Partagez des versions PDF des fichiers Google Drive sans les convertir à la main

Vous pouvez faire beaucoup avec Documents PDF sur Google Drive , comme convertir n'importe quel document Google Drive en PDF. Mais saviez-vous que vous pouvez aussi partagez directement les versions PDF de vos fichiers ? Il n'est pas nécessaire de convertir chaque document en PDF à la main à chaque fois.

L'approche directe au format PDF présente des avantages évidents lors du partage :

Il n'est pas nécessaire de stocker plusieurs versions PDF du même fichier.
Vous n'avez pas besoin de retélécharger la version PDF et de la partager chaque fois que vous apportez une petite modification au document source. Toute personne disposant du lien PDF obtiendra toujours la dernière version à télécharger.
Les collaborateurs peuvent visualiser le fichier sur n'importe quel appareil (un avantage distinct du format PDF).
Économisez de l'espace sur votre dossier Google Drive. Les fichiers PDF volumineux prennent de la place !

De toute évidence, la conversion automatique de document en PDF fonctionne mieux pour les fichiers que vous avez l'intention de partager pour la visualisation plutôt que pour l'édition.

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Sélectionnez le document que vous souhaitez partager.
Clique le Partager icône qui se trouve en haut à droite.
Saisissez les noms ou adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document.
Choisissez le niveau d'autorisation (modifier, commenter, afficher) que vous souhaitez accorder.
Cliquer sur Copier le lien dans la boîte de partage. Collez le lien dans votre email.
Après avoir collé le lien, modifiez la fin de l'URL avant de l'envoyer. Ajustez la fin de l'URL, en remplaçant modifier?usp=partage avec exporter?format=pdf

Par exemple:

Avant : |_+_|
Après : |_+_|

Envoyez le lien PDF modifié. Toute personne disposant du lien peut cliquer dessus pour télécharger directement la version PDF du fichier. C'est toujours une bonne idée de mentionner que vous envoyez un document PDF pour téléchargement direct.

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Avez-vous déjà essayé cette méthode plus directe pour envoyer un fichier PDF via Google Drive ? Quelle est votre astuce de collaboration préférée ?

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A propos de l'auteur Saikat Basu(1542 articles publiés)

Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.

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