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Vous ne pouvez aller nulle part dans Microsoft Excel sans utiliser cette humble petite boîte. Mais où est la zone de nom dans Excel ? Il se trouve juste à côté de la barre de formule dans une feuille de calcul et affiche l'adresse de la cellule sélectionnée ou d'un objet. Mais ce n'est que l'utilisation la plus évidente. Vous pouvez naviguer dans la feuille avec elle ou l'utiliser comme un puissant outil de sélection.
Mais ce n'est que gratter les coins de la boîte. Examinons tous les objectifs de productivité pour lesquels la Name Box a été créée.
1. Trouvez l'adresse de la cellule sélectionnée
Comme le montre l'écran ci-dessus, la zone de nom affiche C4 car la cellule C4 est actuellement sélectionnée. Cliquez sur n'importe quelle cellule pour obtenir l'adresse de la cellule à utiliser dans une formule.
La zone Nom ne vous donnera pas seulement l'adresse d'une cellule. Il peut également être appliqué à n'importe quel groupe de cellules. Par exemple:
Sélectionnez un bloc de cellules. La zone de nom identifiera la première cellule du groupe de cellules sélectionné.
Sélectionnez une plage de cellules non contiguës. Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules qui ne sont pas regroupées. appuie sur le Ctrl et choisissez un groupe de cellules non contiguës. La zone de nom dans Excel affichera l'adresse de la dernière cellule que vous sélectionnez.
Vous pouvez aussi aller dans l'autre sens. Si vous souhaitez accéder à une cellule spécifique ou à une plage de cellules, vous pouvez taper l'adresse de cette cellule dans cette zone de nom et les sélectionner en un clin d'œil.
Voyons comment cela peut accélérer votre travail lorsque vous avez beaucoup de lignes, de colonnes et même de feuilles avec lesquelles travailler.
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2. Utilisez la zone de nom pour sélectionner des cellules
Fini la souris pour sélectionner un bloc de cellules avec leurs seules adresses.
Sélectionnez un bloc de cellules. Dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai tapé A2 : B10 dans la zone Nom, puis appuyez sur Entrée. Cela sélectionne un bloc de cellules et vous n'avez pas à parcourir votre feuille de calcul avec la souris.
Sélectionnez une plage de cellules sur une autre feuille de calcul. Ajoutez la référence de la feuille (ex. Feuille2!A5:B10 ) dans la zone Nom.
Sélectionnez plusieurs blocs de cellules. Comme le montre un exemple dans l'écran ci-dessous, vous pouvez taper A1 : A5, C1 : C5, G1 : G5 puis appuyez sur Entrée pour sélectionner un nombre quelconque de blocs de cellules non adjacents à la fois.
Vous pouvez passer de n'importe quelle cellule à n'importe quelle cellule en tapant simplement ces adresses de cellules. Pour accéder à n'importe quelle cellule de un autre feuille de calcul dans le même classeur, tapez le nom de la feuille, un point d'exclamation, l'adresse de la cellule, puis appuyez sur Entrée. Par exemple, Feuille2!A10.
3. Sélectionnez les lignes et les colonnes avec la zone de nom
Utilisez la zone de nom Excel comme autre astuce rapide pour sélectionner rapidement des lignes et des colonnes. Ce sont des raccourcis Excel pratiques lorsque vous souhaitez éviter la souris.
Sélectionnez la ligne actuelle. Tapez la lettre R dans la zone Nom et appuyez sur Entrée pour sélectionner la ligne actuelle.
Sélectionnez la colonne actuelle. Tapez la lettre C dans la zone Nom et appuyez sur Entrée pour sélectionner la colonne actuelle.
N'oubliez pas que les lettres R et C sont réservées par Excel pour cette raison et que vous ne pouvez pas utiliser ces alphabets uniques pour créer des plages nommées dans Excel (en savoir plus sur les plages nommées ci-dessous).
Sélectionnez un nombre quelconque de lignes. Vous voulez mettre en évidence les cinq premières lignes ? Taper 1: 5 dans la zone Nom, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner les lignes 1 à 5. Vous devez sélectionner deux ou plusieurs lignes. Si vous tapez un seul nombre dans la zone Nom (par exemple, 1) et appuyez sur Entrée, Excel affiche un message d'erreur.
Sélectionnez deux colonnes ou plus. Vous voulez mettre en évidence les cinq premières colonnes ? Taper R : E dans la zone Nom, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner les colonnes A à E. Encore une fois, vous devez donner deux colonnes ou plus.
Sélectionnez ensemble des lignes et des colonnes spécifiques. Vous pouvez même sélectionner plusieurs lignes et colonnes ensemble. Par exemple, tapez A:C,5:7 et appuyez sur Entrée pour obtenir la sélection suivante.
Ceci est intéressant car vous pouvez immédiatement voir où les valeurs des lignes et des colonnes se chevauchent. Dans l'écran ci-dessous, il s'agit des données de la plage A5:C7.
Dans le cas ci-dessus, vous pouvez également simplement isoler le chevauchement entre les cellules en tapant A:C 5:7. Omettez la virgule et inclure un seul espace entre les plages pour voir qu'Excel met en surbrillance les cellules où les deux plages se croisent.
Trouvez le nombre total de lignes et de colonnes. La zone Nom affiche le nombre total de lignes et de colonnes lorsque vous maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé ou maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant un bloc de cellules.
4. Créer des plages nommées pour les formules Excel
Imaginez une feuille de calcul Excel qui fait référence à plusieurs plages de cellules dans plusieurs formules. Il est facile de se confondre avec tous les noms de cellules alphanumériques. Ne serait-il pas plus facile si ces cellules avaient leurs propres noms descriptifs qui vous diraient d'un coup d'œil de quoi il s'agissait ?
Excel utilise Plages nommées faire juste ça. Et vous utiliserez la zone de nom dans Excel pour cela.
- Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules.
- Donnez un nom descriptif à la sélection dans la zone Nom. presse Entrer .
- Utilisez ce nom au lieu de l'adresse de la cellule sélectionnée ou de l'adresse de toute la plage dans toutes les formules.
Dans l'écran ci-dessous, j'ai attribué le nom L'intérêt aux cellules B3 à B7 . Je sélectionne la plage de ces cellules, j'ai tapé le mot Intérêt dans la zone de nom, puis j'ai appuyé sur Entrée. Tous les noms de plage dans un classeur doivent commencer par une lettre, un trait de soulignement ou une barre oblique inverse. Les espaces ne sont pas autorisés.
Voir ce tutoriel illustré étape par étape pour apprendre comment travailler avec des plages nommées dans Excel . Les plages nommées sont d'excellents descripteurs si vous programmez également avec des macros dans Excel.
5. Nommez chaque objet de votre feuille de calcul Excel
Une feuille de calcul peut contenir différents objets tels que des images, des graphiques, des boutons de macro, des contrôles de formulaire tels que des boutons et des cases à cocher, etc. Excel utilise des noms génériques tels que Graphique 1, Graphique 2... pour les nommer. Vous pouvez parcourir tous les objets en saisissant ces noms dans la zone Nom.
Mais tout comme la facilité des plages définies pour des formules plus faciles, vous pouvez attribuer aux objets vos propres noms descriptifs. Cela les rend plus faciles à trouver.
- Sélectionnez le graphique, l'image ou l'objet.
- Placez le curseur dans la zone Nom et saisissez un nouveau nom descriptif.
- Appuyez sur Entrée.
6. Insérez (ou supprimez) plusieurs lignes vides avec la zone de nom
Il existe plusieurs façons d'insérer des lignes vides dans Excel. L'un d'eux est avec la boîte de nom. Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez insérer plusieurs lignes en une seule fois. Dirigez-vous vers la zone de nom et utilisez le format ligne de départ : ligne de fin avec les valeurs numériques des lignes souhaitées.
Par exemple, si vous souhaitez insérer 10 lignes à partir de la ligne 2 , puis tapez 2:11 dans la zone Nom et appuyez sur Entrée. Excel sélectionnera les dix prochaines lignes départ à partir de la ligne 2 (c'est 'onze' car la deuxième ligne sera également comptée dans les dix lignes suivantes) sélections.
Ensuite, faites un clic droit sur les lignes sélectionnées et cliquez sur Insérer . Dix lignes vides seront insérées à partir de la ligne 2.
Cette méthode est pratique lorsque vous souhaitez insérer des milliers de lignes vides pour une raison quelconque.
7. Afficher une macro
Comme mentionné précédemment, vous pouvez donner vos propres noms aux boutons de macro dans Excel. Mais vous pouvez également lancer l'éditeur Visual Basic pour accéder au code source de n'importe quelle macro.
Tapez le nom de la macro dans la zone Nom. L'éditeur VBA s'ouvre avec le code source de la macro que vous pouvez modifier ou voir.
La zone de nom dans Excel est un raccourci de productivité
Les utilisations de gain de temps de la zone de nom d'Excel démontrent pourquoi vous ne devriez pas négliger son utilité. Comme il s'agit d'une fonctionnalité de navigation de base dans Excel, il vous suffit de l'utiliser. Mais la création de plages nommées et ses prouesses pour des sélections rapides montrent comment vous pouvez mieux comprendre une feuille de calcul complexe.
Ce n'est que le début dont vous avez besoin pour utiliser davantage de secrets de gain de temps d'Excel pour augmenter votre productivité.
Crédit d'image: Rawpixel/ Depositphotos
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Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.
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