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Nous utilisons beaucoup de papier. L'Américain moyen utilise 700 livres de papier par an et la consommation mondiale s'élève à environ 210 millions de tonnes par an.
Étant donné que nous dépendons tellement du papier (et que nous vivons maintenant dans un monde axé sur la technologie mobile), il est important de savoir comment imprimer des documents lorsque vous êtes en déplacement.
De nombreux services sont disponibles. Dans cet article, je vais expliquer ce qu'est l'impression en nuage, puis vous présenter certaines des meilleures applications que vous pouvez utiliser.
Qu'est-ce que l'impression en nuage ?
Toutes les applications et tous les services dont je vais parler utilisent la technologie d'impression en nuage.
L'impression en nuage fait référence au processus d'envoi d'un document d'un appareil à une imprimante sans avoir besoin d'installer de pilotes ou de logiciels spécifiques au fabricant.
Il est particulièrement utile lorsqu'il est utilisé avec des appareils mobiles. Les smartphones et les tablettes n'ont généralement pas de fonction d'impression native ou ne peuvent imprimer que sur une sélection très restreinte d'appareils.
Cependant, il est également utile si vous travaillez sur un ordinateur portable loin de votre domicile ou de votre bureau . Si vous avez un besoin urgent d'imprimer quelque chose dans un collège, une bibliothèque ou d'autres lieux publics, la technologie peut vous sauver la vie.
Voici huit applications et services à essayer.
1. Google Cloud Print
Disponible sur: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.
Google Cloud Print est sans doute le plus connu de tous les services. Google a lancé le service en 2010, et il est rapidement devenu le leader du marché. La technologie est simple à comprendre : lorsque vous appuyez sur Imprimer, le document est envoyé via le Web à Google, qui à son tour le transmet à l'imprimante que vous avez sélectionnée.
Le plus grand avantage de Google Cloud Print est sa compatibilité. Il fonctionne sur presque tous les systèmes d'exploitation (ordinateurs de bureau et mobiles), vous permettra d'imprimer à partir de pratiquement n'importe quelle application et ne vous obligera pas à vous inscrire à des services supplémentaires si vous disposez d'un compte Google préexistant.
Certaines imprimantes sont vendues avec la technologie Google Cloud intégrée, mais même si votre imprimante est ancienne, elle fonctionnera toujours. Et vous n'avez pas besoin de travailler sur la confidentialité ; Google supprimera automatiquement vos documents de ses serveurs dès que le travail d'impression sera terminé.
Ce n'est pas sans inconvénients. Le service nécessite que vous ajoutiez manuellement des imprimantes à votre compte. Cela signifie que si vous souhaitez utiliser une imprimante publique et que l'administrateur réseau n'a pas activé l'impression en nuage, vous n'aurez pas de chance.
Utilisez cette application si : Vous voulez rapidement envoyer des documents à votre imprimante personnelle de n'importe où dans le monde.
2. Partage d'imprimante
Disponible sur: Windows, Mac, Android, iOS.
J'ai brièvement évoqué PrinterShare lorsque j'ai expliqué comment partager une imprimante domestique sur votre réseau Wi-Fi sur Windows 10.
L'application vous permettra d'imprimer sur n'importe quelle imprimante connectée au Wi-Fi. Étant donné que presque toutes les nouvelles imprimantes disposent désormais de la technologie Wi-Fi, cela signifie que vous pourrez imprimer sur un grand nombre d'appareils.
PrinterShare est téléchargeable et utilisable gratuitement sur ordinateur et mobile. Et c'est facile à configurer : l'application ajoutera instantanément n'importe laquelle de vos imprimantes personnelles connectées au cloud à votre compte, puis recherchera les imprimantes à proximité sur votre réseau local.
Si vous utilisez Android , l'application dispose d'excellentes fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez imprimer automatiquement votre historique d'appels, vos messages, votre calendrier, vos photos, vos e-mails Gmail et vos contacts.
Le plus gros inconvénient est le coût. L'application Android est de 9,95 $ et la version iOS est de 4,99 $. Néanmoins, c'est un prix qui vaut la peine d'être payé si vous imprimez beaucoup en déplacement.
Utilisez cette application si : Vous devez régulièrement imprimer sur une variété d'imprimantes modernes dans différents lieux publics.
3. Imprimante Pro
Disponible sur: iOS.
PrinterPro adopte la même approche que PrinterShare, mais il se spécialise dans les appareils iOS.
Installez l'application et elle recherchera automatiquement toutes les imprimantes connectées à votre réseau local. Fait intéressant, cela vous permettra également d'imprimer sur n'importe quelle imprimante non compatible Wi-Fi via USB si vous installez l'application de bureau sur votre Mac. Il n'y a pas de version Windows.
https://vimeo.com/75387645
Cela fonctionne extrêmement bien avec les différentes applications iOS natives. Une fois que vous avez installé l'application sur votre appareil, vous pouvez imprimer directement à partir de Documents, Presse-papiers, Contacts, Photos, Safari, Dropbox, etc.
L'application propose également de nombreuses options pour personnaliser votre travail d'impression. Vous pouvez modifier le format et l'orientation du papier, ajuster le nombre de copies, choisir le nombre de pages à imprimer par feuille et mettre à l'échelle la taille de votre document.
Utilisez cette application si : Vous êtes fortement intégré à l'écosystème Apple.
4. Esoap
Disponible sur: Windows, Mac, Android, iOS.
S'éloignant des solutions personnelles, Ezeep est l'une des meilleures options pour les petits bureaux. L'application vous permettra de gérer l'ensemble de l'infrastructure d'impression de votre bureau directement depuis le cloud. Cela signifie qu'il n'est plus nécessaire d'installer de logiciel sur l'appareil de chaque employé ou de s'inquiéter du dysfonctionnement des pilotes.
Les utilisateurs peuvent envoyer des documents à vos imprimantes connectées depuis n'importe où dans le monde.
Le service est livré avec une application mobile pour Android et iOS. Les applications disposent d'options d'impression avancées telles que plusieurs copies, l'impression recto verso, les plages de pages et les options « Imprimer plus tard ». Vous pouvez également spécifier des politiques à l'échelle de l'entreprise que les utilisateurs individuels ne peuvent pas modifier (par exemple, restreindre tous les travaux d'impression au noir et blanc) ou définir des politiques utilisateur par utilisateur.
Vous pouvez même ajouter une option de paiement, obligeant les employés à payer pour toutes les pages qu'ils souhaitent imprimer.
Utilisez cette application si : Vous souhaitez fournir une solution facile à utiliser pour votre petite entreprise.
5. Imprimer Jinni
Disponible sur: Windows, iOS, Android, Windows Phone.
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PrintJinni vous permet d'imprimer sur presque tous les modèles des fabricants les plus courants via une connexion Wi-Fi. Il analysera automatiquement votre réseau pour tous les appareils disponibles.
Il prend en charge tous les formats Microsoft Office, ainsi que PDF et JPEG. La prise en charge PNG n'est disponible que sur la version iOS de l'application.
L'application se distingue des offres de ses concurrents grâce à ses intégrations de médias sociaux. Vous pouvez imprimer des photos et d'autres contenus à partir de Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly et Snapfish sans avoir à enregistrer l'image directement sur votre téléphone.
Utilisez cette application si : Vous souhaitez imprimer beaucoup de contenu à partir de vos flux de médias sociaux.
Autres services à considérer
Apple AirPrint
Comme avec Google Cloud Print, certaines imprimantes sont compatibles avec AirPrint, mais l'application fonctionnera également sur les anciens modèles. Une fois que vous avez connecté votre imprimante à l'application, appuyez simplement sur Imprimer à partir de n'importe quelle application, et vous aurez une copie papier en quelques secondes.
Comme on pouvait s'y attendre, l'application ne fonctionne que sur les appareils Apple.
Applications spécifiques au fabricant
La plupart des fabricants d'imprimantes proposent désormais leurs propres applications d'impression en nuage. Parce qu'ils sont spécifiques au fabricant, ils sont faciles à installer et fonctionnent de manière extrêmement efficace.
Évidemment, le gros inconvénient est qu'ils ne fonctionneront qu'avec des imprimantes de la famille de produits du fabricant. Ils ne sont pas utiles pour l'impression dans les lieux publics.
Impression Bluetooth
Certaines imprimantes sont compatibles Bluetooth. Le concept n'a pas été largement adopté par les fabricants, mais lorsqu'il est disponible, c'est sans doute la méthode la plus simple de toute cette liste. Associez simplement votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile à l'imprimante et vous pourrez imprimer tout ce que vous voulez.
Comment imprimer des documents en déplacement ?
Dans cet article, j'ai couvert cinq services en détail et suggéré trois autres idées à considérer.
Je serais intéressé d'en savoir plus sur la façon dont vous imprimez des documents lorsque vous êtes sur la route. Utilisez-vous l'une des applications que j'ai couvertes ? Avez-vous trouvé un service alternatif encore meilleur ? Quels sont vos avantages et inconvénients perçus de votre service de choix ?
Vous pouvez nous faire part de vos suggestions et recommandations dans les commentaires ci-dessous.
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Dan a rejoint MakeUseOf en 2014 et est directeur des partenariats depuis juillet 2020. Contactez-le pour toute demande de renseignements sur le contenu sponsorisé, les accords d'affiliation, les promotions et toute autre forme de partenariat. Vous pouvez également le voir errer dans la salle d'exposition au CES de Las Vegas chaque année, dites bonjour si vous y allez. Avant sa carrière d'écrivain, il était conseiller financier.
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