OneDrive vs OneDrive for Business : une comparaison qui efface la confusion

OneDrive vs OneDrive for Business : une comparaison qui efface la confusion

Vous connaissez probablement Microsoft OneDrive, l'outil de stockage en nuage de l'entreprise. Mais Microsoft propose également un produit appelé OneDrive for Business. Ces outils sont-ils similaires et à quoi servent-ils ?





Découvrons-le. Nous allons creuser dans ce que sont chacun OneDrive et OneDrive Entreprise, puis examiner les différences entre eux.





Qu'est-ce que Microsoft OneDrive ?

Si vous utilisez Windows depuis un certain temps, vous connaissez probablement OneDrive . Il s'agit du service de stockage et de synchronisation cloud personnel de Microsoft qui vous permet d'accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil.





OneDrive était à l'origine connu sous le nom de SkyDrive et déployé pour les tests en 2007. En 2013-2014, des problèmes juridiques ont conduit Microsoft à changer le nom en OneDrive, qui est resté depuis.

Ceux qui connaissent d'autres services de synchronisation dans le cloud comme Dropbox comprendront bien OneDrive. Après vous être connecté à OneDrive sur votre PC, vous verrez un dossier spécial appelé OneDrive dans votre répertoire utilisateur. Tout ce que vous y placez est synchronisé avec les serveurs de Microsoft.



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Ensuite, vous pouvez installer le Application OneDrive sur les autres ordinateurs et appareils mobiles que vous utilisez. Si vous êtes connecté avec le même compte, vous pouvez accéder à ces fichiers de n'importe où.

Toute personne qui s'inscrit pour un compte Microsoft gratuit a accès à OneDrive, avec 5 Go de stockage gratuit. Cela inclut ceux avec des comptes de messagerie @outlook.com, mais vous n'avez pas besoin d'une adresse e-mail Outlook pour avoir un compte Microsoft. Si vous avez une connexion Xbox, Skype ou Office, cela peut également être votre compte Microsoft.





Qu'est-ce que OneDrive Entreprise ?

À la base, OneDrive for Business est presque le même service que OneDrive. Page de présentation de Microsoft sur OneDrive Entreprise dit, quel que soit le service que vous utilisez, « tout est OneDrive ».

L'utilisation du service avec un compte Microsoft personnel donne accès à la version standard de OneDrive, tandis que la connexion avec votre compte professionnel ou scolaire mène à OneDrive Entreprise. Bien sûr, il y a des différences dans ce qu'ils offrent.





L'une des principales différences de OneDrive Entreprise est que les administrateurs système décident où héberger le service. Ils peuvent le conserver dans le cloud Microsoft, ce qui ressemble beaucoup à OneDrive personnel. Avec cette configuration, chaque utilisateur dispose d'au moins 1 To d'espace.

Cependant, les utilisateurs professionnels peuvent également héberger leur bibliothèque OneDrive Entreprise sur un serveur SharePoint. Cela leur permet de tout héberger sur leur propre serveur physique au lieu d'utiliser le cloud de Microsoft. S'ils le font, les administrateurs décident de l'espace de stockage dont chaque utilisateur dispose.

Voir notre guide sur Windows Server pour en savoir plus sur ce système d'exploitation et sur la façon dont les entreprises utilisent les serveurs physiques.

En règle générale, les organisations ont accès à OneDrive Entreprise dans le cadre d'un plan Office 365 d'entreprise. Selon le plan, ils peuvent avoir juste OneDrive, ou à la fois OneDrive et SharePoint. Cela peut affecter la façon dont les entreprises utilisent OneDrive Entreprise.

OneDrive Entreprise et SharePoint

Si vous n'êtes pas familier, SharePoint est une plate-forme de collaboration proposée par Microsoft pour un usage professionnel. Comme il est hautement personnalisable, différentes entreprises l'utilisent de diverses manières.

Mais dans de nombreux cas, il fonctionne comme un site Web interne d'entreprise qui stocke, gère et organise des documents, des procédures, des actualités et des connaissances partagées similaires. Par rapport à OneDrive, où les fichiers sont privés à moins que l'utilisateur ne les partage, SharePoint permet aux entreprises de définir exactement qui peut voir quelles pages et accéder à quels fichiers.

Il y a des années, Microsoft proposait un outil appelé Microsoft SharePoint Workspace, connu auparavant sous le nom de Microsoft Office Groove. Il s'agissait d'une application de bureau qui permettait aux membres de l'équipe qui n'étaient pas toujours en ligne ou qui disposaient de différentes autorisations réseau de collaborer sur des documents SharePoint.

Il a synchronisé les fichiers SharePoint de la bibliothèque du serveur vers votre système pour vous tenir au courant. Lorsque vous travailliez hors ligne, vos modifications étaient mises en cache, puis la bibliothèque était mise à jour lorsque vous étiez de nouveau en ligne. À partir d'Office 2013, Microsoft a abandonné cet outil, OneDrive for Business le remplaçant.

Ainsi, si un employé souhaite synchroniser les fichiers d'entreprise de SharePoint vers son ordinateur local de cette manière, il doit utiliser OneDrive for Business.

OneDrive Entreprise sans SharePoint

Malgré cette fonctionnalité, vous n'êtes pas obligé d'utiliser OneDrive Entreprise avec SharePoint.

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Par exemple, en regardant le Page de tarification d'Office 365 , les Office 365 Entreprise le plan n'inclut pas SharePoint, mais il a OneDrive. Cela permet aux entreprises d'utiliser OneDrive comme outil de stockage de fichiers central sans l'utiliser pour synchroniser les données SharePoint.

Dans cette utilisation, OneDrive for Business fonctionne de manière similaire à Dropbox Business. Il est familier si vous avez utilisé la version grand public, mais comprend des commandes et des fonctionnalités supplémentaires pour une utilisation professionnelle.

Par exemple, OneDrive Entreprise permet aux administrateurs informatiques de restreindre ce que les utilisateurs peuvent faire. Ils peuvent bloquer certaines options de partage, ajuster la synchronisation et désactiver facilement les comptes d'utilisateurs lorsqu'un employé quitte l'entreprise.

OneDrive Entreprise inclut également des stratégies de rétention avancées, permettant aux entreprises de récupérer des documents même après leur suppression.

De cette façon, OneDrive for Business est plus avancé que la version grand public, même sans intégration SharePoint.

Utiliser OneDrive vous-même

Avec toutes ces discussions sur OneDrive et OneDrive Entreprise, vous pourriez être confus quant à ce que cela signifie pour vous. Heureusement, ce n'est pas trop difficile pour l'utilisateur final.

Vérification et ajout de comptes OneDrive sur votre PC

Si vous utilisez Windows 10, vous pouvez voir comment vous avez configuré OneDrive et ajouter un autre compte, via son raccourci d'icône dans la barre d'état système.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur l'icône de cloud OneDrive bleue ou grise dans le coin inférieur droit de votre écran et cliquez sur Paramètres . Vous devrez peut-être cliquer sur la flèche pour afficher plus d'icônes. Si OneDrive n'est pas en cours d'exécution, tapez OneDrive dans le menu Démarrer pour le trouver et le lancer.

Sur le Compte page, vous verrez le compte avec lequel vous utilisez OneDrive. S'il s'agit d'un compte personnel, il aura très probablement une adresse e-mail générique telle que @Gmail ou @yahoo . Les comptes professionnels auront presque toujours un domaine personnalisé, comme @acme.com .

Bien que vous ne puissiez pas lier vos comptes personnels et professionnels OneDrive, vous pouvez ajouter plusieurs comptes OneDrive à votre PC. Cliquez sur Ajouter un compte ici et connectez-vous avec vos informations d'identification professionnelles ou scolaires pour ajouter votre compte OneDrive Entreprise.

Après cela, vous aurez deux dossiers OneDrive sur votre PC. Vous pouvez ensuite déplacer des fichiers entre eux si nécessaire. Consultez notre guide de base sur l'utilisation de OneDrive pour plus d'informations.

Utilisation de OneDrive sur le Web

Si vous ne souhaitez pas utiliser les applications de bureau pour une raison quelconque, vous pouvez toujours accéder OneDrive sur le Web . Connectez-vous simplement avec votre compte Microsoft personnel ou votre compte professionnel, puis utilisez le sélecteur d'applications dans le coin supérieur gauche pour passer à OneDrive .

Ici, vous verrez tous les fichiers que vous avez stockés dans le service. Si vous vous êtes connecté à un compte professionnel qui utilise SharePoint, vous pouvez passer à SharePoint en utilisant le même sélecteur.

Synchronisation de fichiers SharePoint avec OneDrive

Vos administrateurs informatiques vous indiqueront probablement la synchronisation d'une bibliothèque SharePoint avec votre PC si nécessaire. C'est aussi simple que de naviguer jusqu'à la bibliothèque SharePoint en question et de cliquer sur Synchroniser dans la barre de menu.

Vous verrez alors une invite pour ouvrir OneDrive sur votre PC. Si vous êtes déjà connecté à OneDrive avec votre compte professionnel, la synchronisation commencera. Sinon, vous devrez d'abord vous connecter.

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OneDrive et OneDrive Entreprise, démystifiés

Espérons que la différence entre OneDrive personnel et OneDrive pour entreprise est désormais claire. Si vous n'êtes toujours pas sûr, voici un bref résumé :

  • OneDrive est le service de stockage en nuage de Microsoft que tout le monde peut utiliser pour synchroniser des fichiers sur plusieurs appareils.
  • OneDrive for Business est essentiellement le même service, mais pour une utilisation en entreprise. Il comprend des outils d'administration avancés.
  • En outre, OneDrive Entreprise peut éventuellement être utilisé pour synchroniser les bibliothèques SharePoint de l'entreprise avec votre ordinateur local.

Le compte que vous utilisez pour vous connecter à OneDrive déterminera le service que vous utilisez. Si vous n'êtes pas sûr ou avez besoin d'aide supplémentaire, parlez-en à vos administrateurs système.

Pour en savoir plus sur les outils commerciaux Windows, consultez notre aperçu des domaines Windows .

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A propos de l'auteur Ben Stegner(1735 articles publiés)

Ben est rédacteur en chef adjoint et responsable de l'intégration chez MakeUseOf. Il a quitté son travail informatique pour écrire à temps plein en 2016 et n'a jamais regardé en arrière. Il couvre des tutoriels techniques, des recommandations de jeux vidéo et plus encore en tant qu'écrivain professionnel depuis plus de sept ans.

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