Comment définir les messages « Absent du bureau » dans Outlook

Comment définir les messages « Absent du bureau » dans Outlook

Vous vous souvenez de la façon dont vous avez été accueilli par un tsunami d'e-mails à votre retour de vacances ? Vous avez probablement oublié de définir un message « Absent du bureau » dans votre Microsoft Outlook avant de sortir.



Oui, ce n'est pas un Solution à une boîte de réception inondée, mais il avertit vos contacts avec une lumière orange que vous êtes absent et il y a une raison pour laquelle vous ne pourrez pas répondre en temps opportun. Vos contacts peuvent ensuite suivre sans encombrer votre boîte de réception.





Vous devez en créer un dès maintenant, ainsi que des messages prédéfinis et une signature électronique professionnelle , pour gagner du temps à l'avenir. Cela ne vous prendra que quelques minutes dans Outlook.





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Comment configurer des réponses automatiques dans Outlook

L'utilisation de la réponse automatique est simple lorsque vous travaillez avec un Office 365, Outlook.com ( qui s'appelait autrefois Hotmail ), ou compte Exchange :

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  1. Sélectionner Fichier > Réponses automatiques .
  2. Dans la zone Réponses automatiques, sélectionnez Envoyer des réponses automatiques .
  3. Définissez une plage de temps pour les réponses automatiques. L'heure de début et de fin vous permet de programmer les messages et de couvrir le temps où vous serez loin de votre courrier électronique. Vous n'avez pas non plus à penser à l'éteindre à votre retour.
  4. Utilisez le Dans mon organisation onglet pour écrire un message pour les personnes de votre équipe ou de votre entreprise.
  5. Utilisez le En dehors de mon organisation onglet pour écrire un message pour tout courrier provenant de l'extérieur de la liste de contacts de votre entreprise ou de votre équipe.
  6. Composez et formatez le message d'absence du bureau.
  7. Cliquez sur d'accord pour enregistrer vos paramètres.

Lorsque Outlook est configuré pour envoyer des réponses automatiques, vous verrez un message sous le ruban qui vous en avertit. Sélectionner Éteindre pour désactiver les réponses automatiques d'absence du bureau pour cet e-mail.



Revenez de votre pause et à la même boîte de dialogue pour désactiver les réponses automatiques.

Le processus est plus compliqué si vous utilisez un service de messagerie POP ou IMAP tiers comme Gmail ou Yahoo avec Outlook. Vous devrez configurer une règle Outlook et lancer un fichier modèle pour envoyer le message. Nous devrons laisser cela pour un autre tutoriel, malheureusement.





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A propos de l'auteur Saikat Basu(1542 articles publiés)

Saikat Basu est rédacteur en chef adjoint pour Internet, Windows et Productivity. Après avoir enlevé la crasse d'un MBA et une longue carrière en marketing de dix ans, il se passionne maintenant pour aider les autres à améliorer leurs compétences en narration. Il cherche la virgule d'Oxford manquante et déteste les mauvaises captures d'écran. Mais les idées de photographie, de Photoshop et de productivité apaisent son âme.





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