Comment planifier un e-mail dans Outlook

Comment planifier un e-mail dans Outlook

Parfois, vous pouvez avoir trop de personnes à contacter et pas assez de temps. Ce sont ces types de journées qui bénéficient le plus de la technologie automatisée. Vous pouvez rédiger un e-mail et demander à Outlook de l'envoyer une semaine plus tard.





Voici un guide sur la façon de planifier un e-mail dans Outlook. Cela ne prend pas plus de quelques étapes. Écrivez le message, choisissez la date et laissez le logiciel faire le reste. Si vous souhaitez modifier quelque chose avant le départ de l'e-mail, vous pouvez le faire tout aussi facilement. Entrons un peu plus dans les détails.





1. Créer un nouvel e-mail sur Outlook

Lancez Outlook et cliquez sur le nouveau courriel bouton. Écrivez votre message normalement, ajouter des destinataires , et tout ce que vous voulez. Le contenu de l'e-mail n'affecte pas le délai de livraison d'Outlook.





Vous pouvez également rédiger l'e-mail après l'avoir programmé. La façon dont vous le faites dépend entièrement de vous, mais faites des efforts pour tracer vos mouvements, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel.

Aller jusqu'à établir un plan d'objectifs sur cinq ans et des outils pour le soutenir, comme OneNote et Trello, en vaut la peine en fin de compte. Et vos e-mails sont un bon point de départ.



2. Planifiez et gérez votre e-mail

Lorsque vous êtes prêt pour l'étape suivante, accédez à la Options onglet et cliquez sur le Retard de livraison bouton. Comme suggéré ci-dessus, celui-ci est actif et disponible, que votre e-mail contienne quelque chose ou non.

Le bouton ouvre une fenêtre avec de nombreuses options amusantes. Si tout ce qui vous intéresse est de savoir comment planifier un e-mail dans Outlook, allez directement à la Options de livraison section.





Cochez la case à côté de Ne pas livrer avant commande, puis réglez la date et l'heure. Enfin, cliquez proche et Outlook enregistrera vos paramètres.

Autres outils de livraison et de gestion

Options supplémentaires sur le Retard de livraison window peut rendre vos e-mails automatisés encore plus efficaces.





xbox series x vs xbox one x

Vous pouvez définir une date d'expiration, afin que le système sache ne pas s'embêter avec un e-mail une fois la date limite d'un projet dépassée, par exemple.

Si vous travaillez au sein d'une équipe et que les e-mails de tout le monde sont sur Outlook, vous pouvez faire en sorte que les réponses à votre e-mail soient envoyées à une personne en particulier.

D'autres paramètres de gestion incluent la possibilité de demander la livraison et de lire les accusés de réception. Vous pouvez même marquer un e-mail comme sensible et le crypter pour sécuriser l'interaction.

La capacité d'Outlook à planifier des e-mails est l'une de ses nombreuses fonctionnalités cachées et pratiques à découvrir. Ils peuvent vous aider à tirer le meilleur parti des logiciels de Microsoft et à augmenter votre productivité.

3. Envoyez votre e-mail

Avec tout en place, cliquez sur Envoyer et Outlook planifie l'e-mail. Pour être précis, il va dans votre compte Boîte d'envoi dossier, auquel vous pouvez accéder à partir de la barre latérale.

Le dossier contient toutes vos interactions chronométrées, classées par date, importance, sujet, etc. Mais vous pouvez également les filtrer pour les e-mails non lus, signalés et mentionnés.

Pour apporter des modifications, accédez à nouveau à l'e-mail et ajustez ce que vous voulez. Une fois envoyé, vous trouverez des interactions dans le Éléments envoyés dossier.

Meilleures pratiques pour planifier un e-mail dans Outlook

Certains facteurs peuvent affecter les performances du système. Tout d'abord, vous ne pouvez pas envoyer un e-mail automatisé sur Outlook sans Internet, alors assurez-vous que votre connexion est bonne et qu'elle fonctionne quand vous en avez besoin.

Deuxièmement, un logiciel à jour est préférable. En plus de manquer de nouvelles fonctionnalités, une ancienne version d'Outlook peut poser des problèmes lors de la connexion à Internet ou de la synchronisation des données, par exemple. De telles perturbations rendent votre travail plus difficile.

Soyez également conscient des problèmes techniques courants. Celui qui revient souvent concerne le blocage des e-mails jusqu'à ce que vous sélectionniez manuellement Envoyer recevoir .

Cela se produit généralement si le Envoyer immédiatement une fois connecté L'option n'est pas cochée dans les paramètres avancés d'Outlook. Microsoft explique la cause et la solution plus loin.

Enfin, soyez prudent avec votre planification. D'une part, vérifiez que la date et l'heure de votre ordinateur sont correctes. Tenez également compte de facteurs tels que le décalage horaire, les vacances et la façon de formuler l'e-mail retardé, surtout si vous le programmez pour le mois prochain.

Affiner votre système de messagerie

Il est important de vous construire un flux de travail pratique et confortable. L'automatisation vous enlève beaucoup de poids. En même temps, cela aide à élargir votre vision et votre plan d'affaires au-delà du présent et de tout ce que vous pouvez faire.

Comment planifier un e-mail dans Outlook est la solution la moins moderne qui puisse enseigner. Gagnez de précieuses secondes avec un logiciel intelligent qui vous aide à tout, de la rédaction rapide d'e-mails à l'attribution de tâches aux bonnes personnes. N'ayez pas peur d'explorer vos options.

ce qui se passe près de chez moi ce week-end
Partager Partager Tweeter E-mail 6 meilleurs outils d'extension de texte pour Windows

Un extenseur de texte vous aide à taper des phrases courantes plus rapidement que jamais. Voici les meilleures applications d'extension de texte pour Windows.

Lire la suite
Rubriques connexes
  • Productivité
  • Conseils sur les e-mails
  • Microsoft Outlook
  • Automatisation des tâches
  • Applications de messagerie
A propos de l'auteur Electre Nanou(106 articles publiés)

Electra est rédactrice chez MakeUseOf. Parmi plusieurs passe-temps d'écriture, le contenu numérique est devenu son objectif professionnel avec la technologie comme spécialité clé. Ses fonctionnalités vont des conseils sur les applications et le matériel aux guides créatifs et au-delà.

Plus d'Electra Nanou

Abonnez-vous à notre newsletter

Rejoignez notre newsletter pour des conseils techniques, des critiques, des ebooks gratuits et des offres exclusives !

Cliquez ici pour vous abonner