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En tant que nouveau propriétaire d'entreprise, vous cherchez probablement des moyens de développer votre entreprise et d'attirer de nouveaux clients. L’une des meilleures façons d’y parvenir est de rédiger une proposition commerciale.
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Dans ce guide, nous vous expliquerons les étapes à suivre pour rédiger une proposition commerciale dans Microsoft Word, même si vous êtes débutant. Nous couvrirons tout, de la création d'une page de garde professionnelle au formatage de votre contenu en passant par la rédaction d'une conclusion convaincante.
Qu’est-ce qu’une proposition commerciale ?
Une proposition commerciale est un document formel envoyé aux investisseurs pour demander un financement, aux parties prenantes pour obtenir l'approbation d'un nouveau projet ou aux clients pour les persuader d'acheter vos produits ou services.
Grâce à lui, vous proposez votre idée d'entreprise aux parties intéressées, en décrivant des détails tels que la description de votre entreprise, vos produits et services, la structure tarifaire, les références et les réalisations, ainsi que les termes de l'accord.
Les propositions commerciales peuvent être sollicitées ou non sollicitées ; ce dernier cas est plus courant parmi les startups cherchant à obtenir un financement auprès d'investisseurs providentiels et de sociétés de capital-risque.
Comment rédiger une proposition commerciale dans Microsoft Word
Rédiger une proposition commerciale dans Microsoft Word est très simple, et si vous en rédigez une pour la première fois, cela aide à rester simple et à ne pas trop compliquer les choses.
Avant de commencer, nous vous recommandons fortement de commencer apprenez ces règles de conception simples pour Microsoft Word pour vous assurer que votre proposition a l’air professionnelle. Une fois que vous avez vérifié cela, suivez ces étapes pour rédiger une proposition commerciale pour votre entreprise :
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1. Concevez votre page de titre
La page de titre (alias page de couverture) de votre proposition commerciale accueille le lecteur et contient des détails qui identifient votre entreprise et votre client. Cela inclut les noms, logos, adresses et coordonnées des deux parties. Il est recommandé de rendre cette page visuellement attrayante.
Tu peux découvrez comment créer une page de garde personnalisée dans Microsoft Word si vous avez besoin d'aide pour le faire.
2. Ajouter une table des matières
Une fois que vous avez terminé avec la page de titre, l'étape suivante consiste à ajouter une table des matières pour aider le lecteur à accéder aux sections spécifiques de votre proposition commerciale les plus pertinentes pour lui. Les investisseurs n’ont souvent pas beaucoup de temps libre et voudront probablement sauter quelques sections et lire les éléments les plus importants.
Sans table des matières, ils peuvent trouver votre proposition trop choquante pour s'y retrouver, surtout si elle est longue. Tu peux créer une table des matières dans Word en allant à Références > Table des matières > Tableau automatique 1 .