Comment envoyer des e-mails en masse dans Gmail à partir de Google Sheets

L'envoi d'un e-mail à la fois à une liste de contacts peut vous prendre une grande partie de votre journée si vous souhaitez qu'ils soient personnalisés. Ce type de campagne peut ne pas valoir la peine d'être suivi s'il ne s'agit que de perdre votre temps.

Avec le module complémentaire Yet Another Mail Merge de Google Sheets, vous n'avez besoin que d'une liste de contacts, de Google Sheets et de Gmail pour envoyer des centaines d'e-mails personnalisés à vos contacts à la fois.

Télécharger encore un autre publipostage

Avec jusqu'à 50 e-mails gratuits que vous pouvez envoyer à l'aide de Yet Another Mail Merge (YAMM), votre première étape consiste à vous rendre sur leur site Web pour télécharger l'application.

Allez au YAMM site Web et cliquez sur Commencez gratuitement .
Clique le Bouton Installer
Cliquer sur Continuer
Choisir la Compte google vous utiliserez.
Cliquez sur Permettre pour fournir à YAMM l'accès à votre compte.
Cliquez sur Terminé

Maintenant que vous avez installé YAMM dans vos feuilles Google, vous pouvez y accéder à tout moment en utilisant l'option Modules complémentaires dans le menu une fois que vous avez ouvert une nouvelle feuille.

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Créez votre feuille Google et votre brouillon d'e-mail

Afin de configurer l'envoi d'e-mails en masse, vous devrez créer une feuille Google contenant les coordonnées de toutes les personnes que vous prévoyez d'atteindre.

En plus de créer un modèle d'e-mail, vous devez également configurer un modèle de feuille, afin que vos contacts se synchronisent automatiquement lorsque vous fusionnez à la fois la feuille et l'e-mail.

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Il existe plusieurs façons d'entrer vos contacts dans votre feuille Google, selon que vous avez une liste de contacts préexistante dans Google.

Envoi d'e-mails en masse à partir de zéro

Ouvert Feuilles Google et créer un nouveau Vierge document.
Ajouter le en-têtes de colonnes vous inclurez dans vos e-mails en masse, comme l'adresse e-mail et le prénom. Ceux-ci doivent toujours être en Ligne 1 .
Remplissez votre fiche avec toutes les informations correctes.
Allez dans votre Boîte de réception Gmail et Composer un nouveau courriel.
Rédigez votre e-mail rédigé en utilisant {{..}} pour chaque attribut. Assurez-vous que votre les attributs correspondent exactement à vos en-têtes de colonnes dans votre feuille Google.
Fermez le brouillon de l'e-mail.
Accédez à votre feuille Google et sélectionnez l'option de menu Modules complémentaires .
Sélectionner Encore un autre publipostage (YAMM) > Démarrer le publipostage
Remplissez votre nom pour l'expéditeur et sélectionnez le brouillon de l'e-mail qui contient vos attributs.
Cochez la case pour Suivre les e-mails ouverts, cliqués ou renvoyés .
Clique le Recevoir un e-mail de test bouton.
Vérifier votre boîte de réception e-mail pour vous assurer que votre e-mail a été envoyé correctement.
Dans votre feuille Google, cliquez sur le Envoyer des emails bouton.

Vos e-mails auront été envoyés à toute votre liste de contacts que vous avez ajoutés à la feuille Google.

Envoi d'e-mails en masse à l'aide d'une liste de contacts préexistante

Créez un brouillon d'e-mail comme vous l'avez fait à l'étape précédente. Mais, au lieu d'ajouter manuellement tous vos contacts dans une feuille Google, vous les importerez à partir d'une liste existante.

Ouvert Feuilles Google et créer un nouveau Vierge document.
Clique sur le Modules complémentaires option dans le menu du haut.
Sélectionner Encore un autre publipostage (YAMM) > Importer des contacts (Google, Salesforce) .
Sélectionnez la liste de contacts vous souhaitez importer.
Ou, sélectionnez la liste de contacts spécifique de la liste déroulante.
Clique le Contacts d'importation bouton.
Cliquez sur Démarrer le publipostage et suivez les étapes 9 à 13 de la liste précédente.

Bien que cela nécessite de configurer votre liste à l'avance, vous gagnerez beaucoup de temps par rapport à la saisie manuelle de toutes vos données dans votre feuille de calcul.

Suivez vos données

Une fois que vous avez envoyé vos e-mails en masse, vous pouvez revenir à la feuille que vous avez créée pour la campagne afin de voir les données de votre campagne.

Lorsque vous ouvrez la feuille, vous remarquerez qu'il y a une barre latérale contextuelle sur la vue de droite qui affiche toutes les statistiques de votre campagne.

Cela inclut les e-mails ouverts, cliqués, auxquels on a répondu, renvoyés et désabonnés. Vous remarquerez également qu'il y a un en-tête de colonne intitulé Fusionner l'état où il répertorie toutes les statistiques à côté de chaque adresse e-mail individuelle.

Il sera également codé par couleur afin que vous puissiez facilement identifier des adresses e-mail spécifiques dans votre campagne. La barre latérale ne suit que les e-mails envoyés au cours des 10 derniers jours, vous devrez donc suivre manuellement l'ensemble de votre campagne si vous souhaitez en savoir plus.

Si vous avez fermé la barre latérale pour une raison quelconque, accédez à l'option de menu Encore un autre publipostage > Ouvrir le rapport de suivi.

Cela rouvrira la barre latérale et vous pourrez à nouveau afficher toutes les données.

Prix YAMM

Les 50 premiers e-mails que vous envoyez avec YAMM sont absolument gratuits. Mais si vous prévoyez d'envoyer une campagne plus importante ou si vous avez un grand bureau où vous devez envoyer plusieurs e-mails à la fois, vous devrez passer à un plan plus important.

YAMM sépare ses tarifs en trois catégories : Personnel, Équipe et Illimité.

Personnel

Le forfait Personnel propose deux options de tarification selon que vous disposez d'une adresse Gmail standard ou que vous utilisez un compte Google Workspace. L'adresse Gmail standard coûte 20 $ par an et comprend jusqu'à 400 destinataires par jour avec un seul accès utilisateur.

Le compte Workspace coûte 40 $ par an et comprend jusqu'à 1 500 destinataires par jour avec un accès utilisateur.

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Équipe

Si vous possédez un domaine Google Workspace, YAMM facture le nombre de membres de l'équipe dont vous avez besoin. Le forfait va de 5 à 100 utilisateurs et coûte entre 100 $ et 2 000 $. Tous les plans permettent jusqu'à 1500 destinataires par jour et par utilisateur.

Illimité

Pour les entreprises de plus de 100 utilisateurs, vous ne pourrez pas acheter en ligne, mais vous pouvez toujours contacter YAMM pour recevoir un devis personnalisé, en fonction du nombre d'utilisateurs dont vous avez besoin.

Vous pouvez techniquement ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez, et ils recevront tous jusqu'à 1500 destinataires par jour et par utilisateur avec toutes les fonctionnalités incluses.

Envoi d'e-mails en masse avec YAMM

Avec Yet Another Mail Merge, vous pouvez gagner un temps considérable en regroupant vos e-mails avec une personnalisation supplémentaire pour des taux d'ouverture plus élevés. Pour de meilleurs résultats, vous voudrez vous assurer d'avoir un liste de diffusion des contacts configurer dans votre Gsuite. Vous pouvez également l'utiliser pour envoyer des e-mails d'entreprise afin de vous assurer que tout le monde reçoit l'accusé de réception.

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A propos de l'auteur Raul Mercado(119 articles publiés)

Raul est un connaisseur de contenu qui apprécie les articles qui vieillissent bien. Il a travaillé dans le marketing numérique pendant 4 ans et travaille sur Camping Helper pendant son temps libre.

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