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Avez-vous déjà envoyé un e-mail confidentiel à la mauvaise personne et souhaité désespérément pouvoir réparer l'erreur ? Ou peut-être vouliez-vous empêcher votre destinataire de télécharger, transférer ou copier le contenu de votre e-mail, mais il n'y avait aucune option pour le faire.
Grâce au mode confidentiel de Gmail, toutes ces options sont désormais à votre portée.
Alors, qu'est-ce que le mode confidentiel dans Gmail exactement ? Pourquoi devriez-vous l'utiliser? Et comment envoyer des e-mails privés en utilisant le service de messagerie de Google ?
Pourquoi devriez-vous utiliser le mode confidentiel de Gmail ?
Voici quelques raisons intéressantes pour lesquelles vous devriez essayer.
Envoyer des e-mails sécurisés avec un code d'accès
Le mode confidentiel fait passer la sécurité de vos e-mails au niveau supérieur en offrant la possibilité d'exiger un mot de passe pour que vos destinataires ouvrent vos e-mails.
Essentiellement, vous verrouillez votre e-mail avec un mot de passe qui peut être envoyé par SMS au destinataire et il doit le fournir pour ouvrir le message.
Définir une date d'expiration
Rien de moins qu'un film d'espionnage, le mode confidentiel de Gmail a des capacités d'autodestruction. L'expéditeur peut définir une date d'expiration et une fois cette date atteinte, l'e-mail expirera automatiquement.
Cette fonctionnalité ne dépend pas du type d'e-mail que vous envoyez et peut donc être appliquée à un document, un texte, une vidéo, une image ou à peu près n'importe quoi. La date d'expiration peut être sélectionnée pour une date d'une semaine, un mois, trois mois ou cinq ans.
Utiliser un numéro de mobile pour sécuriser le contenu de l'e-mail
Le mode confidentiel offre également la possibilité d'utiliser un numéro de mobile pour sécuriser le contenu de vos e-mails. Vous pouvez sélectionner un numéro de contact et le destinataire reçoit un mot de passe pour déverrouiller l'e-mail.
Notez que si vous oubliez le numéro de mobile, il n'y a pas d'autre moyen d'ouvrir l'e-mail.
Empêcher les destinataires de transférer ou de télécharger des e-mails
L'option de transfert des e-mails est désactivée par défaut pour les e-mails reçus en mode confidentiel. Les destinataires ne sont pas autorisés à télécharger des pièces jointes à moins qu'ils ne fournissent le code d'accès.
Cependant, cela n'empêche pas les destinataires d'utiliser des programmes malveillants pour télécharger les pièces jointes de vos e-mails.
Empêcher la copie du contenu des e-mails
Le mode confidentiel ne permet pas à vos destinataires de copier vos e-mails. Cependant, cela ne les empêche pas de prendre des captures d'écran ou des photos du contenu de vos e-mails ou des pièces jointes.
Envoyer des e-mails privés via différents fournisseurs de messagerie
Peu importe si vos contacts utilisent un autre fournisseur de messagerie ou une autre plate-forme. Le mode confidentiel de Gmail peut envoyer des e-mails en privé à tous les fournisseurs et boîtes de réception.
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Comment envoyer et recevoir des e-mails en mode confidentiel
Avez-vous déjà aimé le mode confidentiel de Gmail ? Maintenant, vous devez savoir comment envoyer et recevoir un e-mail via ce mode.
Comment envoyer un e-mail confidentiel dans Gmail
Connectez-vous à votre compte Gmail comme vous le faites normalement et cliquez sur le Composer bouton en haut à gauche.
Rédigez votre email, ajoutez un destinataire, une ligne d'objet, puis cliquez sur l'icône Mode confidentiel qui ressemble à un cadenas avec une horloge et qui se situe en bas de votre fenêtre.
Si vous sélectionnez Pas de code SMS , alors il sera envoyé à la même adresse e-mail à laquelle vous adressez l'e-mail.
Le bas de l'e-mail vous indiquera la date d'expiration définie. Cliquez sur sauvegarder avant d'envoyer votre message. Si vous avez choisi l'option code d'accès SMS, il vous sera demandé de saisir le numéro de téléphone du destinataire.
Comment annuler un message que vous avez déjà envoyé
Vous avez changé d'avis juste après avoir envoyé un e-mail ? Pas de soucis. Le mode confidentiel vous permet de révoquer facilement l'accès ou d'annuler l'envoi du message.
Tout e-mail confidentiel envoyé apparaît toujours dans votre boîte de réception ainsi que dans le dossier Envoyés. Pour 'annuler' l'envoi du message, cliquez sur l'e-mail confidentiel, puis cliquez sur le message, puis sélectionnez Supprimer l'accès .
Si votre destinataire n'a pas encore lu l'e-mail, il ne pourra plus y accéder.
Comment ouvrir un e-mail en mode confidentiel
Vous ouvrirez un e-mail envoyé via le mode confidentiel de Gmail de la même manière que tout autre e-mail. Cependant, gardez ces choses à l'esprit :
- Vous pouvez uniquement afficher les pièces jointes ou le contenu des e-mails jusqu'à la date d'expiration ou jusqu'à ce que l'expéditeur supprime l'accès.
- Ne vous inquiétez pas si vous ne parvenez pas à copier, coller, télécharger ou transférer les e-mails car ils sont désactivés via le mode confidentiel.
- Si le destinataire dispose d'un code d'accès requis, vous devrez le saisir avant de pouvoir lire le message ou afficher les pièces jointes.
Si vous recevez une erreur en essayant de consulter votre e-mail, il est probable que l'expéditeur ait révoqué l'accès ou supprimé l'e-mail avant la date d'expiration. Le seul moyen de contourner ce problème est de contacter l'expéditeur pour lui fournir un délai supplémentaire ou de renvoyer l'e-mail.
Le mode confidentiel de Gmail est-il vraiment sécurisé ?
De plus, l'option de mot de passe présente un risque supplémentaire pour vos destinataires, car vous devez transmettre leurs numéros de téléphone privés à Google. Un autre inconvénient est que le mode confidentiel de Google n'offre pas chiffrement de bout en bout pour les e-mails qui est nécessaire pour une communication vraiment privée.
Si vous souhaitez que vos e-mails soient entièrement cryptés, la bonne nouvelle est que il existe de nombreux fournisseurs de messagerie sécurisés comme ProtonMail qui sécurisent et cryptent vos e-mails de la meilleure façon possible. Cependant, pour l'instant, si vous voulez quelque chose de rapide, gratuit et plus privé que de nombreux autres services de messagerie, le mode confidentiel de Google n'est pas un mauvais pari.
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Kinza est une passionnée de technologie, une rédactrice technique et une geek autoproclamée qui réside en Virginie du Nord avec son mari et ses deux enfants. Avec un baccalauréat en réseau informatique et de nombreuses certifications informatiques à son actif, elle a travaillé dans l'industrie des télécommunications avant de se lancer dans la rédaction technique. Avec une niche dans les sujets liés à la cybersécurité et au cloud, elle aime aider les clients à répondre à leurs diverses exigences de rédaction technique à travers le monde. Dans ses temps libres, elle aime lire de la fiction, des blogs technologiques, créer des histoires pleines d'esprit pour les enfants et cuisiner pour sa famille.
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