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La gestion des contacts peut être écrasante, voire intimidante, surtout si vous avez de nombreux contacts. Cependant, l'application Contacts d'Apple permet de les organiser tous proprement en un seul endroit. Il possède également de nombreuses fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour les trier et les modifier, et l'une d'entre elles est les listes intelligentes.
Les listes intelligentes vous permettent essentiellement de regrouper facilement vos contacts selon des critères spécifiques tels que les intitulés de poste, les entreprises et l'emplacement. Ici, nous vous montrerons comment en tirer parti et rendre votre gestion des contacts plus rapide et relativement sans stress.
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Que sont les listes intelligentes dans l'application Contacts ?
Si les listes intelligentes vous semblent vaguement familières, vous connaissez probablement la fonctionnalité sous le nom de groupes intelligents. Il s'agit d'une ancienne fonctionnalité de carnet d'adresses introduite en 2007 avec Mac OS X Leopard (10.5).
Bien qu'il ait reçu un changement de nom en 2020 via macOS Big Sur, sa fonction principale est restée la même. Avec les listes intelligentes, vous pouvez créer une liste (ou un groupe) de contacts en fonction de divers paramètres et champs que vous avez attribués à vos contacts. Par exemple, vous pouvez créer une liste intelligente de toutes les personnes de vos contacts qui travaillent dans une entreprise spécifique.
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Mais ne confondez pas les listes intelligentes avec les listes régulières car, contrairement aux listes régulières, les listes intelligentes se mettront automatiquement à jour en fonction de vos paramètres lorsque vous ajouterez de nouveaux contacts. De plus, les listes régulières ne peuvent être construites que sur un seul critère, tandis que les listes intelligentes peuvent en utiliser plusieurs.
Si vous recherchez des fonctionnalités similaires dans d'autres applications Apple, le L'application de rappel a des listes intelligentes personnalisées vous pouvez vérifier.
Comment créer une liste intelligente dans l'application Contacts
Avant de créer votre liste intelligente, vous devrez peut-être synchroniser ou ajouter plus de contacts ou remplissez les champs de vos fiches de contact existantes. Si vous pensez que vous êtes prêt à partir, suivez les étapes ci-dessous :
- Lancez l'application Contacts depuis le Dock ou le Launchpad.
- Cliquez sur Déposer dans la barre de menu et sélectionnez Nouvelle liste intelligente du menu déroulant.
- Vous serez invité à donner un nom à la liste intelligente et les informations que vous souhaitez rechercher ou exclure.
- Si vous avez plusieurs paramètres, n'oubliez pas de sélectionner n'importe quel ou tous dans la partie de l'invite qui dit, Contient des cartes qui correspondent à l'une ou l'ensemble des conditions suivantes .
- Cliquez sur D'ACCORD une fois que vous avez terminé, vous trouverez votre liste dans la section Smart List du volet gauche de Contacts.
Comment gérer vos listes intelligentes
Après avoir créé votre première liste intelligente, vous pouvez la modifier pour ajouter des paramètres supplémentaires ou changer le nom. Voici comment:
comment faire votre propre antenne
- Recherchez la liste intelligente dans le volet gauche des contacts.
- Contrôle -cliquez (ou faites un clic droit) sur la Smart List pour ouvrir le menu contextuel.
- Sélectionner Modifier la liste intelligente pour ouvrir la même fenêtre d'invite que celle que vous voyez lorsque vous souhaitez créer la liste pour la première fois.
- Modifiez les paramètres selon vos besoins et cliquez sur D'ACCORD .
