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À l'ère des réunions et des conférences en ligne, Google Slides est progressivement devenu un outil de prédilection, et il est facile de comprendre pourquoi. Il offre des fonctionnalités intéressantes et utiles qui profitent non seulement à l'orateur mais aussi au public. Si vous souhaitez utiliser Google Slides dans votre prochaine présentation, voici dix de ses meilleures fonctionnalités dont vous devriez tirer parti.
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1. Tailles de diapositives personnalisées
Vous en avez assez des présentations ennuyeuses avec le même ancien format ? Google Slides s'en charge. Grâce à sa fonction de taille de diapositive personnalisée, vous pouvez transformer vos présentations dans le format de votre choix.
Vous pouvez utiliser des tailles personnalisées pour la hauteur et la largeur de vos diapositives, ou vous pouvez simplement choisir parmi l'une des trois tailles par défaut (Standard 4:3, Widescreen 16:9 et Widescreen 16:10). Pour modifier la taille de votre diapositive, accédez à Fichier > Mise en page . Choisissez la taille que vous voulez, puis appuyez sur Appliquer .
2. Télécharger au format PDF
Si vous faites une présentation, vous allez probablement aussi la partager avec votre public. Cependant, comme Google Slides est une application Web, vous avez besoin d'une connexion Internet pour y accéder. Ce ne serait pas toujours faisable, et la plupart des gens préfèrent avoir un fichier local qu'ils peuvent consulter hors ligne à tout moment.
Heureusement, Google Slides vous permet d'exporter vos présentations dans différents formats pour une utilisation hors ligne. Le format le plus flexible et le plus couramment utilisé est le PDF, mais vous pouvez également le télécharger au format Microsoft PowerPoint (.pptx), Texte brut (.txt) et même PNG (.png). Pour cela, rendez-vous sur Fichier > Télécharger , et choisissez le format de votre choix.
3. Différentes sources d'images
Les images sont une grande partie d'une présentation efficace, et Google Slides vous permet d'insérer très facilement des photos provenant de plusieurs sources.
Outre la manière habituelle de les télécharger depuis votre ordinateur, vous pouvez également simplement coller l'URL de la photo ou prendre une photo avec votre appareil photo. Il existe également des options pour rechercher des images sur le Web, votre Google Drive et vos Google Photos.
La meilleure partie est que vous n'aurez pas à passer à un autre onglet juste pour le faire. Les images seront affichées directement dans Google Slides ! Pour ajouter une photo à votre présentation, cliquez sur Insertion > Image . Ensuite, sélectionnez la source que vous souhaitez utiliser.
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4. Découpeur vidéo
C'est toujours une bonne idée d'ajouter des vidéos à une présentation, car plus de gens aiment regarder un clip qu'écouter l'orateur. Cependant, cela peut être un peu fastidieux, surtout lorsque vous avez une longue vidéo d'une heure mais que vous ne voulez en montrer qu'une partie de trois minutes. Vous devrez éditer la vidéo dans une autre application juste pour obtenir le clip dont vous avez besoin.
Google Slides résout ce problème pour vous grâce à son découpeur vidéo intégré. Tout ce que vous avez à faire est d'insérer votre vidéo, de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, puis de sélectionner Options de mise en forme du menu. À partir de là, vous pouvez sélectionner l'heure de début et de fin de la vidéo. Vous pouvez également modifier d'autres paramètres, comme couper le son, modifier la taille et la rotation et ajouter une ombre portée.
5. Prise en charge des polices Google
Lorsque comparant Microsoft PowerPoint et Google Slides , ce dernier a plus d'options de polices intégrées à offrir. Vous pouvez choisir parmi plus de 800 options de la bibliothèque Google Fonts, ce qui vous donne plus de flexibilité dans la façon de styliser vos présentations. Vous n'aurez pas à les installer, contrairement à ce que vous feriez dans PowerPoint, car ils sont facilement disponibles en ligne.
Un autre avantage de la fonctionnalité de police Google Slides est que vous pouvez ajouter vos polices préférées de la bibliothèque au menu déroulant de la barre d'outils. Ceci est particulièrement utile, vous n'aurez donc pas besoin de faire défiler la bibliothèque chaque fois que vous souhaitez utiliser la police de votre choix.
Pour cela, cliquez sur le menu déroulant des polices et allez sur Plus de polices . Vous pouvez ensuite sélectionner vos polices préférées dans la liste, et elles seront automatiquement ajoutées au menu déroulant.
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6. Questions et réponses du public
Votre public aura presque toujours quelque chose à demander après votre présentation, et la dernière chose que vous voulez est de faire défiler les messages sans fin dans la boîte de discussion de la réunion juste pour trouver leurs questions. C'est là que la fonction Q&R de Google Slides entre en jeu.
Une fois que vous démarrez une session de questions-réponses, vous disposez d'un lien unique où votre public peut soumettre ses questions, soit de manière anonyme, soit en utilisant son adresse e-mail. Vous verrez alors toutes les questions de votre côté, et vous pourrez choisir lesquelles présenter à vos auditeurs.
Pour démarrer une session de questions-réponses pendant la présentation, cliquez sur les trois points verticaux dans le coin inférieur droit de l'écran. Sélectionner Plus > Questions et réponses . Cela ouvrira une fenêtre d'affichage du présentateur. Ensuite, cliquez sur le Recommencer dans l'onglet Outils d'audience.
7. Sous-titres en direct
Avez-vous déjà assisté à une présentation où vous avez eu du mal à comprendre l'orateur ? Google Slides résout ce problème avec des sous-titres en direct. Bien qu'il ne supporte que l'anglais pour le moment, c'est toujours une fonctionnalité très intéressante à utiliser.
Activez simplement les sous-titres pendant que vous présentez, et vos mots seront automatiquement présentés au bas de l'écran pendant que vous parlez. Vous pouvez également modifier la position et la taille du texte pour la commodité de votre public.
8. Pointeur laser
Il est courant de voir des orateurs utiliser des pointeurs laser dans des présentations en direct, et heureusement, Google Slides est livré avec une version en ligne. Lors de la présentation, vous pouvez cliquer sur les trois points verticaux dans le coin inférieur droit de l'écran.
Ensuite, sélectionnez Allumer le pointeur laser . Vous aurez maintenant un pointeur laser virtuel suivant le mouvement de votre souris. Ceci est particulièrement utile lorsque vous mettez l'accent sur des éléments de votre présentation et que vous signalez de petits détails que votre public pourrait avoir du mal à remarquer.
9. Publier sur le Web
En plus de partager votre présentation hors ligne sous forme de fichiers PDF et PPT, vous pouvez également la partager en ligne à l'aide de la fonctionnalité de publication sur le Web de Google Slides. Cela rend votre présentation accessible à tous, qu'ils aient ou non un compte Google.
Lorsque vous le publiez en ligne, vous devez définir une minuterie pour que les diapositives restent à l'écran. Cela peut aller d'une seconde à une minute. Vous pouvez également configurer la présentation pour qu'elle se répète après l'affichage de la dernière diapositive. Pour utiliser cette fonction, cliquez sur Fichier > Publier sur le Web . Ensuite, réglez votre minuterie et d'autres paramètres avant de cliquer sur le Publier bouton.
10. Modules complémentaires
Il y a des tonnes de modules complémentaires utiles pour Google Slides qui peuvent vous aider à créer des présentations attrayantes et puissantes. Vous avez Lucidchart Diagrams pour créer facilement des diagrammes, Easy Accents pour insérer des accents dans le texte de votre diapositive et Magic Rainbow Unicorn pour changer la couleur de votre police en arc-en-ciel.
Pour utiliser un module complémentaire de Google Slides, sélectionnez Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires de la barre d'outils. Ensuite, installez le module complémentaire de votre choix.
Créez des présentations impressionnantes avec ces outils Google Slide
Grâce à ces outils et fonctionnalités astucieux, vous pouvez transformer vos présentations Google Slides en quelque chose de plus efficace et interactif. Assurez-vous de les utiliser lors de votre prochaine conférence et regardez-les donner vie à vos diapositives.