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Si vous avez une entreprise et que vous n'utilisez pas actuellement de logiciel de comptabilité, la saison des impôts peut être un cauchemar et vous devrez organiser vos livres avant de demander un financement commercial. Si le temps des impôts induit de l'anxiété, il est peut-être temps d'envisager d'utiliser un logiciel de comptabilité.
UTILISEZ LA VIDÉO DU JOUR
Les choix de logiciels pour organiser vos livres et répondre à vos besoins sont vastes, et cela dépend de votre type d'entreprise, que vous ayez du personnel ou que vous soyez un propriétaire unique ou un indépendant. Les logiciels que vous trouverez ci-dessous vont des abonnements gratuits aux abonnements mensuels qui coûtent 200 $ par mois.
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1. Accélérer
Quicken vous aide à gérer vos finances professionnelles et personnelles. Vous serez heureux de savoir que vous pouvez générer les rapports dont la personne qui fait vos impôts a besoin au moment des impôts. Vous n'avez plus besoin d'essayer de localiser vos factures à la fin de l'année puisque Quicken vous permet de stocker des documents et reçus professionnels et personnels en un seul endroit.
Supposons que vous n'ayez pas de compte bancaire distinct pour les besoins de votre entreprise. Dans ce cas, Quicken vous permet d'identifier votre entreprise, vos revenus personnels et vos dépenses même si les transactions sont sur le même compte. Quicken vous permet également de personnaliser vos factures avec la marque de votre entreprise, vous permettant de les imprimer ou de les envoyer par e-mail directement depuis Quicken.
Parmi les autres fonctionnalités dont vous pouvez profiter, citons la budgétisation et la marche à suivre pour planifier votre retraite. Vous pouvez accéder à Quicken via son application Web ou mobile. Si vous démarrez une nouvelle entreprise et que vous n'avez pas ouvert de compte bancaire, vous voudrez peut-être en savoir plus sur banques uniquement mobiles par rapport aux banques traditionnelles pour vous aider à décider.
deux. FreshBooks
FreshBooks est destiné aux entreprises avec des sous-traitants, aux entreprises avec des employés, aux professionnels indépendants et aux indépendants. Au moment de la rédaction de cet article, le logiciel comptait plus de 30 millions d'utilisateurs, qui ont émis plus de 60 milliards de dollars payés via FreshBooks et économisé 192 heures par an.
En plus d'avoir une application, FreshBooks a des fonctionnalités qui peuvent suivre votre temps pour les projets et votre kilométrage. Vous pouvez créer des propositions d'aspect professionnel, conclure avec des signatures électroniques, recevoir des paiements, proposer une approbation en ligne et des commentaires intégrés à l'application pour rationaliser vos tâches.
Vous pouvez également gérer des projets avec un logiciel de collaboration d'équipe qui vous permet de collaborer facilement avec vos clients. La fonctionnalité vous permet également de suivre et de déterminer la rentabilité d'un projet. Le logiciel dispose également de fonctionnalités pour créer des factures et des rapports financiers.
3. QuickBooks pour les indépendants
Si vous êtes un propriétaire unique ou un indépendant, ce logiciel peut être mieux adapté que l'option Business. Avec cette itération logicielle, vous pouvez organiser vos reçus, trier vos dépenses, suivre votre kilométrage, surveiller votre taxe de vente et préparer vos impôts. Si vous souhaitez lier votre compte bancaire en ligne et vous n'arrivez pas à vous connecter à la banque en ligne ? Essayez ces conseils et solutions .
Vous avez également accès à QuickBooks Assistant, un guide en ligne pour vous aider à configurer vos comptes, vos factures et vos reçus par e-mail. Vous pouvez utiliser des commandes simples ou poser des questions pour obtenir des informations sur les revenus, les impôts, les dépenses, etc., et gagner du temps en demandant un instantané de vos finances.
Quatre. Comptabilité vraiment petite
Avec Truly Small Accounting, vous pouvez envoyer des factures, accepter des paiements et suivre vos revenus, dépenses, ventes et taxes de vente. Vous n'avez pas à vous soucier de savoir si vous obtenez les données correctes du logiciel puisque Truly Small Accounting est conforme à l'Internal Revenue Service.
Si vous traitez plusieurs devises dans votre entreprise, Truly Small Accounting peut le gérer avec des capacités multidevises. Le logiciel est idéal pour les indépendants, les propriétaires/exploitants et les entrepreneurs effectuant 500 transactions ou moins par an.
Vous pouvez personnaliser vos factures en fonction de votre marque et les envoyer depuis l'application. Vous pouvez également ajouter un Payez maintenant bouton à votre facture, ce qui rend la réception du paiement plus rapide et plus rapide. Le site Web propose un modèle de facture gratuit que vous pouvez personnaliser à l'aide de Microsoft Word ou Excel, Google Docs ou Google Sheets.
5. Espace de travail Fiverr
Fiverr Workspace est un excellent outil pour les indépendants. Vous pouvez soumettre des propositions, préparer des contrats et rester organisé avec des outils de suivi du temps qui permettent une hiérarchisation automatisée des tâches.
Fiverr Workspace vous permet de personnaliser et d'automatiser vos factures et d'accepter les paiements en toute sécurité et rapidement dans n'importe quelle devise par virement bancaire, PayPal ou carte de crédit. La plateforme fournit également des fonctionnalités pour suivre vos dépenses, analyser vos revenus et vous préparer pour la saison des impôts.
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Le travail que vous suivez dans Fiverr Workspace n'a pas à être lié au travail provenant de la plateforme Fiverr. Bien qu'une version gratuite du logiciel soit disponible, vous ne pourrez pas personnaliser les contrats, bénéficier d'une gestion illimitée des clients, de documents de marque, d'analyses commerciales à 360° ou d'une assistance prioritaire.
6. ZipBooks
ZipBooks fournit des solutions de comptabilité pour gérer votre facturation et vos dépenses. Vous pouvez personnaliser votre facture en fonction de vos besoins, en faisant correspondre votre image de marque et vos coordonnées. Vous pouvez également suivre le moment où vous recevez le paiement, afficher l'historique des factures, les soldes en souffrance et les taxes perçues.
Si vous avez des clients qui prétendent toujours qu'ils n'ont pas reçu votre facture, vous le saurez avec certitude puisque ZipBookss vous indique quand un client a consulté une facture. Vous pouvez également envoyer des rappels sur les retards de paiement, suivre votre temps, gérer les fournisseurs et suivre votre temps.
ZipBooks dispose d'une application mobile qui vous permet de stocker et de sauvegarder vos reçus. Le logiciel vous permet également de diviser les catégories de dépenses afin que vous puissiez affecter les montants au compte approprié. Si vous vous demandez quelles sont vos options pour être payé pour votre travail, vous devriez consulter le meilleures applications pour recevoir de l'argent en ligne en tant qu'indépendant .
sept. Bonsaï
Bonsai promet de vous emmener de la demande en mariage à la saison des impôts sans stress avec sa plateforme. Les créateurs ont conçu le logiciel pour aider les pigistes à accomplir plus tout en travaillant moins. L'intégration intelligente et profonde de la plateforme vous permet d'être payé et de gagner du temps.
Avec Bonsai, vous pouvez créer des factures et collecter des paiements, suivre les dépenses et le temps et générer des rapports pour la saison des impôts. Vous pouvez également développer des propositions et créer des contrats.
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Bonsai est le rêve d'un pigiste car il vous permet de vous concentrer sur le travail que vous aimez, laissant le reste au logiciel. Si vous pensez que vous n'êtes pas prêt pour un logiciel de comptabilité et que vous souhaitez tout de même connaître les liquidités de votre entreprise, vous pourriez être intéressé à apprendre comment faire un état des flux de trésorerie dans Microsoft Excel .
Gérez facilement les données financières de votre entreprise
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive, et si les logiciels répertoriés ne répondent pas à vos besoins, vous êtes sûr d'en trouver un qui réponde à vos besoins. L'important est d'organiser les finances de votre entreprise pour avoir une image claire de la marche de l'entreprise et vous faciliter la vie pendant la période des impôts.
Les indépendants qui pensent qu'ils s'en sortent bien avec vos feuilles de calcul, donc ils n'ont pas besoin d'investir dans des logiciels, devraient considérer le temps qu'ils peuvent gagner. Si vous avez besoin de plus de conviction, vous devriez lire pourquoi vous devriez investir dans un logiciel de comptabilité indépendant ; elles s'appliquent également aux propriétaires de petites entreprises.