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Alors que Microsoft propose toujours une version autonome d'Office, la société vous pousse définitivement à vous inscrire à Microsoft 365 à la place. Alors que Microsoft 365 fournit plus qu'Office, est-ce vraiment une meilleure valeur que d'acheter Office 2019 seul ?
Comparons Microsoft 365 à Office 2019 pour le savoir. Nous vous aiderons à décider quelle offre est la plus rentable pour vos besoins.
Les différences entre Microsoft 365 et Office 2019
Les deux variétés disponibles de Microsoft Office diffèrent par ce que vous achetez, qui peut utiliser les applications et combien de temps vous pouvez conserver l'accès. Regardons ce qu'ils offrent avant de passer à la comparaison des prix.
Que propose Microsoft 365 ?
Microsoft 365 (anciennement Office 365) est un abonnement par utilisateur. Il vous permet d'installer la suite complète d'applications Microsoft Office sur autant d'appareils que vous le souhaitez et de vous connecter sur jusqu'à cinq appareils à la fois.
Lorsque vous installez une application Office, vous devez vous connecter avec votre compte Microsoft pour la lier à votre abonnement. Microsoft 365 inclut les applications Office suivantes pour Windows, macOS, Android et iOS :
- Mot
- Exceller
- Power Point
- Une note
- Perspectives
- Accès (Windows uniquement)
- Éditeur (Windows uniquement)
Vos applications reçoivent toutes les dernières mises à jour tant que votre abonnement reste actif. Ceci est important, car Microsoft ajoute régulièrement de nouvelles fonctionnalités et améliorations aux versions Microsoft 365 des applications Office. Consultez notre aperçu des nouveautés de Microsoft 365 pour plus de détails.
Un plan d'abonnement Microsoft 365 comprend également quelques avantages supplémentaires. Les principaux avantages sont 1 To de stockage OneDrive et 60 minutes de crédit Skype chaque mois. Vous bénéficiez également d'offres spéciales de partenaires Microsoft et d'un accès au support technique.
Le service est disponible en deux saveurs : Personnel et Famille.
Personnel est pour un utilisateur, tandis que Famille est un plan de groupe pour un maximum de six utilisateurs. Avec Microsoft 365 Family, chaque personne bénéficie de tous les avantages, ce qui signifie qu'elle peut installer des applications Office sur tous ses appareils et obtenir son propre 1 To de stockage OneDrive.
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Que comprend Office 2019 ?
Office 2019 est un achat unique d'une suite d'applications Office pour un seul PC Windows ou Mac. L'installation n'est pas liée à votre compte Microsoft ; vous l'activez avec une clé de licence fournie au moment de l'achat. Toute personne ayant accès à cet ordinateur peut utiliser les applications Microsoft Office.
Les applications incluses dépendent de la version d'Office 2019 que vous achetez, ce que nous examinerons dans un instant.
Les applications Office 2019 ne bénéficient pas d'améliorations continues comme leurs homologues Microsoft 365 ; ils ne reçoivent que des correctifs de sécurité. Si vous souhaitez de futures mises à jour de Microsoft Office, vous devrez acheter la nouvelle version lors de sa sortie.
L'achat d'Office 2019 ne donne pas accès aux versions complètes des applications Office Android et iOS. La version autonome manque également de certaines des fonctionnalités modernes trouvées dans les applications Microsoft 365 Office.
Enfin, Office 2019 ne fonctionnera que très longtemps. Microsoft offrira un support général jusqu'en octobre 2023 et un support étendu jusqu'en octobre 2025. Après 2025, vous devrez effectuer une mise à niveau pour éviter d'utiliser une version non prise en charge d'Office.
C'est une des raisons nous pensons qu'Office 2019 n'est pas une bonne affaire pour la plupart des gens . Mais comment comparer les prix ?
Microsoft 365 vs Office 2019 : une comparaison de valeur
Microsoft 365 est disponible en deux niveaux :
- Microsoft 365 Personnel : 70 $ par an
- Famille Microsoft 365 : 100 $ par an
Comme indiqué, Personal est destiné à un utilisateur, tandis que Family offre les mêmes avantages à six personnes maximum. Bien que vous puissiez également acheter ces forfaits mensuellement (7 $ par mois pour Personal ou 10 $ par mois pour Family), nous utiliserons ici les prix annuels les moins chers. Il y a de fortes chances que vous ne souhaitiez pas vous abonner à Office pendant un mois seulement.
Pendant ce temps, Office 2019 propose trois versions, qui sont toutes des achats ponctuels :
- Office Famille et Étudiant 2019 : 150 $ pour Word, Excel et PowerPoint
- Office Famille et Petite Entreprise 2019 : 250 $ pour ce qui précède, plus Outlook
- Office Professionnel 2019 : 440 $ pour ce qui précède, plus Publisher et Access (sous Windows uniquement)
Si vous souhaitez faire correspondre Office 2019 avec Microsoft 365, vous devez acheter Office 2019 Professionnel, ainsi qu'un plan OneDrive et des crédits Skype. En dehors de Microsoft 365, cependant, la seule mise à niveau disponible de OneDrive est de 100 Go de stockage pour 2 $ par mois. Nous allons l'utiliser comme un add-on.
Il n'est pas non plus possible d'acheter 60 minutes de crédit Skype ; le plus petit incrément que vous pouvez acheter est de 5 $, ce qui représente environ 217 minutes d'appels vers plusieurs grands pays. 1 $ de crédit Skype fournit ainsi environ 47 minutes d'appel, ce qui signifie que les 12 heures de crédit Skype de Microsoft 365 coûteraient environ 15 $.
Cependant, si vous envisagez Office 2019, vous ne vous souciez peut-être pas du stockage OneDrive ou des crédits Skype. La plupart des gens n'ont pas non plus besoin d'Access et de Publisher. Pour refléter à la fois les scénarios du monde réel et la valeur totale, nous comparerons donc les configurations suivantes ci-dessous :
- Microsoft 365 Personnel
- Famille Microsoft 365
- Bureau Famille et Étudiant 2019
- Office Famille et Étudiant 2019 avec 60 minutes de crédit Skype et 100 Go de stockage OneDrive par mois
- Bureau Famille et Petite Entreprise 2019
- Office Famille et Petite Entreprise 2019 avec 60 minutes de crédit Skype et 100 Go de stockage OneDrive par mois
- Office Professionnel 2019
Microsoft 365 vs. Office 2019 : coût d'un an
À quoi ressemblent Office 2019 et Microsoft 365 au cours de leur première année ?
Microsoft 365 Personal coûte 70 $, tandis que Microsoft 365 Home coûte 100 $. Office 2019 Famille et Étudiant coûte 150 $ d'avance.
Pour les extras dont nous avons discuté, 100 Go d'espace dans OneDrive coûte 24 $ pour un an. 12 heures de crédit Skype vous coûteront environ 15 $. Le coût total est de 150 $ pour Home & Student uniquement, ou de 189 $ si vous optez pour les extras.
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Office 2019 Home & Business coûte 250 $ pour un PC avec les mêmes coûts annuels pour OneDrive et Skype. Son coût total sur un an est de 250 $, ou 289 $ avec les extras.
Enfin, si vous optez pour Office 2019 Professional, vous paierez 440 $ en achat unique.
Microsoft 365 contre Office 2019 : sur cinq ans
Comment ces achats se comparent-ils lorsqu'ils sont examinés sur une période de cinq ans ?
Les 70 $ pour Microsoft 365 Personal s'élèvent à 350 $ au total pour cinq ans. Pendant ce temps, les 100 $ par an de Microsoft 365 Home entraînent un coût de 500 $ pour cinq ans.
Le seul coût d'Office 2019 Famille et Étudiant était les 150 $ initiaux pour un PC. 100 Go d'espace OneDrive coûte 120 $ pour cinq ans; le crédit Skype coûte environ 75 $ pour 60 heures. Le coût total est de 150 $ si vous n'optez pas pour ces extras, et de 345 $ si vous le faites.
Ensuite, Office 2019 Home & Business était de 250 $ il y a cinq ans. Il a les mêmes coûts sur cinq ans pour OneDrive et Skype. Ainsi, son coût total est de 250 $ pour Office uniquement ou de 445 $ avec OneDrive et Skype.
Enfin, Office 2019 Professional est toujours la charge unique de 440 $.
Notez que, étant donné qu'Office 2019 ne sera plus pris en charge cinq ans après la rédaction de cet article, il n'est pas recommandé de l'utiliser au-delà de ce point. À ce moment-là, vous devrez effectuer une mise à niveau vers la dernière version d'Office pour éviter d'utiliser une version non sécurisée. Nous supposerons que vous le ferez à l'avenir.
Microsoft 365 vs Office 2019 : valeur après 10 ans
Supposons que vous vous en teniez à la configuration Office que vous avez choisie pendant une décennie entière. Qu'est-ce que cela vous coûtera ?
L'abonnement 365 Personal de Microsoft s'élève à 700 $ au total pour 10 ans. Et la famille Microsoft 365 équivaut à 1 000 $ sur la décennie.
En plus de l'achat initial de 150 $ pour Office 2019 Famille et Étudiant, vous avez effectué une mise à niveau en 2025 pour 150 $ supplémentaires. L'abonnement au forfait OneDrive 100 Go coûte 240 $ pour 10 ans. De plus, le crédit Skype s'élève à environ 150 $ pour 120 heures.
Si vous n'achetez aucun extra, votre achat initial et votre mise à niveau s'élèvent à 300 $. Avec OneDrive et Skype, le coût total sur 10 ans est de 690 $.
Ensuite, pensez à Office 2019 Famille et Petite Entreprise. Le coût initial de 250 $ est toujours valable, plus 250 $ supplémentaires pour la mise à niveau à la fin du support. Les coûts sur 10 ans sont les mêmes pour OneDrive et Skype. Cela nous amène à 500 $ pour Office seul, ou 890 $ avec Skype et OneDrive.
Enfin, Office 2019 Pro sans aucun extra vous coûterait les 440 $ initiaux, plus une mise à niveau pour le même prix en 2025. Cela fait un total de 880 $.
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Microsoft 365 vs Office 2019 : quelle est la meilleure offre ?
Bien sûr, nous avons fait quelques hypothèses dans ces calculs. Il n'y a aucune garantie que Microsoft proposera une autre version autonome d'Office pour remplacer Office 2019. Les prix peuvent changer, et Microsoft pourrait ajouter ou supprimer des avantages à Microsoft 365 dans l'intervalle.
Nous n'avons pas non plus couvert l'achat d'applications Office individuellement. Vous pouvez acheter des versions autonomes de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access ou Publisher pour 140 $ chacune. Cependant, cela n'a de sens que si vous êtes sûr de n'avoir besoin que d'une seule application. Sinon, acheter l'un des packages Office est beaucoup plus rentable.
Maintenant que nous avons examiné le coût sur un, cinq et 10 ans, Office 2019 ou Microsoft 365 offrent-ils une meilleure valeur ? Cela dépend de vos besoins.
Si vous n'avez besoin que de Word, Excel et PowerPoint sur un seul appareil :
- Microsoft 365 Personal est le meilleur rapport qualité-prix pour un an.
- Office 2019 Famille et Étudiant est le meilleur rapport qualité-prix depuis cinq ou 10 ans.
Si vous avez également besoin d'Outlook, mais sur un seul appareil :
- Microsoft 365 Personal est le meilleur rapport qualité-prix pour un an.
- Office 2019 Home & Business est le meilleur rapport qualité-prix depuis cinq ou 10 ans.
Si vous avez besoin de Publisher ou d'Access :
- Microsoft 365 Personal est la meilleure valeur à chaque intervalle de temps.
- Après cinq ans, 350 $ pour Microsoft 365 Personnel sont toujours moins chers que 440 $ pour Office 2019 Professionnel. Et après 10 ans, 700 $ pour 10 ans de Microsoft 365 Personal bat 880 $ pour acheter Office Professionnel deux fois.
Si vous ajoutez du stockage OneDrive et du crédit Skype :
- Microsoft 365 est la meilleure valeur pour un an.
- Sans Outlook, Office 2019 n'est que 5 $ moins cher que Microsoft 365 pendant cinq ans. Avec Outlook, Microsoft 365 Personal est la meilleure valeur pour cinq ans.
- Office 2019 est seulement 10 $ moins cher que Microsoft 365 Personnel à 10 ans. Cependant, si vous avez besoin d'Outlook, Microsoft 365 est une meilleure valeur qu'Office 2019 Home & Business à 10 ans.
Gardez à l'esprit, cependant, que le stockage OneDrive ajouté n'est que de 100 Go si vous achetez Office 2019. Avec Microsoft 365, vous obtenez 1 To, soit 10 fois ce montant.
Si vous avez besoin de 1 To de stockage OneDrive, d'un accès sur des appareils mobiles ou si vous achetez pour plusieurs personnes :
- Microsoft 365 offre le meilleur rapport qualité-prix.
- N'oubliez pas qu'Office 2019 n'est bon que pour un PC ou un Mac. Pour l'obtenir pour plusieurs appareils, vous devrez payer au moins 150 $ par ordinateur, plus ce montant après cinq ans pour mettre à niveau.
- Pendant ce temps, Microsoft 365 Personal vous permet d'installer Office sur tous vos appareils, et Family permet à jusqu'à six personnes de l'installer sur tous leurs appareils.
Microsoft 365 est un package Office convaincant
De ce qui précède, nous avons appris que Microsoft 365 est toujours une meilleure affaire si vous n'achetez que pour un an. Si vous êtes intéressé par un espace OneDrive maximal, Microsoft 365 en vaut la peine : 7 $/mois pour 1 To est une bonne affaire par rapport à 2 $/mois pour 100 Go. Et la valeur est beaucoup plus élevée lorsque vous associez plusieurs personnes à un plan familial. Si vous y allez, assurez-vous de utiliser l'outil de déploiement Office .
D'un autre côté, même avec une mise à niveau après cinq ans, l'achat d'Office 2019 peut vous faire économiser de l'argent à long terme si vous n'avez besoin d'aucun des extras de Microsoft 365. Mais nous ne le recommandons qu'aux personnes qui n'ont pas besoin d'Office sur plusieurs appareils. C'est mieux pour un ordinateur que vous prévoyez d'utiliser pendant une longue période.
Saviez-vous que vous n'aurez peut-être pas besoin de payer pour Office ? Vérifier les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Office pour d'autres options avant de l'acheter.
Crédit d'image : Ni Gal/Shutterstock
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Ben est rédacteur en chef adjoint et responsable de l'intégration chez MakeUseOf. Il a quitté son travail informatique pour écrire à temps plein en 2016 et n'a jamais regardé en arrière. Il couvre des tutoriels techniques, des recommandations de jeux vidéo et plus encore en tant qu'écrivain professionnel depuis plus de sept ans.
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