Comment utiliser Evernote avec Google Calendar pour un maximum d'avantages

Comment utiliser Evernote avec Google Calendar pour un maximum d'avantages

Avoir un calendrier numérique est pratiquement une nécessité pour faire face à la vie moderne. Que vous l'utilisiez comme une liste de choses à faire improvisée , ou que vous collaboriez sur de grands projets avec plusieurs personnes via un calendrier partagé, Google Agenda peut répondre à lui seul à la plupart de vos besoins en matière de chronométrage.





De même, avoir un application de sauvegarde de notes comme Evernote peut être un gain de temps important. MakeUseOf a un guide complet dédié à tirer le meilleur parti du service, et il se classe avec Google Drive et Dropbox comme une solution de stockage et d'archivage inestimable pour tout, de vos photos et notes à vos fichiers audio et vidéo.





Alors, que se passe-t-il lorsque vous souhaitez combiner les deux ?





Dites-vous que vous voulez littéralement enregistrer la date chaque fois que vous ajoutez quelque chose à votre calendrier Google ? Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être synchroniser ces deux services, et il existe un nombre égal de façons de les synchroniser !

Voici quelques éléments que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de votre compte Evernote et de votre calendrier Google !



Réservez la date avec 4 outils puissants

La combinaison de vos notes enregistrées avec des événements de calendrier peut vous faire gagner beaucoup de temps, quelle que soit l'occasion. Les événements de réunion d'affaires peuvent désormais avoir les notes complètes ou les horaires joints pour une lecture facile. Les rappels de courses quotidiens sur votre téléphone peuvent être accompagnés d'une liste de courses de votre Evernote.

Par exemple, supposons que vous planifiez votre mariage et que vous utilisez un calendrier Google partagé pour coordonner les événements avec vos invités. Naturellement, cela vous obligera à partager de nombreuses informations très spécifiques qui pourraient ne pas correspondre aux limites du modèle d'événement du calendrier.





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Selon le degré d'élaboration de votre mariage et le nombre d'applications et de sites Web que vous utilisez pour la planification, vous aurez probablement des notes détaillées. Supposons que vous souhaitiez partager la liste de tâches ou le programme avec votre groupe ? Avec les applications suivantes, vous pouvez faire cela et plus encore.

Si ceci alors cela

If This Then That est le nom d'un service de « recette » qui vous permet de lier vos applications et automatisez vos opérations . Les recettes IFTTT facilitent la mise à jour de plusieurs services à la fois. Mais, comme nous l'avons déjà mentionné, ce n'est que la pointe de l'iceberg IFTTT !





Une recette IFTTT peut être l'un des moyens les plus simples de lier votre compte Evernote et votre calendrier Google, selon ce que vous voulez faire. Il peut également être très personnalisable, mais si vous n'êtes pas clair sur ce que vous faites, cela peut être déroutant.

Heureusement, il existe plusieurs recettes toutes faites sur le site qui peuvent vous aider à démarrer. Voici un recette IFTTT qui créera automatiquement des entrées de journal pour vous lorsque vous créerez un nouvel événement dans votre calendrier.

Événement noté

Si vous souhaitez un service conçu pour fonctionner spécifiquement dans Evernote et que cela ne vous dérange pas que les choses soient un peu simples, alors Event noté pourrait être la connexion que vous recherchez.

Avec Événement noté, vous pouvez créer une note avec la balise « Événement » et un événement de calendrier sera créé. Il y a un lien dans l'événement vers votre journal Evernote. Vous pouvez également ajouter des dates aux notes existantes, ce qui en fait un outil simple mais puissant pour ceux qui souhaitent simplifier leur planification.

Même noté également des liens vers la note dans la description du calendrier. Ceci est utile pour enregistrer des notes plus détaillées qui pourraient ne pas tenir dans le champ de notes de votre calendrier.

https://vimeo.com/45106613

Cependant, cela ne fonctionne pas toujours. Avec plusieurs calendriers synchronisés avec le même compte Google, cela peut être très pointilleux. C'est parce qu'il crée un calendrier distinct appelé « Événement noté ». Mais si vous êtes à l'aise avec la mise en forme, Event noté peut être un excellent outil pour lier votre calendrier à des notes d'événement importantes.

Zappez-le avec Zapier

Zapier fonctionne de la même manière que les recettes IFTTT, automatisant les tâches de l'application pour vous faciliter la vie. Cependant, il fonctionne avec une classe d'applications différente et convient parfaitement aux tâches professionnelles. Lorsque vous souhaitez un service conçu pour fonctionner spécifiquement avec Slack, Trello et Salesforce, Zapier devrait être votre premier port d'escale.

Les connexions de l'application offert à Zapier sont plus personnalisables que la recette IFTTT moyenne, vous pouvez donc généralement trouver ce que vous cherchez dans les Zaps existants. Il y a presque 300 Zaps pour Google Agenda et Evernote seul, bien que tous ces Zaps ne connectent pas les deux services. Pourtant, presque toutes les combinaisons de déclencheur et d'action sont disponibles dans les Zaps.

Mais si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, vous pouvez créer votre propre Zap. J'ai créé un simple Zap qui créerait un rappel Evernote chaque fois que je créerais un événement dans mon agenda Google. Il y avait beaucoup d'options différentes disponibles, et c'est relativement simple à faire.

C'est très similaire à IFTTT, mais l'une des plus grandes différences entre les deux est que Zapier peut automatiser des tâches à plusieurs étapes, par opposition à simplement « déclencher » et « action » avec IFTTT.

Zapier est livré avec un essai gratuit qui vous permet d'accéder à autant de tâches et de Zaps que vous le souhaitez. Après cela, vous avez la possibilité d'opter pour un forfait gratuit, qui limite le nombre de Zaps que vous pouvez utiliser par mois, ou vous pouvez payer pour un accès plus étendu.

Connecteur de calendrier Cronofy

Les options ci-dessus sont très utiles, mais elles peuvent toutes être quelque peu compliquées. Il existe d'autres options si vous ne voulez pas avoir à configurer un Zap ou une combinaison IFTTT.

Cronofy n'offre pas beaucoup de personnalisation, mais il fonctionne toujours parfaitement et peut être un atout précieux pour quelqu'un qui n'a pas nécessairement besoin d'une configuration compliquée pour configurer un pont Evernote avec Google Calendar.

Cronofy connecte Evernote à un certain nombre de calendriers différents, y compris Google Calendar. Il crée un événement de calendrier lorsque vous créez un rappel dans Evernote. Vous pouvez modifier la note en modifiant l'événement, et vice versa. C'est beaucoup plus direct que certains des autres services de cette page et c'est loin d'être sophistiqué, mais de petits détails - tels que le fait que l'événement est lié à la note et à toute information qu'elle contient - peuvent en faire un raccourci utile.

En passant, Cronofy propose des services plus étendus pour les développeurs qui souhaitent utiliser leur API d'intégration de calendrier pour plus de personnalisation, de connexion et pour plus d'utilisateurs. Leur kit de développement de démarrage est gratuit et fonctionne avec jusqu'à 20 utilisateurs, et il y a plans tarifaires pour ceux qui veulent incorporer plus d'utilisateurs.

Avez-vous besoin de plus de personnalisation ?

Si aucune des méthodes ci-dessus ne vous donne le contrôle ou la personnalisation dont vous avez besoin, envisagez d'utiliser le script Get Things Done disponible en tant que Téléchargement de scripts Google Apps .

Il y a deux avantages à utiliser ce script. Tout d'abord, vous n'avez pas besoin d'utiliser de logiciel tiers pour synchroniser vos deux comptes. Pour ceux qui s'inquiètent des failles de sécurité avec les autres applications, cela pourrait être la solution.

Deuxièmement, cela vous permet d'avoir plus de contrôle sur les événements et les notes créés, y compris le type de rappel (le cas échéant) que vous recevez pour l'événement. Pour ceux qui ont des besoins très spécifiques, ce script pourrait combler le vide laissé par tous les autres programmes.

Cependant, l'utilisation de ce script implique plusieurs étapes et une familiarité avec le langage Google Apps Script. J'avoue que je n'ai pas compris les mécanismes d'utilisation du script, mais je voulais l'inclure dans cette liste pour ceux qui le font.

Avez-vous trouvé que la connexion de Google Agenda et Evernote vous faisait gagner du temps ? Quelles applications ou méthodes avez-vous utilisées pour synchroniser votre Evernote avec votre calendrier ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!

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A propos de l'auteur Rachel Kaser(54 articles publiés)

Rachel est originaire d'Austin, au Texas. Elle passe la plupart de son temps à écrire, jouer, lire et écrire sur le jeu et la lecture. Ai-je mentionné qu'elle écrit? Au cours de ses épisodes bizarres de non-écriture, elle complote la domination du monde et fait une usurpation d'identité de Lara Croft.

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