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Les balises Microsoft OneNote ajoutent un marqueur visuel à vos notes pour identifier le type d'informations, leur relation avec un projet et si elles représentent un élément d'action que vous devez effectuer.
Certaines des notes que vous prenez sont faciles à organiser grâce à la structure OneNote. D'autres aspects, comme vos commentaires sur un sujet et les idées générées lors du brainstorming, sont moins structurés et peuvent être améliorés avec la bonne balise.
Nous vous montrerons comment utiliser les balises OneNote et pourquoi vous devriez les utiliser pour garder une trace de tout ce dont vous voulez vous souvenir.
Utilisation de balises dans OneNote
Par défaut, OneNote inclut une bibliothèque de balises prédéfinies. Ces balises vous permettent d'étiqueter les notes en fonction du type d'informations ou de l'action que vous souhaitez effectuer sur un élément.
Chaque balise contient un symbole et une étiquette de texte. Vous pouvez appliquer des balises à une page entière, à des paragraphes individuels ou à du contenu multimédia ; le choix t'appartient.
La fonction de balisage de OneNote vous aide non seulement à identifier les éléments qui nécessitent une attention particulière, mais elle peut ensuite compiler toutes les notes balisées dans un seul volet pour un accès, une recherche et une impression faciles.
Voici quelques raisons d'utiliser des balises :
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- Gardez une trace des notes, où qu'elles se trouvent dans votre bloc-notes et rendez-les accessibles.
- Mettez en surbrillance les points importants, ajoutez une étiquette de tâche pour identifier des choses comme les devoirs que vous devriez terminer, ou marquez les parties peu claires avec une étiquette de question.
- OneNote vous permet de collaborer sur le même bloc-notes avec plusieurs membres. Vous pouvez facilement affecter et gérer le travail de votre équipe de projet avec des balises.
- Utilisez des balises de tâches avec n'importe quel modèle (kanban, calendrier, etc.) pour suivre vos projets et les gérer de manière transparente.
Comment utiliser les balises intégrées dans OneNote
OneNote 2016 fournit différents types de balises. Ceux qui sont couramment utilisés se voient attribuer un raccourci clavier. Par exemple, À faire, Important, Question, À retenir pour plus tard, etc. sont des balises que vous pouvez souvent utiliser.
Il existe des balises pour vous aider à identifier les catégories d'informations utiles à votre écriture, votre projet de recherche ou pour vous inspirer. Vous trouverez également des balises liées à la communication, la priorité et la livraison du projet.
Attribuer une balise
Pour ajouter une balise, cliquez ou sélectionnez le texte que vous souhaitez baliser. Clique le Accueil languette.
Du Mots clés groupe, cliquez sur le Suite flèche dans le coin inférieur droit de la galerie Tags. Cliquez ensuite sur la balise que vous souhaitez attribuer.
Vous pouvez même utiliser un raccourci pour créer une balise. Par exemple, appuyez sur Ctrl + 1 pour créer une étiquette à faire, Ctrl + 2 pour une étoile, et ainsi de suite.
Modifier une balise
Si la balise intégrée ne répond pas à vos besoins, vous pouvez apporter quelques modifications pour changer son nom, son icône, sa police ou sa couleur de surbrillance.
Pour modifier une balise existante, cliquez sur le bouton Accueil languette. Dans le groupe Balises, cliquez sur le Suite flèche, et en bas de la liste des galeries, cliquez sur Personnaliser les balises .
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez une balise que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier la balise bouton.
Saisissez votre nom d'affichage, choisissez un symbole, une police ou une couleur de surbrillance, puis cliquez sur d'accord .
N'oubliez pas que les personnalisations que vous apportez à une étiquette particulière n'affectent pas les notes que vous avez déjà étiquetées.
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L'application OneNote a moins de balises intégrées. Bien que vous ne verrez aucune confirmation visuelle des raccourcis, la procédure pour l'ajouter reste la même. Pour l'instant, il n'y a pas de possibilité de modifier une balise.
Comment créer et utiliser des balises personnalisées dans OneNote
Encore une fois, les balises que vous souhaitez créer dépendent beaucoup de votre travail, de vos besoins et de votre domaine. Bien que vous puissiez créer de nombreuses balises personnalisées, nous vous recommandons de les limiter autant que possible.
N'oubliez pas : les balises doivent être spécifiques, largement utilisées dans tout votre domaine et de grande valeur.
Pour créer une balise, nous allons répéter la même procédure utilisée précédemment.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le bouton Nouveau jour bouton. Saisissez le nom de la balise.
Ensuite, cliquez sur le symbole bouton et sélectionnez un symbole dans la galerie. Choisissez également une police ou une couleur de surbrillance, puis cliquez sur d'accord .
Dans l'application OneNote, cliquez sur le menu déroulant Balises dans le Accueil onglet et choisissez + Créer une nouvelle balise . Un nouveau panneau apparaît à partir de la droite.
Tapez le nom, sélectionnez une icône et cliquez sur Créer . Toutes les balises que vous créez seront synchronisées avec l'application OneNote pour tous vos appareils.
Recherchez votre contenu avec des balises
Lorsque vous ajoutez une balise à un élément, cela donne à OneNote des informations pour les indexer et vous aider à trouver les notes. presse Ctrl + F pour afficher le champ de recherche. Tapez le nom de votre balise pour trouver le contenu par balises de note. Cliquez sur l'un des résultats pour accéder à son emplacement spécifique.
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Par défaut, la portée de la recherche est limitée à la Page actuelle . Pour ajuster la plage, cliquez sur le menu déroulant pour inclure Section courante/Cahier ou Tous les cahiers .
Dans OneNote 2016, vous pouvez facilement trouver les notes balisées à l'aide du Résumé des balises vitre. Il organise vos tags en fonction des groupes.
Vous pouvez choisir de les regrouper par nom, par section dans laquelle ils apparaissent, par le texte des notes (par ordre alphabétique croissant), etc.
Pour l'ouvrir, accédez au Mots clés groupe de la Accueil onglet et cliquez sur le Rechercher des balises bouton. Dans le volet, cliquez sur le Regrouper les balises par flèche déroulante et sélectionnez un filtre.
Si vous ne parvenez pas à trouver une note, vous pouvez augmenter la portée de votre recherche. Clique le Chercher boîte flèche, et choisissez une section ou un bloc-notes spécifique.
Créer une page de résumé de balise
OneNote 2016 vous permet de créer une page qui résume vos notes balisées. Il s'agit d'une liste de vos balises sur les pages et les sections de votre bloc-notes.
Pour créer une page de résumé, répétez la procédure décrite ci-dessus et cliquez sur Créer une page de résumé . OneNote insérera alors une nouvelle page dans la section.
Étant donné que de nombreuses pages de résumé de balises seront créées, assurez-vous de supprimer toute page de résumé existante. Modifiez également le titre de la page pour indiquer qu'il s'agit d'un résumé.
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N'oubliez pas que les notes étiquetées sur la page de résumé sont les copies des notes originales, mais elles ne sont pas liées aux originaux.
Utilisez OneNote comme liste de tâches
Le balisage dans OneNote est bénéfique pour les preneurs de notes passionnés. Si vous n'utilisez pas de balises, commencez à les utiliser dès aujourd'hui, quelle que soit la profession à laquelle vous appartenez et le type de notes que vous prenez régulièrement.
Une liste de tâches bien balisée peut être un excellent moyen de s'assurer que vous progressez dans les tâches quotidiennes. Cependant, les bonnes balises peuvent vous aider à configurer et gérez vos tâches et vos tâches avec OneNote .
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Avec son diplôme M.Optom dans la spécialité des soins oculaires, Rahul a travaillé comme conférencier pendant de nombreuses années au collège. Écrire et enseigner aux autres est toujours sa passion. Il écrit maintenant sur la technologie et la rend digeste pour les lecteurs qui ne la comprennent pas bien.
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