bouton.
Accédez à l'endroit où vous avez enregistré votre script batch et sélectionnez-le.
Cliquez sur d'accord puis d'accord à nouveau pour enregistrer votre tâche.

Le planificateur de tâches exécutera votre script batch à l'heure et à la fréquence spécifiées. Lorsque cela se produit, le script commencera à déplacer les fichiers de votre dossier source vers votre dossier de destination.

Si jamais vous souhaitez désactiver le déplacement automatique de vos fichiers, ouvrez Planificateur de tâches , recherchez votre tâche dans la liste et cliquez sur Effacer sur la droite. Cela supprime votre tâche et empêche le script batch de s'exécuter automatiquement.

Déplacer automatiquement des fichiers d'un dossier à un autre sur macOS

La configuration d'un transfert automatique de fichiers est relativement simple sur macOS. En effet, vous n'avez besoin d'utiliser qu'une seule application pour écrire et planifier votre script sur un Mac.

Nous parlons de l'application Automator, que vous pouvez utiliser pour automatisez de nombreuses tâches sur votre Mac . En utilisant cette application, vous pouvez créer une action de dossier qui déplace vos fichiers d'un dossier à un autre sans aucune interaction utilisateur supplémentaire.

Si cela vous semble intéressant, voici comment automatiser les déplacements de fichiers sur votre Mac :

Lancer Automate sur votre Mac.
Cliquez sur Fichier > Nouveau , sélectionnez Action de dossier , et frapper Choisir pour créer une nouvelle action de dossier dans Automator.
Vous verrez un menu déroulant qui dit L'action de dossier reçoit les fichiers et dossiers ajoutés à au sommet. Utilisez cette liste déroulante pour sélectionner le dossier source où se trouvent les fichiers à déplacer.
Sur la gauche de votre écran où il est dit Actions , recherchez l'action nommée Déplacer les éléments du Finder et faites-le glisser et déposez-le sur le flux de travail sur la droite.
Dans le Déplacer les éléments du Finder action sur la droite, sélectionnez le dossier de destination dans le À menu déroulant. C'est là que vos fichiers seront déplacés.
Cocher Remplacer les fichiers existants si tu veux.
presse Commande + S , saisissez un nom pour votre action de dossier, puis cliquez sur sauvegarder .
Fermez Automator.

Désormais, chaque fois que vous placez un fichier dans votre dossier source, Automator déplacera le fichier vers le dossier de destination. Vous n'avez pas besoin d'appuyer sur des touches ou de lancer des utilitaires ; tout se passe tout seul.

Lorsque vous utilisez cette tâche Automator, faites attention à votre dossier Téléchargements. En effet, la plupart des navigateurs ont tendance à stocker des versions temporaires des fichiers en cours de téléchargement. Automator déplacera ces fichiers à moitié téléchargés, ce qui peut entraîner l'échec de vos téléchargements.

En rapport: Comment définir des dossiers de téléchargement spécifiques pour les types de fichiers dans Chrome et Firefox

Un pansement à ce problème consiste à faire de votre bureau le dossier de téléchargement par défaut pour vos navigateurs, si vous le souhaitez.

Déplacement de fichiers vers des dossiers appropriés sous Windows et Mac

Si vous avez tendance à suivre un certain schéma pour déplacer vos fichiers, vous pouvez automatiser cette tâche sur les ordinateurs Windows et Mac, comme indiqué ci-dessus.

L'organisation des fichiers n'a jamais été aussi simple, mais il existe désormais des applications qui vous aident dans cette tâche. Vous pouvez utiliser ces applications pour mieux gérer et organiser vos fichiers, il vous est donc plus facile de trouver vos fichiers lorsque vous en avez besoin.

Partager Partager Tweeter E-mail Les 6 meilleures applications d'organisation de fichiers Windows et logiciels d'organisation de fichiers

L'organisation des fichiers sous Windows est fatigante. Laissez ces superbes applications d'organisation de fichiers Windows le faire pour vous !

Lire la suite Rubriques connexes

Mac
les fenêtres
Productivité
Gestion de fichiers
Automatisation informatique
Automatisation des tâches

A propos de l'auteur Mahesh Makvana(307 articles publiés)

Mahesh est rédacteur technique chez MakeUseOf. Il écrit des guides techniques depuis environ 8 ans maintenant et a couvert de nombreux sujets. Il adore enseigner aux gens comment tirer le meilleur parti de leurs appareils.

Plus de Mahesh Makvana

Abonnez-vous à notre newsletter

Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !

Cliquez ici pour vous abonner