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Se faire refuser un emploi ne fait jamais de bien. Après avoir investi beaucoup de temps et d'efforts dans la préparation du rôle, il peut être difficile d'accepter le rejet. Cependant, la bonne nouvelle est qu'avec le bon état d'esprit, vous pouvez transformer cette expérience négative en une merveilleuse opportunité de carrière.
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Dans cet article, nous vous expliquerons comment répondre professionnellement à un e-mail de refus d'emploi et vous renforcer en tant que candidat à un emploi.
1. Commencez par une salutation formelle
Lorsque vous répondez à un e-mail, commencez toujours par une note positive. Une salutation formelle, par exemple, 'Salutations' ou 'J'espère que vous allez bien', vous fera sûrement apparaître comme courtois. Sans une salutation formelle, vous pouvez sembler abrupt.
Vous pouvez également utiliser un message d'accueil qui précise l'heure de la journée, par exemple, « Bonjour » ou « Bonsoir ». Cependant, si l'employeur est situé dans d'autres parties du monde, il est préférable d'utiliser d'autres salutations. Quelle que soit la salutation que vous utilisez, assurez-vous de la garder courte et concise et évitez d'en faire trop.
2. Montrez votre gratitude
Bien que les candidatures fantômes soient plutôt courantes après les entretiens de nos jours, vos enquêteurs ont fait un effort pour répondre à votre candidature. Exprimez votre gratitude pour vous avoir informé de la décision. Ensuite, vous pouvez les remercier pour leur temps et leur considération pour le rôle. Gardez-le court à une ou deux lignes.
De plus, après avoir exprimé votre gratitude, vous pouvez également mentionner brièvement votre déception de ne pas avoir obtenu le rôle. Cela permettra au destinataire de l'e-mail de connaître votre sincérité et votre véritable intérêt pour l'opportunité d'emploi.
3. Exprimez votre point de vue sur le processus d'entrevue
Ensuite, vous pouvez écrire votre point de vue sur le processus d'entretien et comment cela s'est bien passé dans une phrase. Il serait bon de mentionner quelques éléments positifs que vous avez remarqués au cours du processus d'entretien. Vous pouvez également les remercier de l'opportunité de rencontrer l'équipe et toute personne impliquée dans le processus d'entretien.
4. Montrez votre intérêt pour l'entreprise
Au fur et à mesure que vous progressez dans l'e-mail, informez votre employeur de votre intérêt pour l'entreprise. Vous pouvez parler des faits que vous admirez au sujet de leur organisation ou de leurs produits et services. De plus, vous pouvez également mentionner quelques éléments que vous aimez dans leur culture de travail.
Cela permettra au responsable du recrutement de savoir que vous êtes toujours intéressé par l'opportunité et que vous souhaiteriez sincèrement avoir obtenu le poste. Vous pouvez exprimer votre intérêt en deux à trois lignes.
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5. Partagez votre volonté pour les rôles à venir
En manifestant de l'intérêt pour l'entreprise, vous pouvez avancer et exprimer votre intérêt pour de futurs rôles. En faisant cela, vous ferez savoir à l'employeur que vous ne recherchez pas d'autres opportunités et qu'il pourra bientôt vous considérer pour de nouveaux postes.
De plus, plutôt que de chercher un candidat à partir de zéro, il serait facile pour les employeurs de sélectionner parmi des candidats déjà intéressés. Ainsi, partager votre intérêt pour l'entreprise et les rôles à venir vous place en tête du bassin de candidats.
6. Demandez-leur des commentaires
Ensuite, vous voudrez peut-être connaître la raison de votre refus d'emploi. Vers la fin de l'e-mail, vous pouvez leur demander de fournir des commentaires afin qu'ils vous aident à postuler à d'autres postes et processus d'entretien. Lorsque vous demandez des commentaires, assurez-vous de faire une demande humble et de ne pas paraître exigeant.
7. Envoyez l'e-mail rapidement
Enfin, terminez votre e-mail de réponse par une signature formelle et relisez-le en conséquence pour éviter toute erreur. Utilisation les meilleurs vérificateurs de grammaire pour repérer d'éventuelles fautes de grammaire. Bien que vous puissiez annuler l'envoi d'e-mails sur Gmail , il est préférable d'éviter toute erreur avant de les envoyer.
De plus, il est important d'envoyer votre réponse dès que possible après avoir reçu l'e-mail. Si vous mettez trop de temps à répondre, ils pourraient penser que vous n'êtes déjà pas intéressé par l'opportunité et que vous avez obtenu un autre emploi. Ainsi, une réponse rapide démontre votre professionnalisme et même votre fiabilité si un poste pertinent est bientôt disponible.
Modèles pour répondre à un e-mail de refus d'emploi
Voici quelques modèles auxquels vous pouvez vous référer pour répondre à un e-mail de refus d'emploi. Vous pouvez les modifier et les utiliser selon vos besoins.