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Nous avons de plus en plus de réunions autour de mon bureau. Parfois, on a l'impression d'avoir une réunion à propos d'avoir des réunions. Alors que de plus en plus de réunions surgissent, beaucoup d'entre elles se chevauchent. Comment trouver un moment commun qui soit bon pour tout le monde ?
Jusqu'à présent, j'ai envoyé des invitations à des réunions par e-mail pour une date et une heure auxquelles je voulais me rencontrer. Ensuite, les intervenants me renvoyaient des commentaires pour savoir si c'était bon pour eux ou non. Si ce n'était pas le cas, et qu'ils étaient cruciaux pour la réunion, nous reprogrammerions. Mais que diriez-vous d'un planificateur de réunions que vous pouvez utiliser avant la réunion?
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Ne serait-il pas agréable d'envoyer un lien à vos participants où ils pourraient cliquer sur plusieurs possibilités pour la réunion ? Vous pouvez ensuite utiliser les résultats pour déterminer quand il serait préférable d'avoir la réunion. Avez-vous utilisé les nouvelles pages de garde des rapports TPS ? Non, vous ne l'avez pas fait ? Eh bien, nous aurons besoin d'avoir une réunion à ce sujet ce week-end.
Utilisons le planificateur de réunions Quand est-ce que c'est bon pour le programmer. Vous n'avez pas besoin de vous inscrire ou de payer pour un compte pour utiliser les fonctionnalités dont nous parlerons dans cet article.
Les fonctionnalités du compte de base gratuit sont présentées ci-dessous. C'est vraiment tout ce dont nous avons besoin pour faire le travail. Mais si vous voulez le marquer ou obtenir quelques options simples, alors payez par tous les moyens pour un compte. Mais comme je l'ai déjà dit, nous l'utilisons sur le compte gratuit sans nous inscrire.
j'ai cliqué sur prix puis créé un événement sous le De base titre. Ensuite, vous êtes prêt à créer votre événement. Vous verrez un calendrier et un bouton pour créer un événement. Vous devrez d'abord nommer votre événement et appuyer sur ce bouton.
J'ai nommé mon événement Événement test 1 et frapper le créer un évènement pour continuer à sélectionner les dates et heures qui me conviennent.
Ensuite, vous verrez un message vous demandant de choisir les heures et les dates de vos événements. Ce seront les heures provisoires affichées aux répondants de votre e-mail.
J'ai décroché le samedi 31 octobre (Halloween !) à 14h et le dimanche 1er novembre à 13h, 14h et 15h. Ce seront les seuls choix entre lesquels les utilisateurs pourront choisir pour garder les choses simples.
Une fois que vous aurez tout terminé, vous obtiendrez un code super secret. Ce code permettra à vos utilisateurs non enregistrés de voir les résultats de votre sondage. Vous pouvez voir le mien ci-dessous et l'utiliser pour récupérer mes résultats.
Vous êtes maintenant prêt à rédiger un e-mail, à envoyer des messages instantanés ou même à envoyer un courrier postal. Vous recevrez le lien à envoyer, le lien vers lequel vous pourrez consulter les réponses de votre sondage. Si vous voulez vraiment voir comment l'utilisateur le verra, suivez ce lien et n'hésitez pas à faire une sélection ou deux et à la soumettre.
Vous pouvez également choisir si vous souhaitez que le planificateur de réunion vous envoie les réponses par e-mail au fur et à mesure qu'elles arrivent :
Vous pouvez aller voir les résultats de mon sondage ici.
C'est la page que l'utilisateur verra pour faire ses choix :
Pour vérifier les résultats de votre sondage, appuyez sur le bouton saisir le code des résultats lien sur la page d'accueil. Voici l'écran où vous pouvez saisir votre code de résultat :
Et maintenant le moment que vous attendiez tous '¦.les résultats !
C'est l'écran que vous devriez espérer voir. Vous l'obtiendrez lorsqu'un élément correspondra à tous les répondants. Sinon, vous verrez quelque chose (plus probable) comme ceci :
Bonne chance pour votre réunion! Utilisez-vous un meilleur planificateur de réunions gratuit ? Nous aimerions en entendre parler dans les commentaires!
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Karl L. Gechlik ici de AskTheAdmin.com fait un blog invité hebdomadaire pour nos nouveaux amis sur MakeUseOf.com. Je dirige ma propre société de conseil, gère AskTheAdmin.com et travaille de 9 à 5 à Wall Street en tant qu'administrateur système.
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