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Gmail est le principal client de messagerie Web, mais clients de messagerie de bureau reste une chose. Ils sont attrayants car vous pouvez stocker vos e-mails localement et y accéder à tout moment. Et si Gmail pouvait se comporter davantage comme un client de bureau sans supprimer aucune de ses fonctionnalités phares ?
Google ne propose pas d'application de bureau Gmail officielle. Mais laissez-nous vous montrer comment configurer Gmail pour qu'il se comporte davantage comme un client de messagerie de bureau.
1. Créez un raccourci d'application de bureau Gmail
Les utilisateurs chevronnés de Windows apprécieront la capacité de Chrome à créer des raccourcis d'application. Ouvrez Gmail dans votre navigateur Chrome, ouvrez le Menu Chrome (trois points verticaux) et allez à Plus d'outils > Ajouter au bureau...
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Cela créera un raccourci sur le bureau Gmail, que vous pouvez maintenant épingler à la barre des tâches ou au menu Démarrer de Windows 10. Cliquez simplement avec le bouton droit sur le raccourci et choisissez l'option correspondante dans le menu. Si vous avez vérifié Ouvrir comme fenêtre , la fenêtre du navigateur Gmail ouverte via ce raccourci ressemblera un peu à une application Windows, car elle n'affichera pas les barres d'outils du navigateur.
2. Laissez Gmail gérer les liens Mailto
Lorsque vous cliquez sur un lien hypertexte d'adresse e-mail, il ouvrira votre client de messagerie de bureau par défaut, avec le champ d'adresse déjà rempli. Ce type de lien hypertexte commence par mailto : , plutôt que https : // , indiquant à votre ordinateur d'ouvrir un client de messagerie plutôt qu'un site Web. Mais vous pouvez associer le lien Mailto à Gmail.
Dans Chrome, ouvrez Gmail et cliquez sur le bouton Icône du gestionnaire de protocole (deux carrés superposés) dans la barre d'adresse. Sélectionner Permettre lorsqu'on lui a demandé de Autoriser mail.google.com à ouvrir tous les liens de messagerie .
Si vous ne voyez pas l'icône, cliquez sur le bouton Menu Chrome (trois points verticaux) et allez à Paramètres > Confidentialité et sécurité > Paramètres du site > Autorisations supplémentaires (sous Autorisations). Cliquez sur Gestionnaires et assurez-vous que le Autoriser les sites à demander à devenir des gestionnaires par défaut pour les protocoles (recommandé) le curseur est en position « on ».
Si mail.google.com n'est pas encore répertorié sous mailto, vous devriez maintenant voir l'icône dans la barre d'adresse de votre onglet Gmail. Sinon, supprimez l'application actuellement répertoriée sous mailto afin de pouvoir associer des liens mailto à Gmail.
3. Utilisez Gmail hors connexion
Gmail offre une assistance hors ligne via son application Chrome. Sous (pas Chrome, mais) Paramètres Gmail > Voir tous les paramètres > Hors ligne dans le client Web, vous trouverez une option pour Activer la messagerie hors ligne . Plus d'options deviennent disponibles lorsque vous cochez la case.
Une fois activé et une fois tous vos messages téléchargés, vous pourrez afficher votre e-mail dans Chrome, même lorsque vous êtes hors ligne. Vous pouvez même composer de nouveaux messages, qui seront envoyés la prochaine fois que vous serez en ligne. Votre navigateur Chrome se comportera comme un client de messagerie de bureau.
4. Vérifiez plusieurs comptes de messagerie dans Gmail
Si votre principale raison d'utiliser un client de messagerie de bureau est qu'il vous permet de gérer plusieurs comptes de messagerie et boîtes de réception, alors vous allez vous régaler. Gmail a un support intégré pour accéder aux comptes de messagerie externes. Ceci est particulièrement utile dans les situations où vous souhaitez accéder à votre messagerie professionnelle ou à d'autres comptes dans Gmail.
Pour configurer plusieurs comptes, accédez à Paramètres Gmail > Voir tous les paramètres > Comptes et importation . Ici, vous pouvez configurer Envoyer un e-mail en tant que et Consulter le courrier d'autres comptes , qui vous permet d'ajouter plusieurs comptes.
La configuration de comptes supplémentaires est presque identique à celle d'un client de messagerie de bureau. Et avec presque aucun effort, vous pouvez rechercher de nouveaux messages sur différents comptes à l'aide de n'importe quelle adresse e-mail configurée à partir de Gmail.
5. Utilisez les filtres et les étiquettes Gmail pour remplacer les dossiers
Les dossiers, comme ils sont communément appelés dans divers clients de messagerie, sont un autre bastion des clients de bureau. Ils vous permettent de trier vos e-mails pour un accès facile et une boîte de réception organisée. Gmail n'a pas de dossiers. Au lieu de cela, vous obtenez des étiquettes.
Pour gérer les libellés, rendez-vous sur Paramètres Gmail > Voir tous les paramètres > Libellés . Vous pouvez également cliquer sur le Icône d'étiquette lorsque vous consultez un e-mail et vérifiez les libellés existants ou cliquez sur Créer un nouveau en bas pour ajouter une étiquette. Vous verrez un Gérer les étiquettes raccourci en bas de la liste des libellés.
Les étiquettes sont similaires aux dossiers, mais en mieux parce que vous pouvez avoir un message avec plusieurs étiquettes. Vous pouvez accéder rapidement à une étiquette ou utiliser des étiquettes avec un filtre pour automatiser les tâches .
En fait, les filtres et les étiquettes combinés vous donnent des pouvoirs presque magiques qui peuvent considérablement réduire votre charge de travail quotidienne de messagerie. Vous pouvez trier automatiquement le courrier entrant en étiquettes (qui peuvent fonctionner comme des dossiers si vous le souhaitez), archivez les e-mails automatiquement ou supprimez-les si vous le souhaitez.
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Vous pouvez même créer des réponses personnalisées à l'aide de modèles que Gmail enverra à l'expéditeur si son message répond à certains critères mentionnés dans le filtre.
6. Activer les raccourcis clavier Gmail
Si vous aimez la facilité d'utilisation et la vitesse que vous gagnez en utilisant les raccourcis clavier, vous ne pouvez tout simplement pas ignorer Gmail.
Il n'y a pratiquement rien que vous ne puissiez obtenir via les raccourcis clavier dans Gmail. Sélectionnez des conversations, appliquez des libellés, naviguez en avant et en arrière, suivez, supprimez, archivez, etc.
Vous le nommez et cela peut très certainement être accompli avec un raccourci clavier ou deux.
Vous pouvez activer les raccourcis clavier sous Paramètres Gmail > Voir tous les paramètres > Général > Raccourcis clavier . Pour obtenir un aperçu rapide de tous les raccourcis, tapez ? dans Gmail ou visitez le raccourcis clavier pour Gmail placer.
Vous avez du mal à vous souvenir des raccourcis ? Ajoutez à vos favoris notre aperçu des raccourcis Gmail ou téléchargez le PDF.
7. Recevez des notifications par e-mail sur le bureau
Presque tous les clients de messagerie de bureau proposent des notifications lorsqu'un nouveau courrier arrive. Gmail aussi.
Se diriger vers Paramètres Gmail > Voir tous les paramètres > Général > Notifications sur le bureau et activez votre paramètre préféré. Vous pouvez choisir entre recevoir des notifications pour Nouveau courrier ou Courrier important . La valeur par défaut est désactivé .
Avez-vous toujours besoin d'un client de messagerie de bureau ?
Après avoir vu toutes les fonctionnalités cachées sous le capot de Gmail, il est certainement difficile de le rejeter en tant que remplaçant du client de messagerie de bureau. Surtout maintenant que vous savez comment transformer Gmail en une application de messagerie semblable à celle d'un ordinateur de bureau.
La seule chose qui vous retient peut être une connexion Internet lente ou des problèmes de sécurité et de confidentialité. Dans ce cas, autant vous en tenir à un client de messagerie de bureau.
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Alors qu'elle terminait son doctorat, Tina a commencé à écrire sur la technologie grand public en 2006 et n'a jamais cessé. Désormais également rédactrice et référenceur, vous pouvez la retrouver sur Twitter ou faire de la randonnée sur un sentier à proximité.
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