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Le fax est un mode de communication obsolète, mais il persiste encore à certains endroits pour une raison ou une autre. Jusqu'à ce que nous puissions enfin tuer cette machine archaïque du passé, vous devrez peut-être envoyer un fax de temps en temps, mais vous vous retrouverez sans télécopieur - essayez BonjourFax .
Nous avons brièvement couvert HelloFax dans le passé, et avons même jeté un œil à 5 autres services de fax en ligne , mais les choses ont changé depuis lors, et il est temps d'examiner en profondeur le meilleur service de télécopie en ligne gratuit qui soit.
Commencer
Vous pouvez utiliser le Site HelloFax , le module complémentaire Google Docs [URL cassée supprimée] ou le Application Chrome . Ils ont même une application dans le Place de marché Google Apps pour les entreprises qui souhaitent déployer ce service auprès de l'ensemble de leurs salariés.
Pour l'instant, concentrons-nous sur le site Web et l'application Chrome, qui sont suffisamment identiques pour être traités comme une seule entité. La première étape consiste à créer un compte ou à vous connecter avec Google - cette dernière option ayant des avantages et des inconvénients nuancés pour la plupart d'entre nous. Après cela, le voyage est relativement facile et direct. Téléchargez votre document depuis votre ordinateur ou récupérez-le depuis l'un des services cloud intégrés : Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ou OneDrive.
À partir de là, vous avez la possibilité de modifier ou de signer le document. L'éditer permet de placer des cases à cocher, d'ajouter du texte ou d'ajouter la date. C'est parfait pour ajouter les dernières informations avant d'envoyer le fax.
La signature est extrêmement simple et il existe plusieurs façons de le faire. Vous pouvez le dessiner avec votre souris (ou votre doigt ou votre stylet si vous avez un écran tactile), le saisir et utiliser l'une de leurs polices, télécharger un fichier image de votre signature ou envoyer une photo de votre signature par e-mail. Rien de plus simple ni de plus intuitif. Cette fonctionnalité vient de HelloSign, un autre produit de HelloFax, que nous reviendrons un peu plus en détail plus tard.
Une fois que votre document est prêt à être envoyé, saisissez simplement le numéro de fax. Vous aurez ensuite la possibilité de joindre une brève page de garde, qui, pour les utilisateurs gratuits, indiquera « Envoyé via HelloFax » dessus. Ils offrent également la possibilité d'avoir une version couleur haute résolution de votre fax hébergée temporairement en ligne pendant 72 heures, le destinataire du fax obtenant une URL spécifique et un code d'accès pour y accéder.
Après cela, cliquez sur envoyer et vous avez terminé. Vous devriez recevoir un e-mail de confirmation après l'envoi, mais cela peut être ajusté dans le Section des notifications de vos paramètres HelloFax. HelloFax conservera également un enregistrement de tous vos brouillons et fax envoyés sous l'onglet Documents sur le côté gauche.
Module complémentaire Google Docs [URL cassée supprimée]
Si vous effectuez déjà la plupart de votre travail dans Google Docs et que vous souhaitez en envoyer une partie sous forme de fax, le nouveau module complémentaire Google Docs rend le processus ridiculement facile.
Téléchargez d'abord le module complémentaire, puis sélectionnez-le dans le menu Modules complémentaires en haut du document Google que vous souhaitez envoyer et cliquez sur Envoyer un fax.
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Une barre latérale devrait alors apparaître sur le côté droit. Entrez le numéro de fax, tapez une courte lettre de motivation si vous le souhaitez, puis cliquez sur envoyer. Sans même avoir à quitter votre Google Doc, vous l'avez déjà envoyé sous forme de fax.
Combien coûte HelloFax ?
La version gratuite de HelloFax vous permet d'envoyer 5 pages de fax par mois. Il passe ensuite à un forfait Home Office à 9,99 $ par mois avec 300 télécopies par mois, à un forfait Professional à 19,99 $ avec 500 télécopies par mois ou à un forfait Enterprise à 39,99 $ avec 1 000 télécopies par mois.
Tous les niveaux payants incluent la possibilité de recevoir des fax, ce qui n'est pas disponible dans la version gratuite. Le nombre de pages indiqué comprend à la fois l'envoi et la réception. Ils offrent également des remises si vous payez annuellement plutôt que mensuellement.
Est-ce sécurisé ?
HelloFax ne joue pas non plus en matière de sécurité. Vous pouvez lire leurs politiques complètes sur leur site internet , mais en bref, HelloFax utilise le cryptage SSL pour protéger vos données et ne stocke aucune information de carte de crédit. Tous vos documents faxés sont protégés par un cryptage AES - 256 bits avec une clé unique qui est également cryptée avec une clé principale rotative.
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Toutes les informations de carte de crédit sont transmises directement à Stripe, un service de traitement des paiements vérifié et sécurisé, et les informations de votre carte de crédit ne sont pas stockées sur les serveurs de HelloFax. Fondamentalement, ils vous ont couvert.
Bonjour signe
Bien que la fonctionnalité de signature soit intégrée à HelloFax, ils disposent également d'un service séparé uniquement pour la signature et l'envoi de documents par courrier électronique appelé HelloSign, que nous avons déjà couvert mais que nous approfondirons ici.
L'interface est presque identique à HelloFax, sauf que vous ne pouvez envoyer que des e-mails, pas des numéros de fax, et elle vous donne la possibilité de télécharger le fichier avant de l'envoyer. Si vous ne vous souciez que des signatures, et moins de la télécopie, HelloSign pourrait bien fonctionner pour vous.
Vous pouvez également demander à d'autres personnes de signer des documents pour vous via ce service, mais elles devront en créer un compte. La version gratuite permet 3 documents par mois, mais une version commerciale est disponible pour 30 $ par mois qui permet un nombre illimité de documents et possède des fonctionnalités supplémentaires.
Contrairement à HelloFax, HelloSign a à la fois ios et Android applications, ce qui en fait un service beaucoup plus mobile. Ils disposent également d'une fonctionnalité Gmail qui vous permet de signer des documents à partir de Gmail.
http://vimeo.com/57488523
L'expéditeur de fax parfait
La télécopie devrait bientôt suivre le chemin du dodo, mais en attendant, HelloFax est le meilleur moyen d'envoyer des télécopies en ligne gratuitement. HelloSign n'est que la cerise sur le gâteau, vous permettant de les signer sur votre ordinateur si nécessaire.
Que pensez-vous de HelloFax ? Y a-t-il d'autres services d'envoi de fax que vous recommanderiez ? Faites le nous savoir dans les commentaires.
Crédit d'image : Dave Crosby/Flickr
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Skye était l'éditeur de section Android et le gestionnaire de formulaires longs pour MakeUseOf.
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