La meilleure application à faire : pourquoi se souvenir que le lait gagne

La meilleure application à faire : pourquoi se souvenir que le lait gagne

Êtes-vous toujours à la recherche de la meilleure application de tâches à faire pour organiser votre vie ? Après une décennie à tester des dizaines d'applications à faire, j'ai opté pour celle qui offre plus de fonctionnalités et de flexibilité que toute autre.





Cette application à faire est Souviens-toi du lait .



N'oubliez pas que The Milk peut être fait pour vous aussi si vous cherchez quelque chose de mieux que celui que vous utilisez aujourd'hui. Cependant, avant de sauter le pas, il est important de savoir si les raisons que nous avons invoquées pour faire cette affirmation sont les mêmes raisons qui comptent pour vous .





Comparons les meilleures applications à faire

Dans cet article, nous allons couvrir les facteurs suivants qui améliorent l'efficacité et la productivité :

  • Facilité d'organisation des sous-listes au sein des projets maîtres
  • Définition des dates de début et d'échéance et des tâches récurrentes
  • Un tableau de bord qui vous aide à prioriser votre travail
  • Intégration avec d'autres applications en ligne

N'oubliez pas que The Milk affrontera ces applications de tâches populaires :



  • Wrike
  • Any.do
  • Todoist
  • Microsoft Tout
  • Tâches Google

Google Tasks est un peu une blague en tant qu'application à faire, mais elle est incluse dans la liste simplement à titre de comparaison et pour montrer les nombreuses façons dont Google Tasks et Microsoft To-Do sont loin de tous les autres.

Création de sous-listes facilement (organisation)

L'une des fonctionnalités les plus difficiles à trouver dans presque toutes les applications à faire testées au cours des dernières années a été l'organisation de sous-projets. Presque toutes les listes de tâches utilisent le même chemin linéaire lors de la structuration de plusieurs listes de tâches.



Organisation des sous-listes dans Remember The Milk

Au début, Remember The Milk semble faire défaut dans ce domaine car il utilise la même approche linéaire : un seul élément de liste ouvre une seule liste . Aucune option pour les sous-listes.

Cependant, cela est trompeur. Chez Remember The Milk, vous devez organiser plusieurs listes sous un 'dossier' à l'aide de balises .



Par exemple, une partie de mon temps est consacrée à des tâches que certains clients m'envoient au hasard. J'aimerais organiser ces sous-listes dans le dossier 'Subclient Work'.

Vous faites cela en créer une balise pour organiser plusieurs listes .

Ensuite, vous étiquetez simplement des tâches individuelles pour les organiser sous le sous-titre principal. Vous pouvez même créer une nouvelle balise à la volée si aucune des balises existantes ne s'applique.

Voyons maintenant comment d'autres applications de tâches accomplissent cette fonctionnalité.

Sous-listes dans Microsoft To-Do

Je vais énoncer un thème commun que vous lirez dans cet article : Microsoft To-Do ne peut pas le faire.

C'est unidimensionnel, linéaire, et c'est tout. Vous créez des listes individuelles, mais il n'y a aucun moyen de regrouper les sous-tâches en sous-projets .

Sous-listes dans Wrike

C'est un domaine où Wrike est en fait la meilleure de toutes les applications à faire. Il vous permet de créer un dossier pour le regroupement de projets de niveau supérieur .

C'est la façon dont les listes de tâches doivent être faites. Il semble ridicule que la plupart des applications à faire ne permettent pas d'organiser les dossiers des projets.

Donc, si cette fonctionnalité est la plus grande priorité pour vous, alors Wrike est peut-être pour vous. toutefois il y a d'autres domaines où Wrike échoue , alors la lecture du reste des fonctionnalités ci-dessous vous sera très utile avant de vous décider.

Sous-listes dans Any.do

De toutes les applications à faire, Any.do est probablement l'une des pires en matière d'organisation. Le concept ici semble être de transformer les listes de tâches des « listes » traditionnelles en une approche plus kanban (basée sur des cartes).

Chaque « carte » principale s'ouvre sur votre liste de tâches, qui sont organisées en fonction de leur échéance. Aujourd'hui, demain, à venir et un jour.

C'est une méthode GTD qui fonctionne pour beaucoup de gens, mais elle est destinée à une personne qui a un travail ou un rôle dans la vie, et elle doit organiser les choses sous ce rôle.

Si vous espérez organiser de nombreux domaines de votre vie et de nombreux projets différents qui servent de nombreux objectifs de vie différents, Any.do n'est pas pour vous. Il n'y a aucun moyen d'organiser des sous-listes sous des projets majeurs avec Any.do .

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Sous-listes sur Todoist

Todoist était l'une de mes applications de tâches préférées pendant longtemps, et cette fonctionnalité était l'une des raisons pour lesquelles. Avec Todoist, vous pouvez indenter les sous-projets pour les regrouper sous des projets maîtres , ou vous pouvez étiqueter les tâches.

Cela signifie que vous pouvez non seulement créer des sous-projets. Mais vous pouvez également créer des sous-sous-projets à votre guise. Si vous êtes un passionné d'organisation qui aime regrouper des tâches dans de nombreux sous-dossiers, cela fonctionne comme un rêve.

Le seul défaut qui le place en dessous de Remember The Milk est que, contrairement à l'approche de marquage, cette approche d'indentation est manuelle et prend du temps . Cependant, Todoist vous permet d'étiqueter les tâches, ce qui les place au même niveau que Remember The Milk en ce qui concerne l'organisation des sous-listes.

Sous-listes dans Google Tasks

Bien que j'aie dit que Google Tasks est une blague en tant qu'application à faire, il vous permet au moins d'indenter les sous-tâches sous les tâches principales. Cependant, Google Tasks n'a pas de fonctionnalité pour placer des sous-listes sous des projets individuels .

Comme vous pouvez le voir, il existe quelques applications à faire qui offrent cette fonctionnalité, mais celles qui le font sont manuelles et difficiles à gérer. Wrike fait de son mieux, vous donnant littéralement la possibilité de placer des projets dans des dossiers. Souvenez-vous plutôt du lait automatise l'organisation dans des sous-dossiers en vous permettant d'organiser les éléments avec des balises de haut niveau.

Dates d'échéance et tâches récurrentes

L'une des principales raisons pour lesquelles je suis passé à Remember The Milk était la qualité de sa gestion calendrier et dates d'échéance . Il s'agit d'une partie essentielle de la gestion du temps de type zen.

C'est une chose de gérer des tâches ponctuelles que vous pouvez effectuer en une seule séance, mais lorsque vous gérez plusieurs tâches qui prennent des jours à terminer, une date d'échéance à elle seule ne suffit pas. Tu as besoin d'un date de début .

Cela vous aide à créer des créneaux suffisamment grands dans votre emploi du temps pour gérer la véritable profondeur de la tâche.

Une autre fonctionnalité essentielle pour une application de tâches efficace est la possibilité de créer des tâches récurrentes .

N'oubliez pas que la fonction de tâche récurrente de The Milk est la plus flexible que j'aie jamais vue. Non seulement vous pouvez configurer des modèles complexes quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou annuels, mais vous pouvez même configurer la tâche pour qu'elle se reproduise au moment où vous la terminez.

Tâches récurrentes dans Microsoft ToDo

Aussi simple et dépourvu de la plupart des fonctionnalités, Microsoft a au moins réussi les tâches récurrentes.

Dans Microsoft To-Do, vous pouvez configurer des tâches pour qu'elles se reproduisent tous les jours, ou plusieurs fois par semaine, mois ou année. Il n'y a pas d'option pour se reproduire uniquement lorsqu'une tâche est terminée.

Tâches récurrentes dans Wrike

Comme pour la plupart des fonctionnalités, Wrike offre un peu plus de flexibilité que la plupart des autres applications à faire. Non seulement il offre la récurrence standard quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle, mais il vous permet également d'arrêter la récurrence après un certain nombre de déclencheurs, et vous pouvez retarder la date de début de la première récurrence.

Comme avec la plupart des autres applications à faire, il n'y a pas d'option pour se reproduire immédiatement après la fin, comme le fait Remember The Milk.

Tâches récurrentes dans Any.do

Même si l'organisation du projet d'Any.do laisse beaucoup à désirer, elle effectue au moins correctement les tâches récurrentes.

Comme Wrike, il a la possibilité d'arrêter de se reproduire après un nombre défini de déclencheurs ou après une date spécifique. Encore une fois, il n'y a pas d'option pour se reproduire immédiatement après avoir terminé.

Tâches récurrentes dans Todoist

Todoist a été mon application préférée pendant un certain nombre d'années, et l'une des raisons était son utilisation intelligente de commandes en anglais simple pour créer des tâches récurrentes.

Vous pouvez taper quelque chose comme « chaque 3e vendredi » et Todoist est assez intelligent pour définir la prochaine date d'échéance le troisième vendredi du mois en cours, et tous les mois par la suite. Il comprend de nombreuses variantes de planification. J'ai eu du mal à essayer de le bloquer.

Le seul problème que j'ai commencé à avoir avec Todoist est que parfois, lorsque j'ai terminé une tâche, elle n'était pas toujours correctement reportée à la prochaine date correcte. J'ai fini par manquer quelques dates d'échéance à cause de cela, et c'est ce qui a déclenché ma recherche d'une nouvelle application à faire.

Tâches récurrentes non disponibles

Vous ne pouvez pas du tout créer de tâches récurrentes dans Tâches Google , ce qui semble idiot. Cependant, il ne s'agit que d'un autre produit Google qui pourrait être grandement amélioré .

Un tableau de bord pour prioriser le travail

La fonctionnalité numéro un pour moi lors de l'utilisation d'une application à faire est la possibilité de voir ma journée ou ma semaine d'un coup d'œil et de comprendre quelles sont les principales priorités. Certaines applications de tâches le font magnifiquement. D'autres luttent terriblement.

Jetons d'abord un coup d'œil à Remember The Milk.

N'oubliez pas que le Lait vous offre un certain nombre de vues qui vous aident à avoir un aperçu rapide de votre semaine ou de votre journée. Ma vue préférée est la vue 'Cette semaine', qui vous montre toutes les tâches que vous avez du samedi au dimanche. Cela rend beaucoup plus facile de déplacer les tâches afin que votre charge de travail hebdomadaire soit mieux équilibrée.

Regardons à quel point toutes les autres applications à faire échouent dans ce domaine.

Tableau de bord des tâches Microsoft

Le tableau de bord Microsoft To-Do est inexistant. Tout ce qu'il offre est une vue 'Ma journée' qui vous montre les articles qui sont dus aujourd'hui.

Ce n'est pas du tout utile lorsque vous essayez de planifier votre travail à l'avance afin de ne pas avoir à faire face à une crise de priorités contradictoires le même jour.

Le tableau de bord Wrike

Wrike utilise une approche intéressante des tâches de tableau de bord. Il regroupe les tâches par aujourd'hui , cette semaine , la semaine prochaine , et plus tard .

Même si l'affichage de tous les regroupements est imposé - il n'y a pas d'autre type de vue à sélectionner - c'est toujours un moyen utile d'organiser les tâches. Vous pouvez voir les tâches futures et à venir qui peuvent vous aider à changer les priorités, et en même temps, vous pouvez voir toutes les tâches d'aujourd'hui qui nécessitent votre attention immédiate.

Un problème que j'ai eu avec Wrike était que il est conçu pour une collaboration d'équipe . Cela signifie que les tâches ont des affectations. Si vous utilisez Wrike en tant qu'individu et que vous oubliez de vous ajouter en tant qu'employé, il n'apparaîtra pas sous « Mon travail » et vous pourriez vous retrouver avec des tâches manquantes avec des dates d'échéance importantes. Les applications de tâches d'équipe ont leur place, mais pour la gestion de projets personnels, elles ne fonctionnent pas bien.

J'ai également remarqué que lors du déplacement d'une tâche entre des dossiers de projet, la tâche n'apparaissait pas dans la liste d'aujourd'hui. Lorsque j'ai contacté le service client de Wrike à ce sujet, ils ont essayé de me dire qu'il s'agissait d'un comportement normal. Cependant, la date d'échéance était toujours indiquée comme aujourd'hui mais n'apparaissait pas sous « aujourd'hui », donc l'explication n'était pas acceptable. Étant donné que ce bogue m'a fait rater des tâches, c'est la principale raison pour laquelle j'ai finalement quitté Wrike de façon permanente.

Le tableau de bord Any.do

Comme mentionné précédemment dans cet article, AnyDo utilise un système de type Kanban où les cartes peuvent être déplacées entre les projets et entre les dates d'échéance.

Ainsi, vous pouvez facilement déplacer une tâche de aujourd'hui à demain en faisant glisser la carte de tâche jusqu'à demain.

Le problème avec ce tableau de bord est que toutes les tâches répertoriées sous demain, à venir et un jour ne s'affichent pas quand elles sont dues, il est donc très difficile de planifier votre travail futur sans ouvrir des cartes de tâches individuelles et vérifier les dates d'échéance. C'est une configuration très maladroite. Il est clair que la tentative est de créer un tableau de bord minimaliste, mais il est possible de le minimiser au point de rendre le système trop simple et inutilisable.

Le tableau de bord de Todoist

C'est un domaine dans lequel Todoist obtient des points bonus. Todoist offre la possibilité d'afficher les tâches par Aujourd'hui et 7 prochains jours .

Dans la vue de liste pour chaque affichage, les tâches affichent la date d'échéance ainsi que le projet dont elles font partie. Cela rend l'organisation du travail quotidien et du travail hebdomadaire très facile.

Tableau de bord non disponible

Pas de surprise, Tâches Google fait également défaut dans ce domaine. Bien que vous puissiez trier les tâches dans des projets individuels par date d'échéance, vous ne pouvez pas organiser votre liste complète de tâches sur tous les projets par ordre de date d'échéance. Vous ne pouvez certainement pas les regrouper par jour, semaine ou mois.

Intégration avec d'autres applications

La dernière chose que vous voulez, c'est une application à faire isolée du reste du monde. L'un des moyens les plus efficaces de devenir plus productif est d'automatiser les choses

Par exemple, peut-être que lorsque vous terminez une tâche dans un certain projet, vous souhaitez envoyer automatiquement un e-mail à votre responsable avec les détails. Des choses comme celle-ci sont possibles avec des applications à faire qui sont intégré à des services comme Zapier ou IFTTT .

Voici la répartition des intégrations pour les applications à faire examinées dans cet article.

Intégré à IFTTT :

  • Souviens-toi du lait
  • Todoist

Intégré à Zapier :

  • Souviens-toi du lait
  • Todoist
  • Wrike

Intégré à Slack :

  • Todoist
  • Wrike
  • Any.do

Ajouter des tâches par e-mail :

  • Souviens-toi du lait

Comme vous pouvez le voir, même dans le domaine des intégrations avec d'autres services, Rappelez-vous que le lait arrive en tête .

Ce que vous devriez faire ensuite

Maintenant que vous avez passé en revue toutes les différences entre les meilleures applications à faire, ne vous arrêtez pas maintenant ! Il est temps de prendre votre décision et de vous inscrire à l'une de ces applications :

Bien que j'ai personnellement choisi Remember The Milk comme application de choix, ce n'est que le meilleur choix pour les choses qui sont importantes pour moi. Espérons que l'aperçu ci-dessus, tiré de nombreuses années d'expérience avec ces applications, vous aidera à prendre une meilleure décision sans perdre tout votre temps à le faire.

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A propos de l'auteur Ryan Dubé(942 articles publiés)

Ryan est titulaire d'un baccalauréat en génie électrique. Il a travaillé 13 ans dans l'ingénierie d'automatisation, 5 ans dans l'informatique, et est maintenant ingénieur d'applications. Ancien rédacteur en chef de MakeUseOf, il a pris la parole lors de conférences nationales sur la visualisation des données et a été présenté à la télévision et à la radio nationales.

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