Comment commencer à utiliser Google Docs sur les appareils mobiles

Google Docs est devenu un outil courant pour quiconque a besoin de créer un document. Beaucoup d'entre vous connaissent déjà la version de bureau, et c'est peut-être déjà un outil indispensable.

Sinon, il peut devenir la plaque tournante de vos documents lorsque vous voyagez.

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Imaginez que vous n'ayez pas accès à votre ordinateur portable sur la route et que vous ayez besoin de réviser un document. Cette situation est faite sur mesure pour la version mobile de Google Docs.

Voilà comment cela fonctionne.

Étape 1 : Configurez Google Docs sur votre téléphone

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Si vous n'avez jamais utilisé Google Docs auparavant, nous vous recommandons fortement de consulter notre article sur qu'est-ce que Google Docs et comment l'utiliser . Finis de lire ça, puis reviens ici.

Si vous connaissez Google Docs, la prochaine chose que vous voudrez faire est de vous assurer que l'application est installée sur votre téléphone. Une fois l'application installée, ouvrez-la et connectez-vous à votre compte Google.

Noter: J'utilise iOS pour ce didacticiel, mais il peut y avoir de légères différences dans l'emplacement des boutons si vous utilisez Android. Google est excellent pour rationaliser ses applications, donc tout changement devrait être minime.

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Après vous être connecté, vous serez redirigé vers une page qui ressemble à la capture d'écran de gauche. Si vous cliquez sur les six carrés en haut à droite de votre écran, Google Docs fera basculer vos documents vers Vue grille .

Quand tu es dans Vue grille , vous verrez un aperçu de chaque document que vous avez récemment ouvert. Un exemple de ceci peut être vu dans la capture d'écran du milieu, située ci-dessus.

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Les principaux contrôles de Google Docs

Si vous cliquez sur les trois lignes horizontales dans le coin supérieur gauche de votre écran, Google Docs étendra les commandes principales de votre application. Vous trouverez ici :

• Documents récents.
• Documents suivis.
• Documents qui sont « Partagés avec moi ».
• Votre poubelle.
• Un lien vers votre Google Drive.
• Vos paramètres.

Les détails de votre compte Google

Tout en haut de ce menu --- là où vous voyez le cercle bleu dans notre troisième capture d'écran --- vous trouverez une section qui contient votre avatar, votre nom d'utilisateur et votre e-mail. Vous verrez également une petite flèche grise orientée vers le bas à côté de cela.

Cette flèche vous permet d'accéder à un menu déroulant qui contrôle votre compte. Lorsque vous cliquez dessus, vous serez confronté à trois options :

• Gérez votre compte Google.
• Ajoutez un autre compte.
• Gérer les comptes sur cet appareil.

Appuyez sur cette flèche déroulante maintenant.

Étape 2 : Ajustez les paramètres de votre compte Google

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À Gérer votre compte Google , appuyez sur le bouton correspondant qui dit la même chose. Sur le nouvel écran, vous pouvez contrôler :

• Informations personnelles.
• Données & personnalisation.
• Sécurité.
• Personnes & partage.

À Ajouter un autre compte --- vous pouvez donc basculer entre différents documents stockés sur différents comptes Google Drive sur le même appareil --- appuyez sur le bouton correspondant situé dans le même menu déroulant. Google peut vous demander une notification push, vous informant que 'Docs' souhaite utiliser google.com pour se connecter.

Si vous recevez cette notification, appuyez sur Continuer . Une fois cela fait, vous serez redirigé vers la page de connexion officielle.

Noter: Si vous avez activé la vérification en deux étapes, vous devrez également saisir ces informations sur le mobile.

Supprimer un compte Google

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Supposons que vous souhaitiez changer de compte au lieu d'avoir plusieurs comptes exécutés sur le même appareil. Pour ce faire, choisissez gérer les comptes sur cet appareil dans le menu déroulant.

Une fois là-bas, appuyez sur Supprimer de cet appareil pour vous déconnecter.

Noter: Si vous supprimez votre compte de l'application Docs, Google supprimera l'accès de votre compte à toutes les applications Google actives sur votre téléphone. Cela inclut Gmail si vous l'utilisez.

Lorsque vous appuyez Supprimer de cet appareil , vous recevrez une dernière notification pour vous assurer que vous êtes d'accord avec cette action. Si vous l'êtes, cliquez sur Supprimer .

Après cela, Google Docs vous déconnectera. Vous pouvez vous reconnecter avec votre nouveau compte.

Étape 3 : Créer un nouveau document

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Une fois que vous êtes reconnecté, Google Docs revient à la page principale de l'application. Si vous n'avez jamais utilisé l'application avec ce deuxième compte, il vous montrera un écran de connexion légèrement différent qui vous donnera un aperçu de base de l'application et de ce qui a changé avec elle.

Dans ce cas, l'un de ces changements est la possibilité de travailler hors ligne. Cliquez sur J'ai compris pour rejeter cette section, puis descendez vers le multicolore + signer dans le coin inférieur droit. Cliquez dessus pour créer un nouveau document.

Google Docs grisera votre écran et vous invitera à créer un document à partir de deux options différentes :

• Choisir le modèle.
• Nouveau document.

J'ai choisi Nouveau document , parce que j'aime créer mes documents à partir de zéro.

Une fois que vous avez choisi l'option qui vous convient, Google Docs vous demandera de la nommer. Après avoir nommé votre document, appuyez sur Créer .

Étape 4 : Apprendre l'espace de travail Google Docs

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Après avoir créé votre document, vous serez redirigé vers une version simplifiée de l'espace de travail Google Docs, où vous pourrez commencer à taper. Pour taper, appuyez sur l'icône du stylo bleu dans le coin inférieur droit de votre écran.

Sous votre espace de travail (et au-dessus de votre clavier), vous verrez vos options de formatage de texte. En haut de votre espace de travail, il y a une coche bleue. Cette coche vous permet de quitter l'espace de travail de votre document une fois que vous avez terminé de taper.

À côté de cette coche bleue, vous verrez le annuler et Prêt boutons. Vous verrez également le + signe pour le Insérer menu, et un À symbole pour les options de formatage avancées.

À la toute fin de cette barre d'outils se trouvent trois points représentant un autre menu réductible --- un qui contrôle les détails généraux de votre document. Cliquez sur ces points.

Une fois le menu développé, vous verrez des options pour :

• Mise en page imprimée.
• Suggérez des modifications.
• Trouver et remplacer.
• Mise en page.
• Des détails.

Vous verrez également la bascule qui vous permettra d'afficher votre document hors connexion , si vous choisissez de le faire. Vous pouvez explorer chacune de ces options par vous-même.

Si vous êtes satisfait de vos paramètres actuels, appuyez sur la zone grisée à côté du menu pour le quitter. Google Docs vous ramènera à l'espace de travail.

Ajout de commentaires

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Laisser des commentaires sur d'autres documents est l'une des fonctionnalités les plus appréciées (et les plus connues) de Google Docs. Vous pouvez également le faire sur l'application mobile.

Il existe plusieurs façons d'ajouter un commentaire. La méthode la plus simple consiste à surligner un mot ou une phrase. Une fois que vous l'avez fait, choisissez l'option de Ajouter un commentaire lorsque la boîte de formatage apparaît. Après cela, vous serez redirigé vers une fenêtre séparée où vous pourrez commencer à lier.

Une fois que vous avez terminé de taper, cliquez sur la flèche bleue pour appliquer les modifications. Google Docs vous ramènera à l'écran principal et laissera votre commentaire intact.

Étape 5 : Le menu Insertion

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Lorsque vous travaillez sur mobile, vous souhaiterez peut-être insérer quelque chose dans votre document, que ce soit un lien, une image ou un tableau.

Pour ce faire, rendez-vous sur le + signe en haut de votre espace de travail. Cela élargira le Insérer menu, où vous avez plusieurs options pour inclure différents types de contenu.

Étape 6 : votre liste de documents mise à jour

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Il y a beaucoup d'outils que nous sautons aujourd'hui, simplement parce qu'il y a peu de différence entre les versions mobile et de bureau. Mais disons que vous êtes prêt à quitter votre document et à revenir à votre écran principal.

pourquoi mon téléphone ne se charge-t-il pas

Pour quitter votre document, appuyez sur le coche bleue dans le coin supérieur gauche.

Si vous êtes sur iOS, cette coche bleue se transformera en une flèche grise latérale. En appuyant sur cette flèche grise, vous serez redirigé vers le menu principal.

À partir de là, vous devriez voir une liste mise à jour des documents. Le document sur lequel vous venez de travailler est en haut.

Clique sur le trois points à côté de ce document. Vous serez redirigé vers un troisième menu où vous pourrez voir les actions de niveau supérieur concernant ce fichier et son emplacement sur votre Drive.

Ce menu est différent du menu principal qui contrôle l'application. Il est également différent du menu que vous avez vu dans votre espace de travail, où vous pouvez configurer les dimensions spécifiques de votre projet.

Au lieu de cela, ce menu vous permet de Partager le document, Se déplacer ça et Renommer ce. Une fois que vous avez joué avec les commandes, vous avez terminé. N'hésitez pas à quitter l'application.

Faites avancer les choses avec Google Docs

Avec ces étapes de base à votre actif, vous devriez être à l'aise avec Google Docs sur mobile. L'application mobile ne remplacera jamais la version de bureau, mais c'est vraiment bien de l'avoir dans un endroit restreint.

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A propos de l'auteur Shianne Edelmayer(136 articles publiés)

Shianne a un baccalauréat en design et une formation en podcasting. Maintenant, elle travaille comme rédactrice principale et illustratrice 2D. Elle couvre la technologie créative, le divertissement et la productivité pour MakeUseOf.

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